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Guangxi Xinxunda Technology Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 15, 2017
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Board/Management Information
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独立董事述职报告
(吴震)
各位股东及股东代表:
本人作为深圳市盛讯达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 具备法律、法规要求的独立性,接受来自监管部门的监督与考核,并与公司监事 会、经理管理人员保持顺畅的沟通。2016 年,本人严格按照《公司法》、《关于 在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运 作指引》、《公司章程》以及《公司独立董事制度》等有关法律、法规、制度的规 定和要求,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独立董事的独立作用,积极维护公司 及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2016 年担任公司独立董事的 履职情况汇报如下:
一、出席董事会及股东大会的情况
2016 年,本人积极参加公司召开的董事会,认真审阅会议资料,积极参与 各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。2016 年,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的 审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。
2016 年公司共召开了8 次董事会、4 次股东大会,本人出席情况如下:
| 应出席董 事会会议 次数 |
出席董事会会议情况 | 出席董事会会议情况 | 召开股东大 会次数 |
出席股东大 会次数 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 亲自出席 | 委托出席 | 缺席 | |||
| 8 | 8 | 0 | 0 | 4 | 3 |
二、发表独立意见情况
2016 年,本人本着实事求是的原则以及对公司和全体股东负责的态度,根 据相关法律、法规、规范性文件的要求,对公司董事会审议的相关事项在充分了 解的前提下,基于本人的专业知识和能力做出了客观、独立、公正的判断,与其 他两位独立董事共同对以下事项发表意见:
1、2016 年3 月20 日,对公司第二届董事会第十二次会议拟审议的《关于
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聘请广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016 年度审计机构的 议案》进行审核并发表了同意的独立意见。
2、2016 年8 月22 日,对公司第二届董事会第十五次会议审议的《关于控 股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况》;《2016 年半年度募集 资金存放与使用情况专项报告》;《使用闲置自有资金购买理财产品》;《聘任于明 剑先生为副总经理》等相关事项进行审核并发表了同意的独立意见,具体内容详 见巨潮资讯网(http:www.cninfo.com.cn)。
三、对公司进行现场调查的情况
2016 年度,除参加董事会、股东大会会议外,本人多次对公司进行现场考 察,听取公司相关人员汇报,了解公司的生产经营情况、财务状况、对外投资情 况、内部控制制度的执行情况、董事会决议执行情况等,及时将了解到可能产生 的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权。同时,分享自己在熟知的专业领 域和工作中的经验,并通过电话或邮件等方式与公司其他董事、高管保持密切联 系,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的动态。
四、履行董事会各专门委员会工作情况
2016 年,本人任第二届董事会审计委员会召集人及薪酬与考核委员会委员。 2016 年,公司审计委员会共召开了四次会议,作为审计委员会召集人,本 人严格遵守公司《审计委员会工作细则》的规定召集和主持会议,分别审议了公 司2013、2014 和2015 年三年期审计报告和内部控制鉴证报告;聘请广东正中珠 江会计师事务所(特殊普通合伙)作为本公司2016 年度审计机构的议案;2016 年半年度报告、内部审计部2016 年半年度工作报告;2016 年第三季度报告、内 部审计部2016 年第三季度工作报告和2017 年度计划等相关事项,针对上述事项, 各委员充分讨论达成意见后提交董事会审议;除此之外,审计委员会还负责对公 司审计部门的工作进行监督;与公司聘请的外部审计进行沟通,并提出相关建议, 切实履行审计委员会的职能。
2016 年,公司薪酬与考核委员会共召开一次会议,本人亲自出席,根据公 司实际情况,对公司董事、监事、高级管理人员的绩效考评情况进行审核并提出
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建议,切实履行薪酬与考核委员会的职能。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、2016 年,对于需董事会审议的各个议案,本人先对议案材料认真进行审 核,必要时向公司相关部门和人员咨询,主动调查、获取做出决策所需要的资料, 在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事 会决策的科学性和客观性。
2、2016 年,本人重点关注公司内部管理制度化建设,对公司内控管理、股 东大会和董事会决议执行情况等进行持续监督,保障公司合法合规运营。
3、2016 年,本人持续关注公司的信息披露工作,对公司信息披露的及时性、 准确性、真实性进行严格的监督和核查,促使公司按照法规要求,及时、准确、 完整、真实地履行信息披露义务。
4、为更好地履行职责,充分发挥独立董事的作用,本人积极学习相关法律 法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构等相 关法规的认识和理解。不断提高自己的履职能力,提高维护公司利益和股东合法 权益的能力。
六、公司存在的问题与相关建议
2016 年,本人与其他两位独立董事一致认为公司总体上已经按照《公司法》 等国家的有关法律、法规要求,建立了规范的公司治理结构和比较完善的内部控 制制度,公司运作规范。
本人建议公司在新的一年里,在公司董事会、经营管理层的带领下,充分发 挥财务资源在公司升级、创新、跨越式发展中的作用,发挥财务资源配置功能, 促进各项战略目标按计划实施,加强财务管理和监督,防范财务风险。并更加有 效地借助资本市场,推进公司发展战略的实施。
七、其他事项
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议召开临时股东大会的情况;
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3、无提议更换或解聘会计师事务所的情况;
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4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2017 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续发挥作 为公司独立董事应有的作用,谨慎、勤勉、客观、公正地履行独立董事职责。紧 密关注宏观经济、行业发展和公司经营状况,加强与其他董事、监事和管理层的 沟通与合作,充分发挥自身专业优势和督导作用,提高公司董事会的决策能力和 领导水平,为促进公司稳健经营、规范运作发挥积极作用。
以上是本人2016 年履行情况的汇报。最后,感谢公司董事会、高级管理人 员和相关工作人员对本人2016 年工作的配合和大力支持。
独立董事:
吴震
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