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Guangzhou Devotion Thermal Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2018
Apr 20, 2018
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Board/Management Information
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广州迪森热能技术股份有限公司
2017 年度独立董事述职报告(黄德汉)
各位股东及股东代理人:
本人作为广州迪森热能技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》等法律、规范性文件及《公司章程》、公司《独立董 事制度》的有关规定,在2017年工作中,忠实地履行职责,积极参与各议题的讨 论并提出合理建议,充分发挥独立董事及各专业委员会的作用,努力维护公司整 体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。
根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》及深圳证 券交易所《创业板上市公司规范运作指引》关于独立董事的有关要求,现就本人 2017年任职期间履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
自2017年1月1日至2017年末,本人在公司召开各项会议时,主动了解并获取 做出决策前所需要的相关资料,详细了解公司整个运作及经营情况,为会议重要 决策做了充分的准备工作,严格审议并表决会议提出的议案。2017年度,公司董 事会会议、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均 按相关规定履行了相关程序,合法有效。
(一)出席董事会情况
2017年度,公司共召开10次董事会会议,本人自2017年1月1日任职以来,应 出席董事会9次,其中现场出席共1次,以通讯方式出席共8次,没有委托其他独 立董事代为出席会议的情形,也没有缺席且未委托其他独立董事代为出席应出席 会议并行使表决权的情形。本人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项均没 有提出异议,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。具体参会情况如 下:
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| 姓名 | 应出席会议次数:9 | 应出席会议次数:9 | 应出席会议次数:9 | 应出席会议次数:9 | 是否连续两次 未出席会议 |
投反对 票次数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场出 席次数 |
以通讯表决方 式出席次数 |
委托出 席次数 |
缺席次数 | |||
| 黄德汉 | 1 | 8 | 0 | 0 | 否 | 0 |
(二)出席股东大会情况
2017 年度,公司共召开 3 次股东大会,本人应出席的股东大会 3 次,现场
出席 1 次,具体参会情况如下:
| 姓名 | 应出席会议次数 | 现场出席次数 | 缺席次数 |
|---|---|---|---|
| 黄德汉 | 3 | 1 | 2 |
二、对公司重大事项发表独立意见情况
根据《公司章程》、《公司独立董事制度》及其他法律、法规的有关规定,2017 年任职期间,本人对公司以下重大事项发表了独立意见:
| 会议届次 | 召开日期 | 独立意见文件名称 | 独立意见类型 |
|---|---|---|---|
| 第六届董事会 第八次会议 |
2017年1月20日 | 《独立董事关于公司对全资子公司增资的独 立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第九次会议 |
2017年3月25日 | 《独立董事关于公司第六届董事会第九次会 议相关事项的独立意见》 《独立董事关于续聘公司2017 年度审计机构 的事前认可意见》 《独立董事关于控股股东及其他关联方占用 公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独 立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第十次会议 |
2017年4月18日 | 《独立董事关于公司使用部分闲置募集资金 暂时补充流动资金的独立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第十一次会议 |
2017年4月25日 | 《独立董事关于公司第六届董事会第十一次 会议相关事项的独立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第十二次会议 |
2017年6月14日 | 《独立董事关于公司第六届董事会第十二次 会议相关事项的独立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第十三次会议 |
2017年8月25日 | 《独立董事关于公司第六届董事会第十三次 会议相关事项的独立意见》 |
同意 |
| 第六届董事会 第十四次会议 |
2017年10月9日 | 《独立董事关于公司第六届董事会第十四次 会议相关事项的独立意见》 |
同意 |
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第六届董事会 《独立董事关于公司设立清洁能源产业并购 2017 年 12 月 15 日 同意 第十六次会议 基金事项的独立意见》
综上所述,本人认为公司 2017 年审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证 券法》等有关法律、法规和《公司章程》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》等的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司两会 审议和表决以上重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联 股东均回避了表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会设立了审计、薪酬与考核、战略、提名四个专门委员会,经第六 届董事会第一次会议审议通过,本人被选举为公司第六届董事会战略委员会、审 计委员会和提名委员会委员,并担任提名委员会主席(召集人),任期三年。2017 年度,本人均亲自参加上述三个专门委员会举行的会议。在提名委员会会议上, 就聘任财务总监等人员任职资格等相关事项进行了认真审核。在审计委员会会议 上,就公司的定期报告、内部审计、募集资金存放与使用、对外提供担保等事项 进行了讨论与审议。在战略委员会会议上,对对外投资事项、设立或增资子公司、 设立并购基金等涉及公司重大战略的事项进行了研究并提出了建议。
四、对公司进行现场调查的情况
2017 年任职期间,本人对公司进行了现场考察,初步了解公司的内部控制 和财务状况,重点对公司的经营状况、管理情况、内部控制制度的执行情况、董 事会决议执行情况进行了了解,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员 建立联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况。
五、其他工作情况
(一)未有提议召开董事会情况发生;
(二)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(三)未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。 本人作为独立董事,将继续勤勉尽职,利用专业知识和经验为公司的发展提
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供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事 的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
最后,希望公司在本届董事会领导下,稳健经营、规范运作、创新发展,坚 持树立自律、规范、诚信的上市公司形象,为全面提升企业价值而努力奋斗。同 时,对公司董事会及相关人员,在我们履行职责的过程中给予的积极支持和有效 配合表示衷心感谢!
特此报告,谢谢!
广州迪森热能技术股份有限公司
独立董事:黄德汉
2018 年 4 月 19 日
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