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GUANGDONG SACA PRECISION MANUFACTURING CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Oct 27, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300464 股票简称:星徽精密 公告编号:2016-169
广东星徽精密制造股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会
- 2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第三十二次会议审议通 过,决定召开2016 年第三次临时股东大会,召集程序符合有关法律、法规、规 范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年11 月15 日(星期二)下午14:30。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2016 年11 月15 日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交 易所互联网投票系统投票的具体时间为2016 年11 月14 日15:00 至2016 年11 月15 日15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票方式,选举董 事、监事采用累积投票制。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会 议。
(2)网络投票:本次股东大会公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)根据《公司章程》的规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东, 均有权通过相应的投票方式行使表决权,公司股东只能选择现场投票(现场投票
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可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
6、出席对象:
-
(1)于股权登记日2016 年11 月9 日下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席 股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不 必是本公司股东。
-
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
-
7、现场会议地点:广东佛山市顺德区北滘镇工业园兴业路7 号
二、 会议审议事项
-
1、《关于推选公司第三届董事会非独立董事候选人的议案》(采用累积投
-
票制)
-
1.1 关于推选蔡耿锡先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
-
1.2 关于推选谢晓华女士为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
-
1.3 关于推选陈惠吟女士为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
-
1.4 关于推选蔡文华先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案
-
2、《关于推选公司第三届董事会独立董事候选人的议案》(采用累积投票
制)
-
2.1 关于推选周林先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
-
2.2 关于推选韦长英为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
-
2.3 关于推选徐小伍先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案
-
3、《关于推选公司第三届监事会监事候选人的议案》(采用累积投票制)
-
3.1 关于推选马俐女士为公司第三届监事会监事候选人的议案
-
3.2 关于推选张杨先生为公司第三届监事会监事候选人的议案
-
4、关于修订<广东星徽精密制造股份有限公司章程>并办理工商变更登记的
-
议案
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以上议案1-3 涉及公司董事、监事选举事项,股东投票实行累积投票制,独 立董事和非独立董事表决分别进行。公司第三届董事会独立董事候选人的任职资 格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
三、会议登记方法
- 1、登记时间:2016 年11 月14 日 上午8:00-12:00,下午13:30-17:00。 2、登记方式:
(1)法人股东登记:持加盖单位公章的法人营业执照复印件、股东证券账户 卡、本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,代理人还须持法定代表人授 权委托书(格式见附件1)和本人身份证。
-
(2)个人股东登记:持股东证券账户卡、本人身份证及持股凭证办理登记; 委托代理人出席会议的,代理人还须持股东授权委托书和本人身份证。
-
(3)异地股东可凭以上有关证件采取传真或信函方式登记,请在上述会议登 记时间结束前送达公司,并电话确认。
-
3、登记地点:广东佛山市顺德区北滘镇工业园兴业路7 号公司证券事务部。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票 的具体操作流程见附件2。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:鲁金莲
联系电话:0757-26332400
传真:0757-26326798
联系地址:广东佛山市顺德区北滘镇工业园兴业路7 号广东星徽精密制造股 份有限公司证券事务部
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邮编:528311
2、会议费用:
会期半天:与会人员的食宿及交通等费用自理。
- 3、网络投票系统异常情况的处理方式:
网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的 进程按当日通知进行。
六、备查文件
1、广东星徽精密制造股份有限公司第二届董事会第三十二次会议决议
2、深交所要求的其他文件。
广东星徽精密制造股份有限公司
董事会
2016 年10 月27 日
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附件1:授权委托书
广东星徽精密制造股份有限公司
2016 年第三次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人(本公司)出席广东星徽精密制造 股份有限公司2016 年第三次临时股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议 的各项议案按本授权委托书的指示行使投票表决权,如没有作出指示,代理人 有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见如下:
| 议案 序号 |
议案 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 |
||
| 1 | 《关于推选公司第三届董事会非独立董事候选人的议案》 | 同意票数(股) |
||
| 1.1 | 关于推选蔡耿锡先生为公司第三届董事会非独立董事候 选人的议案 |
|||
| 1.2 | 关于推选谢晓华女士为公司第三届董事会非独立董事候 选人的议案 |
|||
| 1.3 | 关于推选陈惠吟女士为公司第三届董事会非独立董事候 选人的议案 |
|||
| 1.4 | 关于推选蔡文华先生为公司第三届董事会非独立董事候 选人的议案 |
|||
| 2 | 《关于推选公司第三届董事会独立董事候选人的议案》 | 同意票数(股) | ||
| 2.1 | 关于推选周林先生为公司第三届董事会独立董事候选人 的议案 |
|||
| 2.2 | 关于推选韦长英为公司第三届董事会独立董事候选人的 议案 |
|||
| 2.3 | 关于推选徐小伍先生为公司第三届董事会独立董事候选 人的议案 |
|||
| 3 | 《关于推选公司第三届监事会监事候选人的议案》 | 同意票数(股) | ||
| 3.1 | 关于推选马俐女士为公司第三届监事会监事候选人的议 案 |
|||
| 3.2 | 关于推选张杨先生为公司第三届监事会监事候选人的议 案 |
|||
| 4 | 关于修订<广东星徽精密制造股份有限公司章程>并办理 工商变更登记的议案 |
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注:上述议案1-3 采取累积投票制度。请在所列每项议案之“表决意见”栏中填写同意 的股数,否则无效。采用累积投票时,股东拥有的投票总数等于其所持有的股份数与应选出 董事或监事人数的乘积。股东可以将其拥有的全部投票权按意愿进行分配投向某一位或几位 董事或监事。(如直接打“√”,代表将拥有的投票权均分给打“√”的候选人)
委托人姓名(签字或盖章):
委托人身份证号码(或营业执照号码):
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
说明:
-
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
-
2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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附件2:
网络投票的操作流程
本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票(地址为http://wltp.cninfo.com.cn),具体 操作流程如下:
一、通过深交所交易系统投票的程序 :
-
1、投票代码:365464。
-
2、投票简称:“星徽投票”。
-
3、议案设置及意见表决。
-
(1)议案设置。
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 议案 序号 |
||
|---|---|---|
| 议案名称 | 议案编码 | |
| 1 | 《关于推选公司第三届董事会非独立董事候选人的议案》 | 累积投票制 |
| 1.1 | 关于推选蔡耿锡先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案 | 1.01 |
| 1.2 | 关于推选谢晓华女士为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案 | 1.02 |
| 1.3 | 关于推选陈惠吟女士为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案 | 1.03 |
| 1.4 | 关于推选蔡文华先生为公司第三届董事会非独立董事候选人的议案 | 1.04 |
| 2 | 《关于推选公司第三届董事会独立董事候选人的议案》 | 累积投票制 |
| 2.1 | 关于推选周林先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案 | 2.01 |
| 2.2 | 关于推选韦长英为公司第三届董事会独立董事候选人的议案 | 2.02 |
| 2.3 | 关于推选徐小伍先生为公司第三届董事会独立董事候选人的议案 | 2.03 |
| 3 | 《关于推选公司第三届监事会监事候选人的议案》 | 累积投票制 |
| 3.1 | 关于推选马俐女士为公司第三届监事会监事候选人的议案 | 3.01 |
| 3.2 | 关于推选张杨先生为公司第三届监事会监事候选人的议案 | 3.02 |
| 4 | 关于修订<广东星徽精密制造股份有限公司章程>并办理工商变更登 记的议案 |
4.00 |
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数,上市公司股东应当以其
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所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A 投X1 票 | X1 票 |
| 对候选人B 投X2 票 | X2 票 |
| ... | ... |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
选举非独立董事(如议案1,有4 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将票数平均分配给4 位非独立董事候选人,也可以在4 位非独立董 事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)本次股东大会的全部议案均为累积投票议案,未设总议案。
- (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序 :
- 1、投票时间:2016 年11 月15 日的交易时间,即9:30-11:30 和13:00-15:
00。
- 2、股东可以登入证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 :
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年11 月14 日下午15:00,结束 时间为2016 年11 月15 日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
- 3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
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http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
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