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Guanghui Energy Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Jan 29, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:600256 证券简称:广汇能源 公告编号:2016-008
广汇能源股份有限公司 关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导 性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及 连带责任。
重要内容提示:
-
股东大会召开日期:2016年2月19日
-
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网 络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次 2016 年第一次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票 相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2016 年2 月19 日 16:00 时(北京时间)
召开地点:乌鲁木齐市新华北路165 号中天广场27 楼会议室。
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2016 年2 月19 日
至2016 年2 月19 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时 间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资 者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》 等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
|---|---|---|
| A 股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 广汇能源股份有限公司2016 年度投资框架与 融资计划 |
√ |
| 2 | 广汇能源股份有限公司2016年度担保计划 | √ |
| 3 | 广汇能源股份有限公司2016 年度日常关联交 易预计 |
√ |
| 累积投票议案 | ||
| 4.00 | 关于增补刘常进、戚俊杰为公司董事候选人的 议案 |
应选董事(2)人 |
| 4.01 | 刘常进 | √ |
| 4.02 | 戚俊杰 | √ |
1、各议案已披露的时间和披露媒体
以上 1-4 项议案已经公司董事会第六届第十五次会议审议通过,详见 公司于2016 年1 月30 日刊载于《上海证券报》、《证券时报》、《中国证券 报》及上海证券交易所网站的公告。
-
2、特别决议议案:无
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3、对中小投资者单独计票的议案:4
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4、涉及关联股东回避表决的议案:3
应回避表决的关联股东名称:新疆广汇实业投资(集团)有限责任公 司及其一致行动人:新疆广汇实业投资(集团)有限责任公司(宏广定向
- 资产管理计划)、华龙证券金智汇31 号集合资产管理计划 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表 决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终 端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com) 进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权, 如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网 络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举 中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
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(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行
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表决的,以第一次投票结果为准。
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(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
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(六)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见
-
附件2。
四、 会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记 在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形 式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
|---|---|---|---|
| A股 | 600256 | 广汇能源 | 2016/2/4 |
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(二)公司董事、监事和高级管理人员。
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(三)公司聘请的律师。
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(四)其他人员。
五、 会议登记方法
(一)法人股股东持企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证、 上海股票账户卡;委托代理人持企业法人营业执照复印件、法定代表人身 份证复印件、上海股票账户卡、有法人代表签署并加盖公司公章的授权委 托书和委托代理人身份证办理登记手续;
(二)自然人股东持本人身份证、上海股票账户卡;委托代理人持股 东身份证复印件、上海股票账户卡、授权委托书(见附件)、代理人身份 证办理登记;
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(三)登记时间: 2016 年2 月5 日、6 日北京时间10:00-18:00;
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(四)登记地点:新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市新华北路165 号中天
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广场26 楼广汇能源股份有限公司证券部;
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(五)股东也可用信函或传真方式登记(信函到达本公司所在地邮戳
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日不晚于2016 年2 月6 日18:00 时)。
六、 其他事项
(一)本次股东大会所有参会股东及股东代理人交通费用及食宿费用 自理。
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(二)联系地址:新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市新华北路165 号中天
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广场26 楼广汇能源股份有限公司证券部
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邮政编码:830002
联系人:董事会秘书 倪娟
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电话:0991-3759961,0991-3762327
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传真:0991-8637008
特此公告。
广汇能源股份有限公司董事会 2016 年1 月30 日
附件1:授权委托书
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
附件1:授权委托书
授权委托书
广汇能源股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2016 年2 月 19 日召开的贵公司2016 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数: 委托人持优先股数: 委托人股东帐户号:
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 广汇能源股份有限公司2016 年度投资框架 与融资计划 |
|||||
| 2 | 广汇能源股份有限公司2016 年度担保计划 | |||||
| 3 | 广汇能源股份有限公司2016 年度日常关联 交易预计 |
|||||
| 序号 | 累积投票议案名称 | 投票数 | ||||
| 4.00 | 关于增补刘常进、戚俊杰为公司董事候选人的议案 | |||||
| 4.01 | 刘常进 | |||||
| 4.02 | 戚俊杰 |
委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一 个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有 权按自己的意愿进行表决。
附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人 选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行 投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥 有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市 公司100 股股票,该次股东大会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则 该股东对于董事会选举议案组,拥有1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的 意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意 组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选, 应选董事5 名,董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人 有3 名;应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下: 累积投票议案
| 累积投票议案 | 累积投票议案 | 累积投票议案 |
|---|---|---|
| 4.00 | 关于选举董事的议案 | 投票数 |
| 4.01 | 例:陈×× | |
| 4.02 | 例:赵×× | |
| 4.03 | 例:蒋×× | |
| „„ | „„ | |
| 4.06 | 例:宋×× | |
| 5.00 | 关于选举独立董事的议案 | 投票数 |
| 5.01 | 例:张×× | |
| 5.02 | 例:王×× | |
| 5.03 | 例:杨×× | |
| 6.00 | 关于选举监事的议案 | 投票数 |
| 6.01 | 例:李×× | |
| 6.02 | 例:陈×× | |
| 6.03 | 例:黄×× |
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票 制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权, 在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权,在议案6.00 “关于选举董事的议案”有200 票的表决权。
该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她) 既可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任 意候选人。
如表所示:
| 序号 | 议案名称 | 投票票数 | 投票票数 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 方式一 | 方式二 | 方式三 | 方式„ | ||
| 4.00 | 关于选举董事的议 案 |
- | - | - | - |
| 4.01 | 例:陈×× | 500 | 100 | 100 | |
| 4.02 | 例:赵×× | 0 | 100 | 50 | |
| 4.03 | 例:蒋×× | 0 | 100 | 200 | |
| „„ | „„ | „ | „ | „ | |
| 4.06 | 例:宋×× | 0 | 100 | 50 |