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Guangdong Jingyi Metal Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 15, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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广东精艺金属股份有限公司 Guangdong Jingyi Metal Co.,Ltd.

证券代码:002295 证券简称:精艺股份 公告编号:2021-008

广东精艺金属股份有限公司

关于召开公司2021年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

根据广东精艺金属股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2021年3月 12日召开的第六届董事会第九次会议决议,公司定于2021年3月31日召开公司2021年 第一次临时股东大会。现将有关事宜通知如下:

一、召开会议基本情况

1.股东大会届次:2021年第一次临时股东大会

2.股东大会的召集人:公司董事会。公司第六届董事会第九次会议已审议通过 《关于提请召开公司2021年第一次临时股东大会的议案》。

3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司《章程》等的规定。

  1. 会议召开日期和时间

(1)现场会议时间:2021年3月31日下午14:30。

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021年3月31日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为:2021年3月31日上午9:15至下午15:00的任意时间。

5.会议召开方式:

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托代理人出席现场会议进行 表决。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统行使表决权。

股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

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广东精艺金属股份有限公司 Guangdong Jingyi Metal Co.,Ltd.

  • 6.会议的股权登记日:2021年3月26日(星期五)。

  • 7.出席对象:

(1)2021年3月26日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司 登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • (4)根据相关法律规定应当出席股东大会的其他人员。

  • 8.现场会议地点:广东精艺金属股份有限公司会议室(广东省佛山市顺德区北

  • 滘镇西海工业区)。

二、会议审议事项

  • 1.审议《股东分红回报规划(2020-2022年度)》。

特别提示:

  • (1 )上述议案详细内容请查阅公司于2021 年3 月16 日在巨潮资讯网

http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

(2)公司将对上述议案进行中小投资者表决单独计票。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
1.00 《股东分红回报规划(2020-2022 年度)》

四、会议登记等事项

  1. 股东大会的登记方式:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证 明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位 的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本人 身份证;代理他人出席的,应当提交代理人有效身份证件、股东授权委托书。

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  • (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登记。

信函或传真方式须在2021年3月29日17:00前送达本公司,并请进行电话确认。

  1. 登记时间:2021年3月29日上午9:00—11:00,下午14:00—17:00。
  • 3.登记地点:公司董事会办公室(广东省佛山市顺德区北滘镇西海工业区广东

精艺金属股份有限公司)。

  • 4.联系方式:

联系人:余敏珊。

电 话:0757-26336931。 传 真:0757-22397895。 邮政编码:528311

  • 5.出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地 址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

六、备查文件

  • 1、广东精艺金属股份有限公司第六届董事会第九次会议决议。

特此公告。

广东精艺金属股份有限公司董事会 二〇二一年三月十六日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:362295。 投票简称:精艺投票。

  • 2、填报意见表决

本次股东大会的审议的提案为非累计投票提案。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021年3月31日的交易时间,即9:15-9:25、9:30-11:30和13:00 至15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年3月31日上午9:15至下午15:00的任

  • 意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字 证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

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附件2:授权委托书格式

授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)代表本人(本单位)出席广东精艺金属 股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。有效期限自本委托 书签署之日起至本次股东大会结束之时止,投票指示如下:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
1.00 《股东分红回报规划(2020-2022年度)》

(说明:请在“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”,投票人只能表明“同 意”“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号,多选或不选的表决票无效, 按弃权处理。)

①委托人姓名: ②委托人身份证号码:

③委托人股东账号: ④委托人持股数:

⑤受托人姓名: ⑥受托人身份证号码:

委托人签名(盖章):

受托人签名:

委托日期:

注:委托人对上述不作具体指示,受托人可按自己的意思表决;授权委托书剪 报、复印或按以上格式自制均有效,单位委托需加盖单位公章。

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