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Guizhou Bailing Group Pharmaceutical Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

May 19, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002424 证券简称:贵州百灵 公告编号:2023-034

贵州百灵企业集团制药股份有限公司 关于召开2023年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告 不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

贵州百灵企业集团制药股份有限公司(以下简称“公司”)将于2023年6月5 日召开2023年第一次临时股东大会,现将本次会议的有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况:

  • (一)股东大会届次:2023年第一次临时股东大会

  • (二)股东大会召集人:本次股东大会由董事会召集,《关于召开2023年第

  • 一次临时股东大会的议案》已经公司第五届董事会第三十五次会议审议通过。 (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政

  • 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

  • (四)现场会议召开的日期、时间及网络投票时间:

1、现场会议召开的日期、时间:2023年6月5日(星期一)上午十时

2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2023年6月5日(现场股东大会召开当日)的交易时间,即9:15—9:25,9:30— 11:30和13:00—15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开 始时间为2023年6月5日(现场股东大会召开当日)9:15,结束时间为2023年6月5 日(现场股东大会结束当日)15:00。

(五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方 式召开。

1、 现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议; 2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使

表决权。

3、根据《公司章程》的规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东, 均有权通过相应的投票方式行使表决权,公司股东只能选择现场投票(现场投票 可以委托代理人代为投票)或网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

(六)股权登记日:2023年5月29日(星期一)

(七)出席对象:

  • 1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通 股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、公司聘请的律师;

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八)会议召开地点:贵州省安顺市经济技术开发区西航路212号贵州百灵 企业集团制药股份有限公司会议室

二、会议审议事项

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案
1.00 《关于董事会换届选举非独立董事的议案》 应选人数(5)人
1.01 《关于选举姜伟先生为非独立董事的议案》
1.02 《关于选举姜勇先生为非独立董事的议案》
1.03 《关于选举牛民先生为非独立董事的议案》
1.04 《关于选举陈培先生为非独立董事的议案》
1.05 《关于选举周义峰先生为非独立董事的议案》
2.00 《关于董事会换届选举独立董事的议案》 应选人数(4)人
2.01 《关于选举胡坚先生为独立董事的议案》
2.02 《关于选举刘胜强先生为独立董事的议案》
2.03 《关于选举杨明先生为独立董事的议案》
2.04 《关于选举张洪武先生为独立董事的议案》
3.00 《关于监事会换届选举的议案》 应选人数(3)人
3.01 《关于选举周春刚先生为股东代表监事的议案》
3.02 《关于选举宋凯先生为股东代表监事的议案》
3.03 《关于选举龙东先生为股东代表监事的议案》

1、上述议案已经公司第五届董事会第三十五次会议及第五届监事会第十八 次会议审议通过,关于公司《第五届董事会第三十五次会议决议的公告》、《第 五届监事会第十八次会议决议的公告》详见2023年5月20日公司指定信息披露媒 体《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》和巨潮资讯 (http://www.cninfo.com.cn)。

2、议案1、议案2、议案3均采用累积投票方式进行选举。本次应选非独立董 事5人,独立董事4人,股东代表监事3人。股东所拥有的选举票数为其所持有表 决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将拥有的选举票数以应选人数为限在候 选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

独立董事候选人的任职资格和独立性需经深圳证券交易所备案审核无异议 后,股东大会方可进行表决。

3、公司将就本次股东大会议案对中小投资者的表决进行单独计票并公开披 露结果。中小投资者是指单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董 事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

三、会议登记等事项

(一)登记方式:

1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、营业 执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、证券帐户卡及参会股东登记 表(附件二)。

2、由法定代表人委托的代理人代表法人股东出席本次会议的,代理人应出 示本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法 出具的书面授权委托书(附件三)、证券帐户卡及参会股东登记表(附件二)。

3、自然人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证、证券帐户卡及参 会股东登记表(附件二)。

4、由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示代理人本人身份证、 委托人亲笔签署的股东授权委托书(附件三)、证券帐户卡及参会股东登记表(附 件二)。

5、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书(附件三)、 本人身份证原件,并向大会登记处提交前述规定凭证的复印件。异地股东可用电 子邮件或信函的方式登记,电子邮件或信函应包含上述内容的文件资料。信函请 寄:贵州省安顺市经济技术开发区西航路212号贵州百灵企业集团制药股份有限 公司证券部,邮编:561000(信封请注明“贵州百灵股东大会”字样)。不接受 电话登记。

(二)登记时间:本次股东大会现场登记时间为2023年5月31日(星期三)上 午 9:00 至 12:00,下午 14:00 至 17:00;采用电子邮件或信函方式登记的须 在 2023年5月31日(星期三)下午17:00之前发送电子邮件并来电确认或送达到 公司。

(三)登记地点:贵州省安顺市经济技术开发区西航路212号贵州百灵企业集 团制药股份有限公司证券部。

(四)其他事项

1、联系方式

会议联系人:牛民

联系电话:0851-33415126

传 真:0851-33412296

电子邮箱:[email protected]

地 址:贵州省安顺市经济技术开发区西航路212号

邮 编:561000

2、出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。

  • 3、股东参会登记表及授权委托书见附件二、附件三。

  • 4、股东和股东代理人出席现场会议时请携带相关证件原件于会前半小时到

  • 会场办理登记手续。

5、网络投票期间,如网络投票系统受到突发重大事件的影响,则本次股东 大会的进程按当日通知进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

(一)《第五届董事会第三十五次会议决议》;

(二)《第五届监事会第十八次会议决议》。

特此公告。

贵州百灵企业集团制药股份有限公司

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2023 年5 月19 日

附件一:

参与网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362424”,投票简称为“百 灵投票”。

2、填报表决意见或选举票数

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的 每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以 对该候选人投0 票。

提案1.00-3.00 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ①选举非独立董事(如提案 1.00,采用等额选举,应选人数为 5 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将所拥有的选举票数在5 位非独立董事候选人中任意分配,但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事(如提案2.00,采用等额选举,应选人数为4 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  • 股东可以将所拥有的选举票数在4 位独立董事候选人中任意分配,但投票

  • 总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举股东代表监事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为 3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将所拥有的选举票数在3 位股东代表监事候选人中任意分配,但投

  • 票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 3、本次股东大会不设总议案。

二、 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2023 年6 月5 日(现场股东大会召开当日)的交易时间,即

  • 9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年6月5日(现场股东大会召开当

  • 日)9:15,结束时间为2023年6月5日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

贵州百灵企业集团制药股份有限公司

2023年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股
东名称
个人股东身份证号码/
法人股东营业执照号码
法人股东法定代表人
姓名
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮件 邮编
是否本人参会 出席会议人姓名/名称
个人股东签字/
法人股东盖章

备注:

  • 1、请用正楷字填写以上信息(须与股东名册上所载相同)

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2023 年5 月31 日17:00 之前送达、 邮寄或电子邮件到公司,不接受电话登记。

  • 3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

附件三:

授权委托书

致:贵州百灵企业集团制药股份有限公司

兹委托__先生(女士)代表委托人出席贵州百灵企业集团制药股份有 限公司2023年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本 人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其 行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

提案编码 提案名称 备注 填写选票数
该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00 《关于董事会换届选举非独立董事的议案》 应选人数(5)人
1.01 《关于选举姜伟先生为非独立董事的议案》
1.02 《关于选举姜勇先生为非独立董事的议案》
1.03 《关于选举牛民先生为非独立董事的议案》
1.04 《关于选举陈培先生为非独立董事的议案》
1.05 《关于选举周义峰先生为非独立董事的议案》
2.00 《关于董事会换届选举独立董事的议案》 应选人数(4)人
2.01 《关于选举胡坚先生为独立董事的议案》
2.02 《关于选举刘胜强先生为独立董事的议案》
2.03 《关于选举杨明先生为独立董事的议案》
2.04 《关于选举张洪武先生为独立董事的议案》
3.00 《关于监事会换届选举的议案》 应选人数(3)人
3.01 《关于选举周春刚先生为股东代表监事的议案》
3.02 《关于选举宋凯先生为股东代表监事的议案》
3.03 《关于选举龙东先生为股东代表监事的议案》

填写说明:

对累计投票议案投票时,请填报投给候选人的选举票数。股东所拥有的选举票数=股东所代 表的有表决权的股份总数×应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选 人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。如股东所投 选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。

委托人名称(签名或盖章):

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

委托人所持股份的性质及数量: 委托人股东账号: 授权委托书签发日期: 受托人姓名: 受托人身份证号码:

授权委托书有效期限:自签发日期至本次股东大会结束