GUANGDONG VTR BIO-TECH CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Oct 23, 2014

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证券代码：300381 证券简称：溢多利 公告编号：2014-090

广东溢多利生物科技股份有限公司

关于召开 2014 年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假加载、误导性陈述或重大遗漏。

广东溢多利生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2014 年10 月13 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网发布了《关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知公告》，现将公司2014 年第三次临时股东大会有关 事项再次提示如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

1、会议召集人：公司第四届董事会

2、会议召开时间

现场会议时间：2014 年10 月28 日（星期二）下午2：00

网络投票时间：2014 年10 月27 日-2014 年10 月28 日。其中，通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2014 年10 月28 日上午9:30-11: 30，下午 13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2014 年 10 月27 日15:00 至2014 年10 月28 日15:00 的任意时间。

3、现场会议召开地点：珠海市吉大情侣中路47 号怡景湾大酒店

4、会议召开方式：现场会议与网络投票相结合的方式

5、本次会议投票表决方式

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。（具体投票流程见附件

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三）

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

6、股权登记日：2014 年10 月23 日（星期四）

7、会议出席对象：

（1）截至股权登记日2014 年10 月23 日（星期四）下午 3：00 交易结束 时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。 上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表 决，该股东代理人可以不必是公司的股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）本公司聘请的见证律师及相关人员。

二、本次股东大会审议的议案

序号	议案名称
1	《关于公司董事会换届并选举第五届董事会董事的议案》
1.1	选举陈少美先生为公司第五届董事会董事
1.2	选举周德荣先生为公司第五届董事会董事
1.3	选举邓波卿先生为公司第五届董事会董事
1.4	选举秦强先生为公司第五届董事会董事
1.5	选举杨得坡先生为公司第五届董事会独立董事
1.6	选举伍超群先生为公司第五届董事会独立董事
1.7	选举赵然笋先生为公司第五届董事会独立董事
2	《关于公司监事会换届并选举第五届监事会非职工代表监事的议案》
2.1	选举代清影女士为公司第五届监事会非职工代表监事
2.2	选举朴希春女士为公司第五届监事会非职工代表监事

上述议案1 和2 均采用累计投票制，即每一股份拥有与应选董事人数相同的 表决权，股东拥有的表决权可以集中使用，也可以分开使用，但不得超过其拥有 董事选票数相应的最高限额，否则该议案投票无效，视为弃权。

上述议案经第四届董事会第二十二次会议、第四届监事会第十五次会议审议

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通过，并于2014 年10 月13 日刊登在中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮 资讯网（http://www.cninfo.com.cn）。

三、现场会议登记办法

1、登记时间：2014 年10 月27 日上午9：00-11：00，下午 14：00-16：30

2、登记地点：公司会议室

3、登记办法：

（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的应持代理人本人身份证、加 盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件二） 、委托人股东账户卡办 理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二） 、委托人股东账 户卡、身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会 登记表》（详见附件一），以便登记确认。

传真请于 2014 年10 月27 日 16:30 前送达公司证券部。

传真号：0756-8680252（请注明“股东大会”字样）。

来信请寄：广东省珠海市南屏科技工业园屏北一路8 号广东溢多利生物科技 股份有限公司证券部收，邮编：519060

（信封请注明“股东大会”字样）。

（4）注意事项：

①以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时，出 席人身份证和授权委托书必须出示原件。

②出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前一小时到 会场办理登记手续。

③不接受电话登记。

四、参加网络投票的投票程序

见本通知附件三《网络投票指引》

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五、其他事项

• 1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理，并需于会议开

• 始半小前到达会议现场。

• 2、会议联系人：周德荣 朱善敏

会议联系电话：0756-8676888 会议联系传真：0756-8680252

联系地址：广东省珠海市南屏科技园屏北一路8 号

邮政编码：519060

六、备查文件

• 1、第四届董事会第二十二次会议决议；

• 2、第四届监事会第十五次会议决议；

5、其他备查文件。

附件一：股东大会股东参会登记表

附件二：股东大会授权委托书

附件三：网络投票指引 特此公告。

董事会

二○一四年十月二十四日

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附件一：股东大会股东参会登记表

广东溢多利生物科技股份有限公司

股东参会登记表

姓名（名称）： 身份证号（注册号码）： 股东账号： 持股数量： 联系电话： 电子邮箱： 联系地址： 邮政编码：

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附件二：股东大会授权委托书

授权委托书

广东溢多利生物科技股份有限公司

兹授权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席广东溢多利 生物科技股份有限公司2014 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人（签名）： 受托人（签名）：

身份证号码： 身份证号码：

股东帐号： 有效期限：

持股数量：

委托日期：2014 年 月 日

序号	表 决 事 项	表决意见
		同意票数（股）
1	《关于公司董事会换届并选举第五届董事会董事的议案》	--
1.1	选举陈少美先生为公司第五届董事会董事
1.2	选举周德荣先生为公司第五届董事会董事
1.3	选举邓波卿先生为公司第五届董事会董事
1.4	选举秦强先生为公司第五届董事会董事
1.5	选举杨得坡先生为公司第五届董事会独立董事
1.6	选举伍超群先生为公司第五届董事会独立董事
1.7	选举赵然笋先生为公司第五届董事会独立董事
2	《关于公司监事会换届并选举第五届监事会非职工代表 监事的议案》	--
2.1	选举代清影女士为公司第五届监事会非职工代表监事
2.2	选举朴希春女士为公司第五届监事会非职工代表监事

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说明：

• 1、在各选票栏中，填写同意票数；不做任何标识表示弃权。若无明确指示，代理人可自行投票。

• 2、本次授权委托事项采用累积投票制, 每次采用累积投票时，股东拥有的投票权总数等于其所持有的

• 股份数与应选出董/监事人数的乘积。股东可以将其拥有的全部投票权按意愿进行分配投向某一位或几位董

• /监事候选人；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效，单位委托须加盖单位公章。

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附件三：网络投票指引

广东溢多利生物科技股份有限公司

2014 年第三次临时股东大会网络投票指引

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司 全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统参加投票，网络投票程序如下：

（一）采用交易系统投票的投票程序

• 1、投票代码：365381；投票简称：“溢多投票”。

• 2、投票时间：2014 年 10 月 28 日上午 9：30-11：30，下午 13：00-15：

00，投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

• 3、在投票当日，“溢多投票”的“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大

• 会审议的议案总数。

  • 4、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入” ；

（2）在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。如议案 1 中有多个 需表决的子议案，1.01 元代表议案 1 中子议案 1.1，1.02 元代表议案 1 中子议 案 1.2，依此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。股东大会议案对应“委 托价格”具体如下表：

议案号	议案内容	对应申报
1	《关于公司董事会换届并选举第五届董事会董事的议 案》	-
1.1	选举陈少美先生为公司第五届董事会董事	1.01
1.2	选举周德荣先生为公司第五届董事会董事	1.02
1.3	选举邓波卿先生为公司第五届董事会董事	1.03
1.4	选举秦强先生为公司第五届董事会董事	1.04
1.5	选举杨得坡先生为公司第五届董事会独立董事	2.01

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1.6	选举伍超群先生为公司第五届董事会独立董事	2.02
1.7	选举赵然笋先生为公司第五届董事会独立董事	2.03
2	《关于公司监事会换届并选举第五届监事会非职工代 表监事的议案》	-
2.1	选举代清影女士为公司第五届监事会非职工代表监事	3.01
2.2	选举朴希春女士为公司第五届监事会非职工代表监事	3.02

（3）在委托数量项下填报表决意见：

对于不采用累积投票制的议案，在“委托数量”项下填报表决意见，1 股 代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权；对于采用累积投票制的议案，在“委 托数量”项下填报投给某候选人的选举票数。具体情况如下：

对于不采用累积投票制的议案：

对于不采用累积投票制的议案：
表决意见种类	对应申报数量
赞成	1股
反对	2股
弃权	3股

对于累积投票制的议案：

议案 1 和 2 均采用累积投票制，在“委托数量”项下填报给某候选人的选

举票数。

①选举非独立董事：

可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

股东可以将票数平均分配给 4 位非独立董事候选人，也可以在上述候选

• 人中任意分配，但总数不得超过其持有的股数与 4 的乘积。 ②选举独立董事：

可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将票数平均分配 3 位独立董事候选人，也可以在上述候选人中任

意分配，但总数不得超过其持有的股数与 3 的乘积。

③选举股东代表监事：

可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

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股东可以将票数平均分配给 2 位监事候选人，也可以在上述候选人中任意 分配，但总数不得超过其持有的股数与 2 的乘积。

（4）投票注意事项：

①对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一 次申报为准。

②不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理。

③如需查询投票结果，请于投票当日下午 18：00 后登陆深圳证券交易所 互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果，或在投票委托的证券公司营业部查询。 （二）采用互联网投票的程序

1、互联网投票系统进行投票的具体时间为： 2014 年 10 月 27 日 15：00 至 2014 年 10 月 28 日 15：00 的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得 “深圳证 券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码” 。股东获取身份 认证的具体流程为：

（1）申请服务密码的流程如下：登陆网址（http://wltp.cninfo.com.cn）的密 码服务专区注册；填写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码， 如申请成功，系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。

（2）激活服务密码股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式， 凭借“激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半 日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活 方法类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构 申请。

3、根据获取的服务密码或数字证书登录网站（http://wltp.cninfo.com.cn） 的互联网投票系统进行投票。

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• （1）登录网站（http://wltp.cninfo.com.cn），在“上市公司股东大会列表”选

• 择“广东溢多利生物科技股份有限公司 2014 年第三次临时股东大会投票”。

• （2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券

• 账户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。

• （3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

• （4）确认并发送投票结果。

• （5）股东通过网络投票系统投票后，不能通过网络投票系统更改投票结果。

• （三）网络投票的其他注意事项

• 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所

• 交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有 效投票结果为准。如股东通过现场投票和网络投票重复投票，也以第一次有效 投票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票 的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算； 对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

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