Guangzhou Risong Intelligent Technology Holding Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 15, 2021

证券代码：688090 证券简称：瑞松科技 公告编号：2021-042

广州瑞松智能科技股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年12月31日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2021 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点 召开日期时间：2021 年12 月31 日 14 点 00 分 召开地点：广州市黄埔区瑞祥路188 号

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2021 年12 月31 日 至2021 年12 月31 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会涉及公开征集股东投票权。详情请查阅2021 年12 月16 日刊 载于上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的广州瑞松智能科技股份 有限公司《关于独立董事公开征集委托投票权的公告》（公告编号：2021-040）。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于公司<2021 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实 施考核管理办法>的议案》	√
3	《关于提请股东大会授权董事会办理股权激 励相关事宜的议案》	√
4	《关于修订<公司章程>的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案1、2、3、4 已经公司第二届董事会第十六次 会议审议通过、议案1、2 已经第二届监事会第十五次会议审议通过，相关公告 已于2021 年12 月16 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证

券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》予以披露。公司将在2021 年 第一次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载 《2021 年第一次临时股东大会会议材料》

• 2、 特别决议议案：1、2、3、4

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、4

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3

应回避表决的关联股东名称：广州瑞方投资合伙企业（有限合伙）

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不适用

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

• （二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• （一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的

公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688090	瑞松科技	2021/12/24

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间

2021 年12 月30 日（上午 09:00-11:30,下午 14:00-17:00）。

（二）登记地点

广州瑞松智能科技股份有限公司董事会办公室（广州市瑞祥路188 号C 栋一层） （三）登记方式

拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时间、 地点现场办理， 股东也可以通过信函、传真、邮件方式办理登记，均须在登记时间2021 年12 月30 日下午 17:00 点前送达，以抵达公司的时间为准，信函上请注明“股东大 会”字样。

（1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明原件、 股 票账户卡原件（如有）等持股证明；

（2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证件 复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件（如有）等持股证明；

（3）法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、法人股东 营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、 股票账户卡原件（如有）等持股证明；

（4）法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复 印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托书（法

定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、股票账户卡原件（如有）等持股证 明；

（5）融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证券 账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人身 份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位营 业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。 注：所有原件均需一份复印件，如通过传真方式办理登记，请提供必要的联系人 及联系方式，并与公司电话确认后方视为登记成功。

六、 其他事项

• （一）本次股东大会会期半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。 （二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份证明、股东 账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

（三）会议联系方式

联系人：陈雅依

联系地址：广州市黄埔区瑞祥路188 号董事会办公室

联系电话：020-66309188-882

联系邮箱：ir@risongtc.com

邮政编码：510535

特此公告。

广州瑞松智能科技股份有限公司董事会 2021 年12 月16 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

广州瑞松智能科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年12 月31 日召 开的贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司<2021 年限制性股票激 励计划（草案）>及其摘要的议案》
2	《关于公司<2021 年限制性股票激 励计划实施考核管理办法>的议 案》
3	《关于提请股东大会授权董事会 办理股权激励相关事宜的议案》
4	《关于修订<公司章程>的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。