GUANGZHOU SANFU NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jul 6, 2021

证券代码：688359 证券简称：三孚新科 公告编号：2021-022

广州三孚新材料科技股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年7月26日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关安排，公司鼓励股东、 股东代理人及其他出席者采用网络投票方式参加本次股东大会。需参加 现场会议的股东、股东代理人及其他出席者应采取有效的防护措施，并 配合现场要求，接受身份核对和信息登记、体温检测、出示健康码及提 供近期行程记录等相关防疫工作。若会议召开当日相关政府部门等有权 机构出台新的防疫规定，公司有权要求参会者配合执行。不符合疫情防 控政策要求的股东将无法进入本次会议现场，但仍可通过网络投票或委 托投票进行表决。

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2021 年第二次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021 年7 月26 日 14 点00 分

召开地点：广州市黄埔区科学大道111 号科学城信息大厦东梯12 楼1202 广 州三孚新材料科技股份有限公司会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年7 月26 日

至2021 年7 月26 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关 规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定,本次股东大会涉 及独立董事公开征集股东投票权,由独立董事雷巧萍作为征集人向公司全体股东 征集对本次股东大会所审议的股权激励相关议案的投票权。具体内容详见公司披 露于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《关于独立董事公开征集委托投 票权的公告》（公告编号：2021-020）。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型：

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案

1	《关于<广州三孚新材料科技股份有限公司2021 年 限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于<广州三孚新材料科技股份有限公司2021 年 限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3	《关于拟向丁先峰先生授予限制性股票的议案》	√
4	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励 计划相关事宜的议案》	√
5	《关于公司增加经营场所并修订<公司章程>的议 案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第三届董事会第十六次会议、第三届监事会第八次会议审 议通过，具体内容详见公司于2021 年7 月7 日在《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券时报》、《证券日报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的相 关公告。公司将在2021 年第二次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）登载《2021 年第二次临时股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案：1、2、3、4、5

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3、4

应回避表决的关联股东名称：参与公司本次激励计划的激励对象

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，

以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688359	三孚新科	2021/7/21

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间：2021 年7 月23 日上午09:00-11:30、下午13:30-17:00 （二）登记地点：广州市黄埔区科学大道111 号科学城信息大厦东梯12 楼1202 广州三孚新材料科技股份有限公司董事会办公室

• （三）登记方式

股东可以亲自出席股东大会，亦可书面委托代理人出席会议和参加表决，该 股东代理人不必为公司股东,授权委托书参见附件1。拟出席本次会议的股东或 股东代理人应持以下文件在上述时间、地点现场办理或通过信函、邮件的方式办 理登记：

（1）自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件； 自然人股东委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印 件、授权委托书原件和受托人身份证原件；

（2）法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、 法定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡

原件；法人股东法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证 原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（加 盖公章）；

（3）融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的 证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单 位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原 件。

（4）股东可按以上要求以信函、电子邮件的方式进行登记，信函到达邮戳 和电子邮件到达日应不迟于2021 年7 月13 日16:00，信函、电子邮件中需注明 股东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或电子邮件方式登记 的股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。 （四）注意事项：

（1）凡是在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的数量之前办理完毕参会登记手续的股东均有权参加本次股东大会，之后到 达会场的股东或其代理人可以列席会议但不能参与现场投票表决。股东或其代理 人因未按要求携带有效证件或未能及时办理参会登记手续而不能参加会议或者 不能进行投票表决的，一切后果由股东或其代理人承担。

（2）根据上海证券交易所发布的《关于全力支持防控新型冠状病毒感染肺 炎疫情相关监管业务安排的通知》，为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工 作，有效减少人员聚集和保护投资者健康，公司鼓励广大投资者优先通过上海证 券交易所网络投票系统以网络投票方式参加股东大会。请参加现场会议的股东及 股东代理人准备好健康码等健康证明，自备口罩，并配合会议现场测量体温，以 降低疫情传播风险。

六、 其他事项

（一）为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关安排，公司鼓励股东、 股东代理人及其他出席者采用网络投票方式参加本次股东大会。需参加现场会议 的股东、股东代理人及其他出席者应采取有效的防护措施，并配合现场要求，接

受身份核对和信息登记、体温检测、出示健康码及提供近期行程记录等相关防疫 工作。若会议召开当日相关政府部门等有权机构出台新的防疫规定，公司有权要 求参会者配合执行。不符合疫情防控政策要求的股东将无法进入本次会议现场， 但仍可通过网络投票或委托投票进行表决。

• （二）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

（三）参会股东请携带相关证件提前半小时到达会议现场办理签到。

（四）会议联系方式

会议联系人：苏瑛琦

电话：020-32077125

传真：020-32058269-842

邮箱：sfxk@gzsanfu.com.cn

联系地址：广州市黄埔区科学大道111 号科学城信息大厦东梯12 楼1202 广 州三孚新材料科技股份有限公司董事会办公室

特此公告。

广州三孚新材料科技股份有限公司

董事会

2021 年7 月7 日

附件1：授权委托书

授权委托书

广州三孚新材料科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年7 月26 日召 开的贵公司2021 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于<广州三孚新材料科技股份有限公司2021 年 限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于<广州三孚新材料科技股份有限公司2021 年 限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3	《关于拟向丁先峰先生授予限制性股票的议案》
4	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励 计划相关事宜的议案》
5	《关于公司增加经营场所并修订<公司章程>的议案》
委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。