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Guilin Tourism Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Apr 27, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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(公告的报纸:《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》和《证券日报》,日期:2006年4月27日) 证券代码:000978 证券简称:桂林旅游 公告编号:2006—018
桂林旅游股份有限公司关于召开公司股权分置改革
相关股东会议的第一次提示公告
本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈 述或重大遗漏。
重要提示:
桂林旅游股份有限公司(以下简称"公司")股票自股权分置改革相关股东会议 (以下简称"相关股东会议"或"会议")股权登记日次日(2006年4月27日)起连 续停牌。若公司本次股权分置改革方案经相关股东会议审议通过,则公司董事会将 按照与深圳证券交易所商定的时间安排,及时公告改革方案实施及公司股票复牌事 宜;若公司本次股权分置改革方案未经相关股东会议审议通过,则公司股票于相关 股东会议表决结果公告次日复牌。
公司于2006年4月10日在《证券时报》、《中国证券报》和《上海证券报》上 刊登了《桂林旅游股份有限公司关于召开股权分置改革相关股东会议的通知》。根 据《上市公司股权分置改革管理办法》的有关要求,现发布相关股东会议第一次提 示公告。
一、会议召开事项
1、本次相关股东会议的召开时间
现场会议召开时间为:2006 年 5 月 12 日 14:00
网络投票时间为:2006 年 5 月 10 日-5 月 12 日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2006 年 5 月 10-12 日 9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2006 年 5 月 10 日 9:30 至 5 月 12 日 15:00 期间的任意时间。
2、股权登记日:2006 年 4 月 26 日
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3、现场会议召开地点:桂林市翠竹路 27-2 号公司本部(琴潭汽车客运站大楼) 二楼会议室
4、会议召集人:公司董事会
5、会议方式:本次相关股东会议采取现场投票、网络投票与董事会征集投票相 结合的方式。本次相关股东会议将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在上述规定的网络投票时 间内通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系统行使表决权。
6、参加本次相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委托董事会投 票和网络投票中的一种表决方式。
7、提示公告:本次相关股东会议召开前,公司还将发布第二次相关股东会议提 示公告,时间为 2006 年 5 月 10 日。
8、会议出席对象
(1) 凡 2006 年 4 月 26 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次相关股东会议 及参加表决;不能亲自出席本次相关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席 (被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事和其他高级管理人员。
(3)公司股权分置改革保荐机构的保荐代表人、见证律师等。
二、会议审议事项
本次相关股东会议审议的事项为:《桂林旅游股份有限公司股权分置改革方 案》。
该议案的具体内容详见 4 月 19 日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 上的《桂林旅游股份有限公司股权分置改革说明书(修订稿)》及《桂林旅游股份有 限公司股权分置改革说明书摘要(修订稿)》。
三、流通股股东具有的权利及主张权利的时间、条件、方式
1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席本次相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、 质询权和表决权。根据相关规定,本次相关股东会议的审议事项需要类别表决通过, 即除须经参加本次相关股东会议股东所持表决权的三分之二以上同意外, 还须经参 加本次相关股东会议流通股股东所持表决权的三分之二以上同意。
2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式
根据相关规定,本次相关股东会议采用现场投票、网络投票和征集投票相结合 的表决方式,流通股股东可在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联 网投票系统对本次相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体 程序详见本通知第五项内容。
根据相关规定,上市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司 董事会应当向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。本公司董事会同意 作为征集人向全体流通股股东征集在本次相关股东会上的投票权。有关征集投票权 的时间、方式、程序等具体内容见公司于 2006 年 4 月 10 日刊登在《中国证券报》、 《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《桂林 旅游股份有限公司董事会投票委托征集函》。
公司股东只能选择现场投票、网络投票和征集投票中的一种表决方式, 如果重 复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票 进行统计。
(1)如果同一股份通过现场、网络投票、委托董事会重复投票,以现场投票为 准;
(2)如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票为准;
(3)如果同一股份多次委托征集重复投票,以最后一次征集投票为准;
(4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
敬请各位股东谨慎投票,不要重复投票。
3、流通股股东参加投票表决的重要性
(1)有利于流通股股东保护自身利益不受到侵害;
(2)有利于流通股股东充分表达意愿,行使股东权利;
(3)如公司股权分置改革方案获本次相关股东会议审议通过,则表决结果对未 参与本次相关股东会议投票表决或虽参与本次相关股东会议投票表决但投反对票或 弃权票的股东仍然有效。
四、参加现场会议的登记办法
1、登记方式:出席会议的自然人股东,应持本人的身份证、股票账户、持股凭 证;委托代理人持本人身份证、授权委托书和委托人股票账户、委托人持股凭证; 法人股东持营业执照复印件(盖章)、股票账户、持股凭证、法定代表人授权书、出席 人身份证办理登记手续;异地股东可通过传真、信函等方式进行登记。
2、登记时间:2006 年 4 月 27-4 月 28 日、 5 月 8 日-5 月 11 日 9:00-12:00, 14:00-17:00。现场会议允许参加现场投票的股东在现场会议召开当日进行登记。
3、登记地点:广西桂林市翠竹路 27-2 号公司本部(琴潭汽车客运站大楼)212 房 董事会办公室(证券部)。
4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:出席会议的受托行使表 决权人需持本人身份证、授权委托书和委托人股票账户、委托人持股凭证进行登记。
5、其他事项:
(1)会议联系方式:
通讯地址:广西桂林市翠竹路 27-2 号桂林旅游股份有限公司(桂林琴潭汽车客 运站大楼)董事会办公室
联系电话:(0773)3558955
传 真:(0773)3558955
邮 编:541002
联 系 人:黄锡军、陈薇
(2)会议费用:会期半天,出席会议者食宿、交通费自理。
五、参加网络投票的操作程序
在相关股东会议上,公司将向流通股股东提供网络投票平台,流通股股东可以 通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网 络投票。
1、采取交易系统投票
(1)投票起止时间:2006年5月10日-5月12日期间9:30-11:30、13:00-15:00。
(2)本次股权分置改革相关股东会议的投票代码:360978,投票简称:桂旅投 票。
(3)股东投票的具体程序
投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作,具体程序如下:
① 买卖方向为买入投票。
② 在"委托价格"项下填报股东大会议案序号,1.00元代表公司股权分置改革方 案的议案,以1.00元的价格予以申报。如下表:
| 议案 | 申报价格 |
|---|---|
| 公司股权分置改革方案 | 1.00元 |
③ 在"委托股数"项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃 权。
| 表决意见种类 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|
| 对应的申报数量 | 1股 | 2股 | 3股 |
例如:投资者对公司股权分置改革方案投同意票,其申报为:
| 投票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 360978 | 买入 | 1元 | 1股 |
(5)投票注意事项
① 对同一方案不能进行多次表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;
② 对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
2、采用互联网投票的身份认证与投票程序
(1) 股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址: http://www.szse.cn 或http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并 设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日方可使用。申请数 字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年5月10日9:30至 2006年5月12日15:00期间的任意时间。
3、查询投票结果的操作方法
(1)股东可在完成投票当日下午18:00以后登录http://wltp.cninfo.com.cn 网页, 使用"投票查询"功能查询个人的投票结果。
(2)查询投票结果时需要输入投票时使用的证券账户号并输入"服务密码",此 "服务密码"与互联网投票时使用的"服务密码"为同一密码,未申请"服务密码"的股东 请在使用该功能前提前申请。
(3)"投票查询"功能既可以查询互联网投票记录也可以查询交易系统投票记 录。
六、董事会投票委托征集的实现方式
为保护中小投资者利益,使中小投资者充分行使权利,并表达自己的意愿,公 司董事会同意作为征集人向公司全体流通股股东征集对本次相关股东会议审议事项 的投票权。
1、征集对象:本次投票权征集的对象为截止2006年4月26日(星期三)下午收市 后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体流通股股东。
2、征集时间:自2006年4月27日至2006年5月12日14:00以前。
3、征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,征集人将采用公开方 式,在指定报刊、网站上发布公告进行投票权征集行动。
4、征集程序:请详见公司于4月10日在《中国证券报》、《证券时报》、《上 海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上刊登的《桂林旅游股份有限 公司董事会投票委托征集函》。
七、其他事项
网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会议的进 程按当日通知进行。
特此公告
桂林旅游股份有限公司董事会
二〇〇六年四月二十七日
附件:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人/本单位出席桂林旅游股份有限 公司股权分置改革相关股东会议,并代为行使表决权。
委托的有效期限:自本授权委托书签署日至相关股东会议结束。
委托人姓名或名称:
委托人身份证号码或法人营业执照注册号:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量:
委托事项:
本人/本单位对本次股权分置改革相关股东会议各项议案的表决意见:
| 审 议 事 项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|
| 桂林旅游股份有限公司股权分置改革方案 |
授权委托人签字或盖章(个人股东由委托人本人签字,法人股东加盖单位公章并 同时由法定代表人本人签字)
注:1、请根据授权委托人的本人意见,对上述审议事项选择赞成、反对或弃权 并在相应表格内打勾"√",三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为 授权委托人对审议事项的授权委托无效。
2、授权委托书复印、剪报均有效。
委托日期:2006年 月 日