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GUANGZHOU HOLIKE CREATIVE HOME CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
Dec 13, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:603898 证券简称:好莱客 公告编号:临2017-081
广州好莱客创意家居股份有限公司
独立董事关于股权激励的公开征集投票权公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
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征集投票权的起止时间:自2017年12月26日至12月27日(上午9:30 -
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11:30,下午13:30 16:30)
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征集人对所有表决事项的表决意见:同意
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征集人未持有公司股票
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权 激励管理办法》(以下简称《股权激励管理办法》)及《股权激励有关事项备忘 录 1-3 号》的有关规定,并根据广州好莱客创意家居股份有限公司(以下简称“公 司”)其他独立董事的委托,独立董事端木梓榕作为征集人就公司拟于 2017 年 12 月 29 日召开的 2017 年第三次临时股东大会中审议的股权激励计划相关议案 向公司全体股东征集投票权。
一、征集人声明
本人端木梓榕作为征集人,按照《股权激励管理办法》的有关规定及其他独 立董事的委托,就 2017 年第三次临时股东大会拟审议的相关议案征集股东委托 投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本征集报告书不存在虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任; 保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。
本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在主管部门指定的报刊 或网站上披露,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司独立 董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。
征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书的履行不会 违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
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1、基本情况
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1.1 中文名称:广州好莱客创意家居股份有限公司
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1.2 设立日期:2007 年 4 月 9 日
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1.3 注册地址:广州经济技术开发区东区连云路 8 号
1.4 股票上市时间:2015 年 02 月 17 日
- 1.5 公司股票上市交易所:上海证券交易所
1.6 股票简称:好莱客
1.7 股票代码:603898
1.8 法定代表人:沈汉标
1.9 董事会秘书:邓涛
- 1.10 联系地址:广州市天河区科韵路 20 号三层
1.11 邮政编码:510665
1.12 联系电话:020-89311886
1.13 传真:020-89311899
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1.14 互联网网址:www.holike.com
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1.15 电子信箱:[email protected]
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2、征集事项
由征集人针对公司 2017 年第三次临时股东大会中审议的以下议案向公司全
体股东征集投票权:
| 序号 | 议案内容 |
|---|---|
| 1 | 《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司2017 年限制性股票激励计 划(草案)>及其摘要的议案》 |
| 2 | 《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司2017 年限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》 |
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2017年限制性股票激励计划 相关事项的议案》 |
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况,具体内容详见公司指定信息披露媒体 《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)所披露的《广州好莱客创意家居股份有限公司关于召开 2017 年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2017-080)。
四、征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事端木梓榕先生,基本情况 如下:
端木梓榕先生:中国国籍,1964 年出生,无境外永久居留权,硕士学历, 毕业于中山大学,高级工程师,现任公司独立董事,广东中科招商创业投资管理 有限责任公司副总裁、深圳市名家汇科技股份有限公司独立董事、广州产权交易 所专家委员会委员,香港大学进修学院兼职讲师。
2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大 民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排; 其作为公司独立董事,与公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以 及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为公司独立董事,2017 年 11 月 22 日召开的第三届董事会第五次 会议,并且对《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司 2017 年限制性股票激励 计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司 2017 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请股东大会授权董 事会办理公司 2017 年限制性股票激励计划相关事项的议案》投了赞成票。
六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了 本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截至 2017 年 12 月 22 日交易结束后,在中国证券登记结 算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。
- (二)征集时间:2017 年 12 月 26 日至 12 月 27 日,每日上午 9:30 11:30, - 下午 13:30 16:30
(三)征集方式:采用公开方式在公司指定信息披露媒体在《上海证券报》、 《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
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1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托
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书(以下简称“授权委托书”)。
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2、向征集人委托的公司董秘办提交本人签署的授权委托书及其他相关文件; 本次征集委托投票权由公司董秘办签收授权委托书及其他相关文件:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证 明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提供的所有文件 应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托 书原件、股东账户卡;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公 证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表 签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授 权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指 定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,以到达地邮局加盖邮戳日为准。委 托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
收件人:甘国强
联系地址:广州市天河区科韵路 20 号三层
邮政编码:510665
联系电话:020-89311886 传真:020-89311899
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足以下条件的授权委托 将被确认为有效:
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1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
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2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
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3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明
确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不 相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后 收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代 理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授 权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议, 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在“同 意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托 书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
征集人:独立董事端木梓榕 2017 年 12 月 14 日
附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
附件:
广州好莱客创意家居股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《广州好莱客创意家居股份有限公司独立董事关 于股权激励的公开征集投票权公告》、《广州好莱客创意家居股份有限公司关于召 开 2017 年第三次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等 相关情况已充分了解。
在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事公开征集投票 权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委 托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托广州好莱客创意家居股份有限公 司独立董事端木梓榕先生作为本人/本公司的代理人出席于 2017 年 12 月 29 日召 开的广州好莱客创意家居股份有限公司 2017 年第三次临时股东大会,并按本授 权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
| 序 号 |
议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司2017年 限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》 |
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| 2 | 《关于<广州好莱客创意家居股份有限公司2017年 限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 |
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| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司2017 年 限制性股票激励计划相关事项的议案》 |
注:1、委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。
2、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章);委托人为法人股东的, 需加盖法人单位公章。
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
委托人姓名或名称(签字或盖章):
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持有股数:
受托人姓名(签字):
受托人身份证号码:
委托日期: