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GUANGDONG SHAONENG GROUP CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 28, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票简称:韶能股份 股票代码:000601 编号:2016-060

广东韶能集团股份有限公司

关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知

一、召开会议基本情况

  • (一)股东大会届次:2016 年第二次临时股东大会。

  • (二)召集人:公司第八届董事会。

公司第八届董事会第十八次会议和第二十一次会议审议通

过了提请2016 年第二次临时股东大会审议的相关议案。

(三)会议召开的合法、合规性:

本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和公司章程的有关规定。

  • (四)会议召开的日期和时间:

  • 1、现场会议召开时间:2016 年12 月14 日下午14:50

  • 2、网络投票日期、时间:2016 年12 月13 日至12 月14 日 其中,互联网投票系统投票时间:2016 年12 月13 日下午

  • 15:00 至2016 年12 月14 日下午15:00 期间的任意时间。

交易系统投票时间:2016 年12 月14 日上午9:30—11:30, 下午13:00—15:00。

  • (五)会议的召开方式:

本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统向公司 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过

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上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票和网络投票 中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结 果为准。

(六)出席对象:

股权登记日:2016 年12 月8 日

  • 1、截至2016 年12 月8 日(星期四)交易日结束后在中国

  • 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股 东。公司全体股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,或在网络投票时间内参加网络投票, 该股东代理人不必是公司股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师等相关人员。

  • (七)提示公告:公司将于2016 年12 月9 日就本次临时股

  • 东大会发布提示公告。

(八)现场会议召开地点:广东省韶关市武江区沿江路16 号公司25 楼会议室。

二、会议审议事项

(一)关于延长公司非公开发行股票股东大会决议有效期的 议案;

(二)关于提请股东大会延长授权董事会全权办理非公开发 行股票相关事宜有效期的议案;

(三)关于为控股子公司韶能集团韶关宏大齿轮有限公司银行 授信额度提供担保的议案。

上述议案需要对中小投资者的表决单独计票。

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第1-2 项议案的具体内容详见公司于2016 年11 月29 日刊 登于巨潮资讯网和《证券时报》的公司第八届董事会第二十一次 会议决议公告;第3 项议案的具体内容详见公司于2016 年8 月 29 日刊登于巨潮资讯网和《证券时报》的公司第八届董事会第 十八次会议决议公告。

注:中小投资者是指以下股东以外的其他股东:1、上市公 司的董事、监事、高级管理人员;2、单独或者合计持有上市公 司5%以上股份的股东。

以上议案采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。 三、本次股东大会现场登记方法

  • (一)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、股东账户

  • 卡、持股证明、授权委托书和出席人员身份证办理登记手续。异 地股东可以用信函或传真登记。

(二)个人股东凭股东账户卡、持股证明、身份证办理登记 手续;委托他人出席会议的,受托人凭本人身份证、授权委托书、 委托人持股证明及账户卡办理登记手续。

(三)登记时间:2016 年12 月13 日上午8:00-12:00,下 午14:30-17:30。

  • (四)登记地点:广东省韶关市武江区沿江路16 号13 楼公

  • 司证券事务部。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

(一)网络投票程序

  • 1、投票代码与投票简称:投票代码:“360601”;投票简称:

  • “韶能投票”。

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2、议案设置及意见表决

(1)议案设置

股东大会议案对应“议案编码”一览表

序号 议案内容 议案编码
总议案 所有议案 100
议案1 关于延长公司非公开发行股票股东大会决议有效期的议案 1.00
议案2 关于提请股东大会延长授权董事会全权办理非公开发行股票
相关事宜有效期的议案
2.00
议案3 关于为控股子公司韶能集团韶关宏大齿轮有限公司银行授信额
度提供担保的议案
3.00

注:本次股东大会设置总议案,对应议案编码为100。1.00

代表议案1,2.00 代表议案2,依次类推。

(2)填报表决意见

本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、 反对、弃权。

  • (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意 见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一 次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票 表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的 议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分 议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  • (4)对同一议案的投票以第一次有效表决为准。

(二)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2016 年12 月14 日的交易时间,即9:30—11:30

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和13:00—15:00;

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 (三)通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年12 月13 日(现 场股东大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016 年12 月 14 日(现场股东大会结束当日)下午15:00 期间。

2、股东通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票,需 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。

五、其它事项

(一)参加现场会议的股东的费用自理。

(二)会议联系方式

联系人:沈玉村

联系电话:0751-8153150

传 真:0751-8535226

地 址:广东省韶关市武江区沿江路16 号

邮 编:512026

六、备查文件

(一)公司第八届董事会第十八次会议决议;

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(二)公司第八届董事会第二十一次会议决议。 特此通知。

广东韶能集团股份有限公司

董 事 会 2016 年11 月28 日

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授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席广东 韶能集团股份有限公司2016 年第二次临时股东大会,并代为行 使表决权。本单位(本人)对本次会议审议事项中未作具体指示 的,受托人有权按照自己的意思表决。

本单位(本人)对本次会议议案的投票意见:

序号 议案内容 表决意见 表决意见
总议案 所有议案 同意 反对 弃权
议案1 关于延长公司非公开发行股票股东大会决议
有效期的议案
同意 反对 弃权
议案2 关于提请股东大会延长授权董事会全权办理
非公开发行股票相关事宜有效期的议案
同意 反对 弃权
议案3 关于为控股子公司韶能集团韶关宏大齿轮有限
公司银行授信额度提供担保的议案
同意 反对 弃权

委托人(签字或盖章): 受托人姓名(签字或盖章):

委托人营业执照号码或身份证号码:受托人身份证号码:

委托人股东账号: 委托日期:

委托人持有股数: 委托期限:

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