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Guangxi Xinxunda Technology Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 15, 2017
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Board/Management Information
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独立董事述职报告
(廖开际)
各位股东及股东代表:
本人作为深圳市盛讯达科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,2016 年度,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的 指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》 以及《公司独立董事制度》等有关法律、法规、制度的规定和要求,恪尽职 守、勤勉尽责,充分发挥独立董事的独立作用,积极维护公司及全体股东尤 其是中小股东的合法权益。现将本人2016 年度担任公司独立董事的履职情况 汇报如下:
一、出席会议情况
(一)出席董事会情况
报告期内,公司共计召开了8次董事会会议,本人按时出席公司董事会会 议, 没有缺席或者连续两次未亲自出席会议的情况。报告期内,本人对提交 董事会的议案认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一些 合理化建议,以谨慎的态度行使表决权。本人认为公司董事会会议的召集、 召开符合法定程序,重大经营事项履行了相关审批程序,合法有效。报告期 内本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
报告期内,本人出席董事会会议的情况如下:
| 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席 |
|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 0 | 0 | 否 |
(二)出席股东大会情况
报告期内,公司共计召开了4次股东大会,含一次年度股东及三次临时股 东大会,本人均出席参会。
二、发表独立意见情况
报告期内,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽职守、勤
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勉尽责,详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董事就相关事项共同 发表独立意见如下:
(一)2016年3月20日,对公司第二届董事会第十二次会议拟审议的《关 于聘请广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016年度审计机 构的议案》发表了独立意见(意见类型:同意)
(二)2016 年8 月22 日,对公司第二届董事会第十五次会议拟审议的 《关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况》、《2016 年 半年度募集资金存放与使用情况专项报告》、《使用闲置自有资金购买理财产 品》、《聘任于明剑先生为副总经理》等议案进行审核并发表了独立意见(意 见类型:同意),详见公司在巨潮资讯网的相关公告。
三、董事会专门委员会委员的履职情况
作为董事会提名委员会召集人、审计委员会、战略委员会委员,本人严格 按照《公司法》及公司内部相关制度的规定召集及参加相关会议,履行职责, 并就相关事项发表意见提交董事会审议。
四、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的股东大会决 议、董事会决议执行情况、岗位职责考核情况、生产经营情况以及财务状况 等方面进行了检查,并通过电话等方式,与公司其他董事、高级管理人员及 相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响, 关注有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的法 人治理、经营管理情况,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
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1、有效履行独立董事职责,对提交董事会审议的议案,认真地审阅相关
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文件,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎行使表决权。
- 2、对公司治理及经营管理进行监督。与公司相关人员进行沟通,深入了
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解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情 况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况, 及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取做出决策所需的 情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效的履行了自己 的职责。
3、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习独立董事履职相关的法 律法规,尤其是对涉及到规范公司法人治理结构等相关法规加深认识和理解, 切实加强对公司和投资者利益的保护能力。
六、其他工作情况
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1、没有提议召开董事会的情况发生;
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2、没有提议召开临时股东大会的情况;
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3、没有提议更换或解聘会计师事务所的情况;
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4、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大 事项的决策,为公司的健康发展建言献策。2017年将继续勤勉尽职,利用专 业知识和经验为公司的发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策 提供参考意见。
独立董事:
廖开际
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2017年3月15日