GUANGDONG ORIENT ZIRCONIC IND SCI & TECH CO.,LTD. — Audit Report / Information 2013

Apr 23, 2013

证券代码：002167 证券简称：东方锆业 公告编号：2013-016

广东东方锆业科技股份有限公司董事会 关于内部控制的自我评价报告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。为规范企业运 作，防范经营管理风险，加强内部控制，切实保护股东的合法权益，促进公司可持续 健康发展，公司依据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委颁布的《企业 内部控制基本规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关法律、法规 的要求，及公司自身经营特点与所处环境，不断完善公司法人治理结构，修订补充内 部控制制度，规范公司与控股股东之间的关系，加强关联交易、对外担保、重大投资 活动的管控，基本保障了上市公司内部控制管理的有效执行，为公司的长远发展奠定 了坚实的基础。公司董事会及董事会审计委员会、公司审计部门对公司目前的内部控 制及运行情况进行了全面检查，现对公司2012 年度内部控制的有效性进行自我评 价：

一、公司基本情况

公司法定中文名称：广东东方锆业科技股份有限公司

公司英文名称：GUANGDONG ORIENT ZIRCONIC IND SCI & TECH CO.,LTD.

中文简称：东方锆业

英文缩写：ORIENTZR

公司法定代表人：黄超华

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

公司最早的前身是粤星实业，成立于1995年，1995年11月30日更名为宇田实业。 经广东省人民政府办公厅《关于同意变更设立广东东方锆业科技股份有限公司的复 函》（粤办函[2000]502号文）及广东省经济贸易委员会《关于同意设立广东东方锆 业科技股份有限公司的批复》（粤经贸监督[2000]757号）批准，宇田实业以截止 1999年12月31日经审计的净资产为基准，按1:1的比例折股，整体变更为广东东方锆 业科技股份有限公司。2000年9月26日，经广东省工商行政管理局核准登记，公司注 册成立，股本为3,180万元。

2007年1月公司以未分配利润转增570万股股本，转增后公司股本变更为3,750万 股。

2007年8月23日，经中国证券监督管理委员会证监发行字[2007]247号文核准，公 司于2007年8月27日采用网下向询价对象询价配售与网上向社会公众投资者定价发行 相结合的方式，发行人民币普通股（A股）1,250万股，发行后公司总股本为5,000万 股。

2009年4月17日，经中国证券监督管理委员会证监许可[2009]313号文核准，公司 于2009年4月28日，非公开发行人民币普通股（A股）1,912万股，发行后公司总股本 为6,912万股。

经公司2009年9月8日召开的2009年第一次临时股东大会审议通过，公司2009年中 期权益分派以公司现有总股本6,912万股为基数，以资本公积金向全体股东每10股转 增3股，于2009年9月17日实施转股后，公司总股本为8,985.6万股。

经公司2010年2月25日召开的2009年年度股东大会审议通过了2009年利润分配方 案，以截止2009年12月31日股本为基数，以资本公积向全体股东每10股转增10股，实 际转增股本89,856,000股，转增后的股本总额为17,971.20万元。

2011年6月8日，经中国证券监督管理委员会证监许可[2011]888号文核准，公司 于2011年7月1日，非公开发行人民币普通股（A股）2,727万股，发行后公司总股本为

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

20,698.20万股。

2012 年5 月15 日，公司股东大会审议通过了2011 年利润分配方案，以截止 2011 年12 月31 日股本为基数，以资本公积向全体股东每10 股转增10 股，实际 转增股本20,698.20 股，转增后的股本总额为41,396.40 万元。

公司从事锆系列制品的研究、开发、生产和销售，主要产品为锆矿、氯氧化锆、 二氧化锆、复合氧化锆、氧化锆结构陶瓷、硅酸锆、电熔锆、海绵锆等八大系列九十 多个品种规格的锆制品，是全球品种最齐全的锆制品专业制造商之一。锆系列产品主 要应用于核电能源、特种陶瓷、光通讯器件、固体燃料电池、兵器及航空航天领域、 陶瓷色釉料、高级耐火材料、人造宝石等诸多新材料、新工业行业。

二、公司内部控制制度的原则和目标

为了规范管理，控制经营风险，本公司根据自身特点和管理需要，建立起了一套 较为完善的内部控制制度。整套内部控制制度贯穿于公司经营管理活动的各层面和各 环节，确保了各项工作都有章可循。经实践证明，公司内部控制具备了完整性、合理 性、有效性。内部控制制度在本公司的管理当局领导下和全体员工共同努力下，得到 了不断的发展和完善，这为本公司的经营发展打下了坚实的基础，使得本公司的工作 高效率，各部门互相协调、互相制约。

现就公司制定内部控制制度的基本原则、达到目标分析如下：

一、内控制度基本原则

内控建设的核心为风险控制，内控制度的制订以规范经营、防范和化解风险为 出发点，其需涵盖公司所有业务、部门、岗位和人员，渗透到决策、执行、监督、反 馈等各个环节，目的是为避免出现空白或漏洞；具有高度的权威性，公司内部任何人 不得拥有不受内部控制约束的权力；内审模块应独立于公司其他部门，并设立直接向 董事会、监事会报告的渠道。在精简的基础上设立能够满足自身运作需要的机构、部 门和岗位。

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

二、内部控制制度主要目标

1、建立和完善符合国家有关法律法规和现代管理要求的内部组织结构，形成科 学的决策、执行和监督机制，保证公司经营管理目标的实现；

2、建立有效的风险控制系统，强化风险管理，提高经营效率，保证公司财产安 全与完整以及各项业务活动的健康运行；

3、保证会计资料的提供及时、真实和完整，提高会计信息质量。

三、公司内部控制制度建立情况

公司建立了较为完善的内部控制制度，并得到有效实施，符合公司经营发展需 要。现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求。公司董事会设立 审计委员会和审计部，制订了《公司内部审计制度》，审计部对审计委员会负责，是 审计委员会审计工作的执行机构。审计部依照国家法律、法规和政策以及本公司规章 制度，对公司及所属子公司、分公司、合资公司的经营活动以及对高管人员履行职务 情况进行监督；并根据《公司内部审计制度》和有关规定，检查监督公司内部控制制 度的执行情况。

内部控制建立与实施情况如下：

（一）基本控制制度

1、公司治理方面。公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指 引》、《上市公司治理准则》等有关法律法规修订了《公司章程》，制订并完善了 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》，建立了《独立 董事工作细则》、《总经理工作细则》、《审计委员会年报工作制度》、《董事、监 事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度》、《高管人员绩效考核与薪酬激 励制度》、《董事会秘书工作制度》、《董事会秘书履职管理制度》等制度，形成了 比较完善的公司治理框架文件。

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

2、日常管理方面。公司制定了《办公室管理规定》、《保密制度》、《行政管 理制度》、《会议管理制度》、《请假制度》等，这些制度是现代企业管理的重要组 成部分，是提高工作效率和质量的基本保障。

3、人力资源管理方面。公司建立了《员工手册》、《薪资管理制度》、《员工 考核制度》、《员工奖惩制度》、《员工福利制度》等，规范了员工调配管理、劳动 组织岗位管理和各类假期管理，建立了科学的激励机制和约束机制。通过人力资源管 理充分调动公司员工的积极性，发挥团队作用。

4、信息披露事务方面。公司制订了《信息披露事务管理制度》、《重大事项内 部报告制度》、《投资者关系管理制度》对涉及信息披露的内容进行了具体规定，包 括未公开重大信息的保密措施、内部信息知情人员的范围和保密责任、重大信息内部 传递和披露流程等。

（二）业务控制制度。

1、采购供应管理方面。公司设立了采购与付款业务的机构和岗位。公司制定并 完善了《供应商管理程序》，对物资计划、物资采购、仓库验收、保管和发放、呆滞 物资处理等方面作出明确规定，采购时本着“质优价廉”、“货比三家”的原则，杜 绝劣质与不合格物资进仓库。公司建立了《采购与付款内部控制制度》，详细规定了 存货的请购、审批、采购和验收程序，规定了应付账款和预付账款支付的手续。

2、生产管理方面。公司ISO9OO1 体系运行保持适宜性、有效性、充分性，搭建 了企业标准体系的基本框架。质量管理体系的运行完善了管理职责、资源管理、产品 实现及测量、分析和改进等一系列质量管理标准，明确了公司生产质量管理的目标和 规范了公司生产管理的职责、流程和控制标准。

• 3、销售管理方面。公司制定了《销售与收款内部控制制度》和合适的销售政

• 策，明确了年度销售目标、合同评审原则、定价原则、结算办法；建立了客户信用管 理、确定了信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

等；对销售及收款作出了明确规定，收款责任一律落实到销售人员，并将销售货款回 收率与销售人员的考核相联系，加强了与客户对账等。

（三）资产管理控制制度。公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度，对货币 资金、实物资产的验收入库、领用发出、保管及处臵等关键环节进行控制，采取了职 责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对等措施，以防止各种实物资产的毁损和 流失。公司制定了货币资金、固定资产、在建工程、存货等具体管理办法。定期对应 收款项、对外投资、固定资产、在建工程、无形资产等项目中存在的问题和潜在损失 进行调查，根据谨慎性原则，按照公司制定的《财务管理制度》和会计政策合理地计 提资产减值准备，并将估计损失，计提准备的依据及需要核销项目按规定的程序和审 批权限报批。

（四）对外担保管理。《公司章程》和《担保管理办法》对公司对外担保作出了 明确规定。公司对外担保，董事会审议公司为他人债务提供担保事项的，须经全体董 事三分之二以上表决同意方可通过。应由股东大会审批的对外担保，必须经董事会审 议通过后，方可提交股东大会审批。

（五）募集资金管理。公司对募集资金的存放、使用、监管制定了严格的规定。 为了确保募集资金的安全，公司《募集资金管理制度》规定，公司不得将募集资金用 于委托理财、质押贷款、委托贷款、借予他人或其他改变募集资金用途的投资。

（六）投资管理、关联交易。公司在《公司章程》、《股东大会议事规则》、 《董事会议事规则》、《对外投资管理制度》、《关联交易管理制度》中规定了对外 投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财、关联交易的权限，并建立严格的审查和 决策程序；重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批 准。

（七）本着提高员工工作积极性和节支降本的原则，公司建立了《员工考核制 度》，在产、质、节、单耗等方面对工资费用进行考核结算。

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

（八）信息披露事务管理制度。上市以来，公司严格按照中国证监会和深圳证券 交易所的规定和《信息披露事务管理制度》，履行信息披露义务。为了保证信息披露 的质量，更好地做好信息披露工作，董事会制订了《信息披露事务管理制度》和《投 资者关系管理制度》，与公司董事、监事、高级管理人员和各部门负责人，旨在通过 对重大信息管理，让投资者公平了解公司，完善公司治理和经营管理。

（九）内部监督控制制度。公司制定了《内部审计制度》，对公司内部监督的范 围、内容、程序等都做出了明确规定。审计部作为公司董事会对公司进行稽核监督的 机构，按照有利于事前、事中、事后监督的原则，专门负责对公司经营活动和内部控 制执行情况的监督和检查，对高管人员履行职务进行审计监督，并对每次检查对象和 内容进行评价，提出改进建议和处理意见，确保内部控制的贯彻实施和生产经营活动 的正常进行。管理当局能够采纳内部审计的合理意见，对审计结果进行及时处理，但 内部审计工作的广度和深度有待进一步加强。

四、公司内部控制制度执行情况

公司已对内部控制制度设计和执行的有效性进行自我评估，现对公司主要内部控 制制度的执行情况说明如下：

（一）基本控制制度

公司根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定，制订了一系列的基本 规章制度，保证公司的规范运作，促进了公司的健康发展。

（二）日常经营控制制度

公司以基本制度为基础，制定了涵盖产品销售（如市场开发、客户资信评估、合 同评审、业务承接、货款回笼等）、生产管理（如排产标准、现场管理、操作规程、 自检标准、技术档案等）、材料采购（如合格供应商绩效考评、供应商选择与评价、 供应商资料收集与管理、采购控制、应付帐款支付程序等）、人力资源（如人事管 理、培训管理、人员编制与工资、企业文化建设等）、行政管理（公文处理、会议记

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

录、来人接待、安全卫生、档案管理等）、财务管理等整个生产经营过程的一系列制 度，确保各项工作都有章可循，管理有序，形成了规范的管理体系。

（三）对外投资管理

公司重大投资的内部控制严格遵循合法、审慎、安全、有效的原则，同时根据公 司发展战略开展对外投资的方案制定等工作，特别加强了投资风险以及投资效益的分 析研究。公司指定项目管理部负责对公司重大投资项目的可行性、投资风险、投资回 报等事宜进行评估，以及监督重大投资项目的执行进展，不定期向公司董事会、经营 管理层汇报投资项目的实施、效益和异常情况。在审议对外投资事项上公司也均按 《上市规则》、《公司章程》的规定按投资审批权限履行相应的审议程序。

（四）关联交易及对外担保控制制度

公司关联交易内部控制一贯遵循诚实信用、平等、自愿和“三公”原则，已严格 按照有关法律、行政法规以及《上市规则》的有关规定，定期在公司中报和年度报告 披露说明。公司依照《公司章程》、《董事会议事规则》、《股东大会议事规则》对 关联交易事项的审批权限予以规范，公司董事、独立董事、监事及高级管理人员均对 是否存在被关联方挪用资金等侵占公司利益的问题进行了关注。

在对外担保的内部控制方面，公司按照有关法律、行政法规的规定，在《公司章 程》中明确股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限，以及违反审批权限和审 议程序的责任追究机制，明确了对外担保事宜的审批、风险评估、信息披露等具体问 题。

（五）募集资金使用的内部控制

公司制定了《募集资金管理制度》，对募集资金投向、募集资金使用的审批、未 使用募集资金的存放、变更、募集资金使用情况的报告和监督以及责任追究等作了明 确规定。

经公司内审部门期末对募集资金使用的内部控制实施情况进行专项自查，截至

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

2012 年12 月31 日止,公司募集资金使用及披露过程中存在以下问题：2012 年2 月29 日,公司从募集资金专户转账到基本户补充流动资金101,700,000.00 元，公司未履行 相关审批和信息披露程序。2012 年3 月1 日，公司已全额从基本户转回该部分资金至 募集资金专户。

通过本次募集资金使用的内部控制自查，公司对于自身的内部控制制度的制定和 运行情况有了更加全面、细致的认识，法人治理规范运作意识进一步增强，在今后的 工作中将继续严格执行公司制定的募集资金管理制度，做到专款专用，确保募集资金 的安全。

（六）对信息披露的内部控制

为保证公司披露信息的及时、准确和完整，避免重要信息泄露、违规披露等事件 发生，公司根据《上市规则》、《上市公司公平信息披露指引》及其他有关法律、法 规的规定，制定了《信息披露事务管理制度》，明确了公司内部各部门有关人员的信 息收集与管理以及信息披露职责范围和保密责任。其中公司董事、监事、高级管理人 员及各职能部门负责人为重大信息内部报告责任人，对所披露内容的及时性、真实 性、准确性和完整性承担责任。要求相关责任人对可能发生或已经发生重大信息事项 时应及时向公司董事会秘书处预报和报告。制定了重大信息内部报告责任认定范围， 有效保证了信息披露工作的顺利进行。

（七）内部监督与内部审计的控制

公司监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进 行监督，对股东大会负责。

审计委员会是董事会的专门工作机构，主要负责公司内、外部审计的沟通、监督 和核查工作，督促会计师事务所的审计工作，审核公司财务信息及其披露情况，确保 董事会对经理层的有效监督。

公司独立董事严格按照《公司章程》和《独立董事制度》及相关法律法规的要

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

求，勤勉尽职，积极参加各次董事会和股东大会，深入了解公司发展及经营状况，对 公司经营业务的重大事项发表了独立意见。在年报的编制过程中，独立董事与公司及 会计师事务所进行充分的沟通，切实履行监督检查职责，对公司决策的科学性、规范 化起到了积极作用，促进公司治理结构的逐步完善，维护公司的整体利益和全体投资 者的合法权益。

公司审计部负责对全公司的财务收支及经济活动进行审计、监督，具体包括：负 责审查财务部门的财务账目和会计报表；协助各职能部门进行财务清理、整顿、提 高。通过审计、监督，及时发现内部控制的缺陷和不足，详细分析问题的性质和产生 的原因，提出整改方式并监督落实，并以适当的方式及时报告董事会审计委员会。

（八）对分公司、子公司的管理控制情况

公司目前设立了乐昌分公司及全资子公司耒阳东锆新材料有限公司、全资子公司 朝阳东锆新材料有限公司、全资子公司澳洲东锆资源有限公司，控股子公司铭瑞锆业 有限公司，公司制定了较为规范和完善的工作制度和工作流程，加强对分公司、子公 司的管理。公司通过委派分公司、子公司的总经理、财务总监、技术总监及重要高级 管理人员实施对分公司、子公司的管理。同时，公司总经理及其他高级管理人员职责 明确，对下属公司的分管均明确到个人。

同时要求分公司、子公司按照《公司法》的有关规定规范运作，明确规定了重大 事项报告制度和审议程序；建立对各分公司、子公司的绩效考核制度和检查制度，从 制度建设与执行、经营业绩、生产计划完成情况等方面进行综合考核，使公司对分公 司、子公司的管理得到有效控制。

五、内部控制的自我评价

公司建立了较为完善的法人治理结构，内部控制体系较为健全，该体系覆盖了公 司经营管理的各个环节和层面，具有规范性、合法性、有效性，并得到了较好的执 行，能够有效地预防并发现公司经营管理中出现的风险和问题，能够合理保证公司经

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

营管理合法、有效、资产安全、财务报告等信息真实、完整，提高经营效率和效果， 促进企业发展战略。本公司认为现有内部控制制度符合法律法规和有关监管部门对上 市公司内部制度管理的规范要求，从根本上保护了股东的权利和利益。随着国家法律 法规体系的逐步完善，内部控制环境的变化以及公司持续快速发展的需要，公司的内 部控制还需进一步健全和完善，并在实际中得以有效的执行和实施。

六、公司监事会对公司内部控制自我评价的意见

根据深圳证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引》的有关规定，公司监 事会对公司内部控制自我评价发表意见如下：

（1）公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定，遵循内部控制的基本 原则，按照自身的实际情况，建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度，保证了公 司业务活动的正常进行，保证了公司正常业务活动。

（2）公司内部控制组织机构完整，保证了公司内部控制重点活动的执行及监督 充分有效。

综上所述，监事会认为，公司内部控制自我评价全面、真实、准确，反映了公司 内部控制的实际情况。

七、公司独立董事对公司内部控制自我评价的意见

公司向董事会提交了《公司2012 年内部控制自我评价报告》。我们经过认真阅 读这些报告，并与公司经营管理层和有关部门进行交流，查阅公司的管理制度后，发 表独立意见如下：

2012 年，公司对照《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》和深圳 证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引》的要求，制定和完善了一系列内部 控制制度，公司建立和完善的各项内部控制制度符合国家有关法律、法规和监管部门 的有关要求，具有合法性、合理性和有效性，也适应公司目前生产经营情况的需要。 公司内部控制自我评价基本符合公司内部控制的实际情况，公司的法人治理、生产经

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==

营、信息披露和重大事项等活动严格按照公司各项内控制度的规定进行，经营活动各 环节可能存在的内外部风险得到了合理控制，公司各项活动的预定目标基本实现。公 司的内控机制基本完整、合理、有效。公司对内部控制的自我评价报告真实客观地反 映了目前公司内部控制体系建设、内控制度执行和监督的实际情况。

希望公司今后在内控制度的执行和监督检查方面保持力度，不断完善内部控制机 制，增强内控意识，确保公司持续健康发展。

广东东方锆业科技股份有限公司董事会

二〇一三年四月二十二日

==> picture [135 x 77] intentionally omitted <==