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Guanghui Logistics Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 9, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600603 证券简称:广汇物流 公告编号:2021-024

广汇物流股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2021年4月26日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会

  • 网络投票系统

  • 一、 召开会议的基本情况

  • (一) 股东大会类型和届次

  • 2021 年第二次临时股东大会

  • (二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

  • 网络投票相结合的方式

  • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  • 召开的日期时间:2021 年4 月26 日 16 点 00 分

  • 召开地点:新疆乌鲁木齐市天山区新华北路165 号中信银行大厦

  • 43 楼3 号会议室。

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  • 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  • 网络投票起止时间:自2021 年4 月26 日

至2021 年4 月26 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

  • 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》等有关规定执行。

  • (七) 涉及公开征集股东投票权 无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1 关于全资子公司拟签订房屋拟征收补偿协议的议案
2 关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案
  • 1、 各议案已披露的时间和披露媒体

本次会议的议案已全部于2021 年4 月10 日在《上海证券报》和 上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上披露。

  • 2、 特别决议议案:无

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:无

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

    • 应回避表决的关联股东名称:无
  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  • 三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公 司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址: vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的, 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决 权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账 户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股 或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复 进行表决的,以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海

  • 分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表), 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。

公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600603 广汇物流 2021/4/19
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、登记手续:

  • (1)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡、或其他能够表明

  • 其身份的有效证件或证明进行登记。

(2)自然人股东委托代理人出席的,代理人应持本人身份证、授 权委托书、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡或其他能够表明 其身份的有效证件或证明进行登记。

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,应持法人营业执照复印 件(加盖公章)、法定代表人身份证或法定代表人其他身份证明文件、 法人股东账户卡进行登记。

(4)法人股东委托他人出席的,代理人应持本人身份证、法人授 权委托书(法定代表人签字并加盖公章)、法人营业执照副本复印件 (加盖公章)、法定代表人身份证复印件或法定代表人其他身份证明 文件(加盖公章)、法人股东账户卡进行登记。授权委托书由股东授 权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。 由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书则不需要公 证。异地股东可以用信函(信封请注明“股东大会”字样)或传真方式 登记,参会当日须凭证件原件进行登记确认方可视为有效登记。现场 参会股东或其法定代表人、委托代理人请在登记时间内进行会议登记。 2、登记时间:

  • 现场出席会议股东请于2021 年4 月22、23 日上午10:00-13:

  • 30,下午15:30-19:00 到公司证券部办理登记手续。 异地股东可用信函或传真登记。

信函或传真登记时间:2021 年4 月22、23 日上午10:00 至19:00

(信函登记以当地邮戳为准)。

3、登记地点:新疆乌鲁木齐市天山区新华北路165 号中信银行

大厦44 楼证券部。

邮编:830000

六、 其他事项

联系人:张进

联系电话:0991-6602888

传真:0991-6603888

现场会议预计会期半天,与会股东及代理人食宿、交通等一切费 用自理。公司股东大会不发放任何参会礼品(含有价币券)。

网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东 大会的进程按当日通知进行。

特此公告。

广汇物流股份有限公司

董 事 会 2021 年4 月10 日

附件1:授权委托书

授权委托书

广汇物流股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021 年4 月26 日 召开的贵公司2021 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于全资子公司拟签订房屋拟征收补偿协议的
议案
2 关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。