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Guhan Pharmaceutical Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Jul 18, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000590 证券简称:紫光古汉 公告编号:2014-022

紫光古汉集团股份有限公司

关于召开 2014 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要内容提示:

  • 1、会议召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式

2、会议股权登记日:2014年7月18日

  • 3、现场会议召开时间:2014年7月24日14:00

4、现场会议召开地点:湖南省衡阳市蒸湘区蔡伦路33 号,公司 一楼会议室

5、网络投票时间:2014年7月23日至7月24日

紫光古汉集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2014年7月8 日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn/)刊登了《关于召开2014年第一次临 时股东大会的通知》,决定于2014年7月24日召开公司2014年第一次临 时股东大会。

为保护投资者合法权益,方便各位股东行使股东大会表决权,现 披露关于召开2014年第一次临时股东大会的提示性公告。

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一、召开会议基本情况

(一)召集人:公司董事会。

(二)本次股东大会会议召开符合法律、法规及公司章程的有关 规定。公司第七届董事会临时会议审议通过了关于召开2014年第一次 临时股东大会的议案。

(三)会议时间

1、 现场会议时间:2014 年7 月24 日(星期四)下午 14:00。

2、 网络投票时间:2014 年7 月23 日-7 月24 日,其中,通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2014 年 7 月 24 日上午 9:30—11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2014 年7 月 23 日下午 15:00 至 2014 年7 月24 日下午15:00 的任意时间。

(四)召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。

(五)投票规则:本次股东大会提供现场投票和网络投票两种表 决方式,同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式, 不能重复投票。股东可以在网络投票时间内通过互联网投票系统行使 表决权。同一股份通过现场和网络方式重复进行投票的,以第一次投 票结果为准。

(六)出席对象:

1、截止 2014 年 7 月 18 日(星期五)下午交易结束后在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均可出

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  • 席。股东可以亲自出席会议,也可以委托代理人出席会议和参加表决。 (该代理人不必是公司股东)或在网络投票时间内参加网络投票。

2、公司的董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的律师等相关人员。

(七)现场会议地点:湖南省衡阳市蒸湘区蔡伦路33 号,公司一 楼会议室。

二、会议审议事项

  • (一)本次会议审议事项符合法律、法规及公司章程的有关规定。 (二)本次会议审议的议案:

议案一、《关于选举公司第七届董事会董事的议案》(采取累积

投票)。

本议案的子议案如下:

  • 1.01 选举乔志城先生为公司第七届董事会董事;

  • 1.02 选举方继文先生为公司第七届董事会董事;

  • 1.03 选举袁瑞芝先生为公司第七届董事会董事。

本议案详见同日公告的公司第七届董事会临时会议决议公告(编 号:2014-019),刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》

和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上。

三、现场股东大会会议登记方法

(一)登记方式:现场登记,或以信函、传真方式登记。 股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料:

  • 1、个人股东持本人身份证、股东账户卡。

  • 2、法人股东持营业执照复印件、法人股东账户卡、法定代表人

授权委托书、出席人身份证。

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  • 3、受委托代理人必须持有授权委托书、委托人证券账户卡、委

  • 托人身份证复印件、本人身份证办理登记手续。

  • (二)登记时间: 2014年7月21日至7月23日之间,每个工作日

  • 上午9:00至下午17:00;以及7月24日9:00-13:40(异地股东可用信函 或传真方式登记)。

  • (三)登记地点:紫光古汉集团股份有限公司董事会办公室。 (四)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件

  • 原件到场。

四、股东参与网络投票的操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

  • (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:360590

  • 2、投票简称:古汉投票

  • 3、投票时间:2014年7月24日的交易时间,即 9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 4、在投票当日,“古汉投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股

  • 东大会审议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2) “委托价格”项填报本次股东大会的议案序号:

对于议案1.00,1.01元代表对董事候选人乔志城进行投票,1.02 元代表对董事候选人方继文进行投票,1.03元代表对董事候选人袁瑞 芝进行投票。

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本次股东大会议案对应的委托价格如下:

议案序号 议案内容 对应申报价格
议案一 关于选举公司第七届董事会董事的议案
1.01 选举乔志城为公司第七届董事会董事 1.01
1.02 选举方继文为公司第七届董事会董事 1.02
1.03 选举袁瑞芝为公司第七届董事会董事 1.03
  • (3)在“委托股数”项下填报表决意见。

本次会议议案采用累积投票制,在“委托数量”项下填报选举票 数。股东输入的股数为其投向该董事候选人的票数。股东持有的选举 董事的总票数,为其持有的股数与3的乘积,股东可以将票数平均分 配给3位董事候选人,也可以在上述候选人中分配,但总数不得超过 其持有的股数与3的乘积,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,其对该项议案所投的选举票视为弃权。

  • (4)投票举例

如:“选举乔志城为公司第七届董事会董事”议案进行表决:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360590 买入 1.01 直接输入表决票数

对其他董事候选人投票以此类推。

6、注意事项

  • (1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以

  • 第一次申报为准。

  • (2)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。

  • (二)通过互联网投票系统的投票程序

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1、投票时间:开始时间为 2014年7月23日 15:00 ,结束时间为 2014年7月24日15:00。

  • 2、采用互联网投票的投票程序

(1)股东办理身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码 或数字证书的方式进行身份认证 。

申请服务密码的 ,请登陆网址 : www.szse.cn ;wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需 要通过交易系统激活成功半日后方可使用。 申请数字证书的,可向 深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

(2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通 过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表 决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其它事项

(一)会议联系方式:

联系地址:湖南省衡阳市蒸湘区蔡伦路33 号

邮政编码:421001

联系电话:0734-8239335

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传 真:0734-8239335、8246928

联 系 人:颜立军 罗年华

  • (二)会议费用:与会股东的膳宿费、交通费自理。

六、备查文件

  • 1、公司第七届董事会临时会议决议;

2、其他相关文件。

特此公告。

紫光古汉集团股份有限公司

董事会

2014 年7 月21 日

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附件1:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士),代表本人(本单位)出席紫光古汉 集团股份有限公司2014年第一次临时股东大会,并代为行使表决权:

委托人股票帐号: ;持股数: 股;

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 被委托人(签名): 被委托人身份证号码: 委托人对下述议案表决如下

议案序号 议案内容 表决情况
议案一 关于选举公司第七届董事会董事的议案 (填写票数)
1.01 选举乔志城为公司第七届董事会董事
1.02 选举方继文为公司第七届董事会董事
1.03 选举袁瑞芝为公司第七届董事会董事

填报说明: 请在对应的董事候选人下面填写赞成票数,各个董事候选人票数 合计不超过股东持股数的3倍。

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: □可以 □不可以

委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期:二○一四年 月 日

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