Guanghui Logistics Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jul 22, 2019

证券代码：600603 证券简称：广汇物流 公告编号：2019-046

广汇物流股份有限公司

关于召开2019 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2019年8月9日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会

• 网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次

2019 年第一次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

• 网络投票相结合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2019 年8 月9 日16 点00 分

召开地点：新疆乌鲁木齐市天山区新华北路165 号中信银行大厦

43 楼3 号会议室。

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2019 年8 月9 日

至2019 年8 月9 日

1

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30， 13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

• 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》等有关规定执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
	非累积投票议案
1	关于子公司收购资产暨关联交易的议案	√
2	关于变更公司注册资本及修订《公司章程》的议案	√
3	关于公司《2019 年员工持股计划（草案）》及其摘要的 议案	√
4	关于公司《2019 年员工持股计划管理办法》的议案	√
5	关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年员工持 股计划有关事项的议案	√
6	关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案	√

1、各议案已披露的时间和披露媒体

本次会议的议案已全部于2019 年7 月23 日在《上海证券报》和 上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上披露。

2、特别决议议案：2

2

• 3、对中小投资者单独计票的议案：1、3、4、5

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：1

应回避表决的关联股东名称：新疆广汇实业投资（集团）有限责 任公司、新疆广汇化工建材有限责任公司

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公 司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址： vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的， 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

• 权，如果其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账 户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股 或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复 进行表决的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海 分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表）， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日

3

Ａ股 600603 广汇物流 2019/8/2

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员。

五、 会议登记方法

1、登记手续：

(1)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡、或其他能够表明 其身份的有效证件或证明进行登记。

(2)自然人股东委托代理人出席的，代理人应持本人身份证、授 权委托书、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡或其他能够表明 其身份的有效证件或证明进行登记。

(3)法人股东由法定代表人出席会议的，应持法人营业执照复印 件（加盖公章）、法定代表人身份证或法定代表人其他身份证明文件、 法人股东账户卡进行登记。

(4)法人股东委托他人出席的，代理人应持本人身份证、法人授 权委托书（法定代表人签字并加盖公章）、法人营业执照副本复印件 （加盖公章）、法定代表人身份证复印件或法定代表人其他身份证明 文件（加盖公章）、法人股东账户卡进行登记。 授权委托书由股东授 权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。 由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书则不需要公 证。异地股东可以用信函(信封请注明“股东大会”字样)或传真方式 登记，参会当日须凭证件原件进行登记确认方可视为有效登记。现场 参会股东或其法定代表人、委托代理人请在登记时间内进行会议登记。 2、登记时间：

现场出席会议股东请于2019 年8 月5、6 日上午10：00－13： 30，下午15：30－19：00 到公司证券部办理登记手续。

4

异地股东可用信函或传真登记。

信函或传真登记时间：2019 年8 月5、6 日上午10：00 至19:00 （信函登记以当地邮戳为准）。

• 3、登记地点：新疆乌鲁木齐市天山区新华北路165 号中信银行

• 大厦44 楼证券部。

邮编：830000

六、 其他事项

联系人：王玉琴

联系电话：0991-6602888

传真：0991-6603888

现场会议预计会期半天，与会股东及代理人食宿、交通等一切费

用自理。公司股东大会不发放任何参会礼品（含有价币券）。

网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东

大会的进程按当日通知进行。

七、报备文件

1、第九届董事会2019 年第五次会议决议；

2、第八届监事会2019 年第五次会议决议。

附件1：授权委托书

特此公告。

广汇物流股份有限公司

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5

附件1：授权委托书

授权委托书

广汇物流股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2019 年8 月9 日召 开的贵公司2019 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于子公司收购资产暨关联交易的议案
2	关于变更公司注册资本及修订《公司章程》的议案
3	关于公司《2019 年员工持股计划（草案）》及其摘要 的议案
4	关于公司《2019 年员工持股计划管理办法》的议案
5	关于提请股东大会授权董事会办理公司2019 年员工持 股计划有关事项的议案
6	关于变更公司监事暨提名监事候选人的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个 并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己 的意愿进行表决。

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