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Guanghui Logistics Co., Ltd — Management Reports 2018
Apr 20, 2018
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Management Reports
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广汇物流股份有限公司
2017 年度监事会工作报告
2017 年度,公司监事会在全体监事的共同努力下,根据中国证监会的 有关规定,本着对全体股东负责的态度,认真履行《公司法》、《证券法》 等法律、法规和《公司章程》赋予的职责,积极有效地开展工作,对公司 在生产经营、投资活动和财务运作等方面的重大决策事项、重要经济活动 等都积极参与了审核,并提出意见和建议,对公司董事、高级管理人员等 履行职责情况进行了有效的监督,保障了股东权益、公司利益和员工合法 权益,促进了公司规范运作水平的提高。
一、监事会会议情况
报告期内,公司监事会共召开8 次会议,并列席了历次董事会现场会 议、股东大会,对董事会所有通讯表决事项知情。报告期内,监事会会议 情况如下:
| 序号 | 会议届次 | 会议时间 | 召开方式 | 审议内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第七届监事会2017 年第一次会议 |
2017 年2 月27 日 | 现场方式 |
一、《关于提名单文孝先生担任公司监事的 议案》 二、《关于提名王新华先生担任公司监事的 议案》 三、《关于修订<监事会议事规则>的议案》 四、《关于延长公司重大资产重组事项决议 有效期的议案》 |
| 2 | 第八届监事会2017 年第一次会议 |
2017 年3 月16 日 | 现场方式 |
一、 《关于豁免公司第八届监事会2017 年 第一次会议通知期限的议案》 二、 《关于选举监事会主席的议案》 三、《公司2016 年度监事会工作报告》 四、《公司2016 年度财务决算报告》 五、《关于公司2016 年度利润分配的预案》 六、《公司2016 年年度报告及年度报告摘要》 七、《公司2016 年度内部控制评价报告》 八、《公司2016 年度内部控制审计报告》 九、《关于预计2017 年度日常关联交易的议 案》 十、《关于控股子公司收购新疆机电设备有 |
| 序号 | 会议届次 | 会议时间 | 召开方式 | 审议内容 |
|---|---|---|---|---|
| 限责任公司股权并变更募集资金投资项目实 施主体暨关联交易的议案》 十一、《关于控股子公司受托管理控股股东 部分资产暨关联交易的议案》 |
||||
| 3 | 第八届监事会2017 年第二次会议 |
2017 年4 月1 日 | 通讯方式 | 《关于批准更换重大资产重组签字评估师的 议案》 |
| 4 | 第八届监事会2017 年第三次会议 |
2017 年4 月18 日 | 通讯方式 |
《关于<2017 年第一季度报告全文及正文>的 议案》 |
| 5 | 第八届监事会2017 年第四次会议 |
2017 年5 月19 日 | 现场方式 |
一、《关于子公司收购四川广汇蜀信实业有 限公司暨关联交易的议案》 二、《关于子公司向新疆广汇房地产开发有 限公司收购乌鲁木齐市汇信小额贷款有限责 任公司10%股权暨关联交易的议案》 |
| 6 | 第八届监事会2017 年第五次会议 |
2017 年8 月14 日 | 现场方式 |
一、《关于<2017 年半年度报告及摘要>的议 案》 二、《公司2017 年上半年募集资金存放与实 际使用情况的专项报告》 三、《关于使用部分暂时闲置募集资金暂时 补充流动资金的议案》 四、《关于使用部分暂时闲置募集资金购买 理财产品的议案》 五、《关于公司2017 年半年度利润分配及资 本公积金转增股本的议案》 六、《关于公司新疆区域房地产项目委托代 建和委托代销暨关联交易的议案》 七、《关于公司会计政策变更的议案》 |
| 7 | 第八届监事会2017 年第六次会议 |
2017 年8 月25 日 | 通讯方式 | 《关于子公司增资控股新疆汇融信房地产开 发有限公司暨关联交易的议案》 |
| 8 | 第八届监事会2017 年第七次会议 |
2017 年10 月27 日 | 通讯方式 | 《关于<2017 年第三季度报告全文及正文>的 议案》 |
二、监事会对公司2017 年度有关事项的独立意见 (一)公司依法运作情况
监事会认为:2017 年,公司严格遵守国家的各项法律、法规和公司章 程规定,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》及中国证监会、 上海证券交易所的有关法律法规的要求规范运作,不断健全和完善公司治 理结构,持续提升规范运作水平,为公司的健康长远可持续发展奠定坚实 的基础。
公司董事会按照《公司法》、《公司章程》、《董事会议事规则》的规定, 认真执行股东大会的决议和授权,积极维护公司和全体股东的权益,科学 民主决策,公司的各项决策程序合法。公司的董事、独立董事充分发挥专 业优势,利用各自的专长及丰富的经验在重大事项及经营管理方面提出科 学合理建议,加强了董事会集体决策的民主性、科学性、正确性,确保了公 司的健康发展。公司已建立、健全并完善了股东大会、董事会、监事会, 形成权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、 有效制衡的法人治理结构。
2017 年,公司共计召开了4 次股东大会、9 次董事会,公司监事列席、 审阅了历次股东大会、董事会会议的材料,对决策程序和行为的合法合规 性进行了监督。公司监事会认为:2017 年度,公司不断完善公司治理结构, 公司董事会、股东大会的决策程序符合《公司法》、《公司章程》的规定, 董事会认真执行股东大会的决议,公司董事会、股东大会做出的各项决议, 都是本着公司利益最大化的目标,维护了投资者的权益,未出现损害公司、 股东利益的行为,是符合公司发展需要的。
(二)公司监事会对公司财务进行检查的情况
监事会认为:报告期内,监事会认真履行财务检查职能,不定期对公 司财务活动情况进行检查监督,对报告期内定期报告的内容和编制程序进 行了审核。认为公司2016 年年度报告,2017 年季报和半年报的编制和审议 程序完全符合法律法规、公司章程和公司内部管理制度的规定;内容和格
式完全符合中国证监会和上海证券交易所的各项规定,所包含的信息能真 实反映公司报告期的经营管理和财务状况,符合《企业会计制度》和财务 报表编制要求。没有发现参与报告编制和审议的人员有违反保密规定的行 为。
(三)公司关联交易情况
监事会认为:报告期内,监事会对公司关联交易事项的审议、表决、 披露、履行等情况进行了监督和核查,认为公司发生的关联交易均按公平 交易的原则进行,定价公允,程序合规,不存在损害公司和关联股东利益 的行为,且信息披露及时、充分。董事会在有关关联交易决议过程中,履 行了诚实信用和勤勉尽责的义务,没有违反法律法规和公司章程的行为。
(四)监事会对公司关联方资金占用情况的审核意见
监事会认为:报告期内,公司不存在控股股东及其它关联方非经营性 占用公司资金的情况。
(五)对内部控制自我评价报告的审阅情况
监事会认为:报告期内,公司根据上交所《上市公司内部控制指引》 和其他法律法规,结合实际经营管理需要,建立健全了相应的内部控制制 度,设置了较完善的内部组织结构,内部审计部门及人员配备齐全到位。 监事会认为,公司进一步完善了公司内控体系,提高了公司的经营管理水 平和风险防范能力,内部控制体系符合国家相关法律、法规要求及公司实 际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用。公司关于2017 年度内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设 及运行情况,符合公司内部控制需要,对内部控制的总体评价客观、准确。
2018 年,公司监事会将继续认真履行全体股东赋予的权利和义务,勤 勉尽责,对公司依法运作、董事和管理层尽职、财务管理、募集资金存储 及使用、对外投资、关联交易、对外担保、防止内幕交易及强化内部控制
管理等情况进行监督和检查,有效控制和化解风险,促进法人治理的不断 完善,提升规范运作的意识,推进公司健康长远可持续发展。
特此报告。
广汇物流股份有限公司
监 事 会 2018 年4 月19 日