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Guhan Pharmaceutical Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 30, 2017
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Board/Management Information
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启迪古汉集团股份有限公司 2016 年度独立董事述职报告
我们作为启迪古汉集团股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,2016 年我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公司章程》 等法律、法规及其他规范性文件的要求,勤勉、尽职,忠实的履行独 立董事职责。保证行使职责的独立性,切实维护公司整体及股东的利 益,特别是中小股东的合法权益。现将2016 年度履职情况报告如下:
一、出席公司会议情况
(一)出席董事会会议的情况。
2016年度,公司共召开了11次董事会会议,我们认真审议董事会 各项议案,就相关事项发表了独立意见。我们所任职的董事会下属专 业委员会勤勉尽责,充分发挥了专业委员会在公司运营中的作用。在 工作过程中,公司对须经董事会审议的事项都提供了充分的资料。我 们详细研究会议资料、文件,并就公司各项重大决策事项进行认真审 议,并展开充分讨论。公司定期向我们通报公司经营情况,使独立董 事与其他董事享有同样的知情权。2016年度,独立董事对公司董事会 会议审议的相关议案均投了赞成票。无提议召开董事会的情况。出席 会议情况如下:
| 会议情况如下: | 会议情况如下: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席董事会情况 | ||||||
| 独立董事姓名 | 本报告期 应参加董 事会次数 |
现场出 席次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出 席次数 |
缺席次数 | 是否连续两 次未亲自参 加会议 |
| 彭琳碧(离职) | 1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
否 |
| 王涌(离职) | 1 | 0 |
1 |
0 |
0 |
否 |
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| 安寿辉 | 11 | 3 |
8 |
0 |
0 |
否 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 刘俊峰 | 10 | 2 |
8 |
0 |
0 |
否 |
| 傅翔燕 | 10 | 3 |
7 |
0 |
0 |
否 |
(二)出席股东大会的情况。2016年度,公司召开了3次股东大
会,出席会议情况如下:
| 会,出席会议情况如下: | |||
|---|---|---|---|
| 独立董事姓名 | 安寿辉 | 刘俊峰 | 傅翔燕 |
| 2016年第一次临时股东大会 | 出席 | 出席 | 出席 |
| 2015年度股东大会 | 出席 | 出席 | 出席 |
| 2016年第二次临时股东大会 | 出席 | 出席 | 出席 |
二、发表独立意见情况
作为公司的独立董事,我们关注董事会及股东大会决议的执行 情况,认真听取公司有关部门对公司生产经营、财务运作、资金往来 等日常经营情况的汇报。董事会召开前,本人事先均已对相关议案的 基本情况进行了充分了解,对相关议案的合法、合规、合理性进行了 检查,并出具了书面的独立意见。
2016 年度,经对提交董事会审议的相关事项认真审核,我们对下 列事项发表了独立意见如下:
(一)在2016年2月1日召开的第七届董事会临时会议上,对如下
八项议案发表了同意的独立意见:
1、《关于公司与清华控股集团财务有限公司(以下简称“清控财 务公司”)签署<金融服务协议>的议案》;
2、《关于公司在清控财务公司办理存贷款业务的风险评估报告的 议案》;
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3、《关于公司在清控财务公司办理存贷款业务的风险处置预案的 议案》;
-
4、《关于补选公司第七届董事会董事的议案》;
-
5、《关于公司全资子公司对外担保的议案》;
-
6、《关于调整公司非公开发行股票方案决议有效期的议案》; 7、《关于非公开发行股票摊薄即期回报对公司主要财务指标的影
-
响及公司采取措施(修订稿)和相关承诺主体出具的承诺的议案》;
-
8、《关于公司非公开发行股票预案(修订稿)和非公开发行A 股
-
股票募集资金运用的可行性分析报告(修订稿)的议案》。
-
(二)在2016 年3 月24 日召开的第七届董事会第六次会议上,
-
对如下事项和议案发表了同意的独立意见:
-
1 、《公司 2015 年度控股股东及其他关联方资金占用及对外担保
-
情况》;
-
2 、《关于核销部分存货的议案》;
-
3 、《公司 2015 年度内部控制评价报告》;
-
4 、《公司 2015 年度分配预案》;
-
5 、《关于补选公司第七届董事会董事的议案》。
-
(三)在2016 年5 月30 日召开的第七届董事会临时会议上,对
如下事项发表了同意的独立意见:
-
1、关于调整公司非公开发行股票方案等相关事项;
-
2、关于与认购对象签署《附条件生效的股份认购合同之补充合
同》事项。
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-
(四)在2016 年6 月23 日召开的第七届董事会第七次会议上,
-
对《关于核销部分应收账款的议案》发表了同意的独立意见。
-
(五)在2016 年8 月26 日召开的第七届董事会临时会议上,对
-
如下的议案和事项发表了同意的独立意见:
-
1、《关于公司聘任高级管理人员的议案》;
-
2、《关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情
-
况的专项说明》。
-
(六)在2016 年9 月26 日召开的第七届董事会临时会议上,对
-
如下的事项发表了同意的独立意见:
-
1、《关于调整公司非公开发行股票方案的议案》;
-
2、《关于公司非公开发行股票预案(第三次修订稿)的议案》;
-
3、《关于公司与发行对象签署<附条件生效的股份认购合同之补
-
充合同(二)>及<附条件生效的股份认购合同之终止合同>的议案》;
-
4、《关于公司非公开发行股票涉及关联交易的议案》;
-
5、《关于公司非公开发行A股股票募集资金运用的可行性分析报
-
告(第二修订稿)的议案》;
-
6、《关于非公开发行股票摊薄即期回报对公司主要财务指标的影
-
响及公司采取措施(第二次修订稿)的议案》。
-
(七)在2016 年10 月25 日召开的第七届董事会临时会议上,对
-
《关于选举公司第七届董事会副董事长的议案》发表了同意的独立意 见。
-
(八)在2016 年12 月12 日召开的第七届董事会临时会议上,
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对如下的议案发表了同意的独立意见:
1、《关于聘任公司高级管理人员的议案》;
2、《关于核销部分应收账款的议案》。
三、保护投资者权益情况
为更好履行职责,充分发挥独立董事的作用,我们一直注重持 续加强自身学习。认真学习相关法规和规章制度,加深了对相关法规 尤其是证券监管部门新的监管要求及规范性文件的认识和理解,从而 提升了对公司和投资者利益的保护能力,增强了自觉保护社会公众股 股东权益的思想意识。我们深入了解公司的生产经营管理和内部控制 等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交 易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关 人员沟通,关注公司的经营和治理情况。在工作中,我们密切关注公 司治理结构优化、发展战略落实与推进、运营效率的提升、内控制度 的建立和完善情况;关注公司对外投资、对外担保、关联交易等重大 事项的影响和决策程序;关注公司信息披露质量与透明度;积极参与 董事会会议讨论,提出合理化建议,为董事会科学决策提供参考依据, 公司董事会对我们提出的建议给予了高度的重视,并认真采纳。
在2016 年度报告编制和披露过程中,我们切实履行了相应的责 任和义务,积极发挥独立董事的监督、独立作用。另外,在日常经营 活动中,公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、 法规和公司相关信息披露管理制度的有关规定认真、及时履行信息披
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露义务;遵循公平对待投资者的原则,注重与投资者的沟通,有效地 保护了投资者特别是中小投资者的合法权益。
2016 年,我们本着诚信、勤勉、独立的原则,认真履行独立董 事的义务,公司为我们履行职责提供了良好的条件。2017 年我们会 继续发挥自己在专业知识和经验上的优势,为公司的健康发展献言献 策。希望公司经营更加稳健、运作更加规范,内部控制制度不断完善, 盈利能力不断增强,在董事会的领导下,持续、稳定、健康向前发展, 以良好的业绩回报广大投资者。
独立董事:安寿辉、刘俊峰、傅翔燕
2017 年3 月29 日
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