GUANGZHOU HEXIN INSTRUMENT CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 5, 2025

证券简称：禾信仪器

公告编号：2025-075

证券代码：688622

广州禾信仪器股份有限公司 关于召开2025年第三次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东会召开日期：2025年12月22日

• 本次股东会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

（一）股东会类型和届次

2025年第三次临时股东会

（二）股东会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的 方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2025 年12 月22 日 15 点00 分

召开地点：广州市黄埔区新瑞路16 号1 楼公司大会议室

（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间：自2025 年12 月22 日 至2025 年12 月22 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过

互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号— 规范运作》 等有关规定执行。

（七）涉及公开征集股东投票权

无

二、会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于向控股子公司提供财务资助展期并增加额度暨关联交易的议案》	√
2	《关于向控股子公司提供财务资助展期并增加额度的议案》	√

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第四届董事会第五次会议审议通过，具体内容详见公司于 2025 年12 月6 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的相关公告 文件。公司将于2025 年第三次临时股东会召开前，在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）刊登《2025 年第三次临时股东会会议材料》。

• 2、特别决议议案：无

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案1

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：《关于向控股子公司提供财务资助展期并增 加额度暨关联交易的议案》

应回避表决的关联股东名称：董事高伟

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、股东会投票注意事项

（一）本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的，既可 以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可 以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网 投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票 平台网站说明。

（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以 第一次投票结果为准。

（三）持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所 持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的，可 以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股 和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东 账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股 票的第一次投票结果为准。

（四）股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

（一）股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688622	禾信仪器	2025/12/16

（二）公司董事和高级管理人员。

（三）公司聘请的律师。

（四）其他人员

五、会议登记方法

（一）登记时间、地点

登记时间：2025 年12 月18 日（9:00-12:00，13:00-17:00）

登记地点：广州市黄埔区新瑞路16 号1 号楼第9 层公司董事会办公室。 （二）登记手续

拟现场出席本次临时股东会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理 登记：

• 1、企业股东的法定代表人/执行事务合伙人委派代表亲自出席股东会会议的，

• 凭本人身份证/护照、法定代表人/执行事务合伙人委派代表身份证明书（加盖公 章）、企业营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、股票账户卡办理登记手续；

企业股东委托代理人出席股东会会议的，凭代理人的身份证/护照、授权委 托书（授权委托书格式详见附件1，加盖公章）、企业营业执照/注册证书复印件 （加盖公章）、股票账户卡办理登记手续。

2、自然人股东亲自出席股东会会议的，凭本人身份证/护照、股票账户卡办 理登记；自然人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证/护照、授权委托书 （授权委托书格式详见附件1，签字/盖章）、委托人的股票账户卡、委托人身份 证复印件办理登记。

• 3、上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，

• 法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章。

4、公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过电子邮件、信函 方式进行登记，电子邮件和信函到达邮戳时间须在登记时间2025 年12 月18 日17:00 前，信函方式需在信函上注明股东名称/姓名、股东账户、联系电话及 “股东会”字样。

（三）注意事项

股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件，公司不接受电话方式 办理登记。

六、其他事项

（一）会议联系方式：

联系人：董事会秘书陆万里

联系电话：020-82071910-8007

电子邮箱：zqb@hxmass.com

联系地址：广州市黄埔区新瑞路16 号1 号楼第9 层公司董事会办公室。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

• （三）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

特此公告。

广州禾信仪器股份有限公司董事会 2025 年12 月6 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

广州禾信仪器股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025 年12 月22 日 召开的贵公司2025年第三次临时股东会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于向控股子公司提供财务资助展期并增加额度暨关联交易的议案》
2	《关于向控股子公司提供财务资助展期并增加额度的议案》
委托人签名（盖章）：受托人签名：委托人身份证号：受托人身份证号：委托日期：年月日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。