GUANGDONG JIAYING PHARMACEUTICAL CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

May 13, 2021

关于召开2021年第二次临时股东大会的通知公告

证券代码：002198 证券简称：嘉应制药 公告编号：2021-030

广东嘉应制药股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知公告

本公司及全体董事会成员保证本公告内容的真实、准确和完整，不存在虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次：2021年第二次临时股东大会。

2、股东大会召集人：公司董事会。公司于2021年5月12日召开第五届董事会 第二次临时会议，审议通过了《关于召开公司2021年第二次临时股东大会的议 案》。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》、《上 市公司股东大会规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

现场会议时间：2021年5月31日（星期一）下午14：30；

网络投票时间：通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021年5 月31日上午9:15至9:25，9：30至11：30，下午13：00至15：00；通过深交所互 联网投票系统投票的具体时间为：2021年5月31日上午9：15至下午3：00期间的 任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 本次股东大会将通过深交所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深交所交易系统或互联网投 票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户 通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。

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• 6、会议的股权登记日：2021年5月24日。

• 7、会议出席对象：

（1）截至2021年5月24日下午深交所交易结束后，在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出 席本次股东大会并参加表决；因故不能亲自出席会议的股东可以书面委托代理人 代为出席会议并参加表决（该股东代理人可不必是本公司的股东）或在网络投票 时间内参加网络投票；

（2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

• 8、会议召开地点：广东省梅州市东升工业园B区广东嘉应制药股份有限公司 二、本次股东大会审议事项

1、本次股东大会审议的提案由公司第五届董事会第二次临时会议通过后提 交，程序合法、资料完备。

• 2、本次股东大会审议的提案如下：

提案1、关于增补徐胜利先生为第五届董事会非独立董事的议案；

提案2、关于增补第五届董事会独立董事的议案；

• 2.1关于增补肖义南先生为第五届董事会独立董事的议案；

• 2.2关于增补冀延松先生为第五届董事会独立董事的议案；

• 2.3关于增补郭华平先生为第五届董事会独立董事的议案。

上述提案内容详见公司于2021年5月14日在《证券时报》、《中国证券报》、 《证券日报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登的《第五届董事会第 二次临时会议决议公告》（公告编号：2021-027）。

提案2采用累积投票表决方式。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经 深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。

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提案1和提案2属于影响中小投资者利益的重大事项，将对中小投资者（单独 或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的 其他股东）的表决进行单独计票，并公开披露。

三、提案编码

表1 本次股东大会提案编码表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
1.00	关于增补徐胜利先生为第五届董事会非独立董事的议案	√
	以下累计投票提案
2.00	关于增补第五届董事会独立董事的议案	应选人数3 人
2.01	关于增补肖义南先生为第五届董事会独立董事的议案	√
2.02	关于增补冀延松先生为第五届董事会独立董事的议案	√
2.03	关于增补郭华平先生为第五届董事会独立董事的议案	√

四、出席现场会议的登记事项

1、登记时间：2021年5月27日至2021年5月28日（上午9:30—11:30，下午2:30 —5:00）

2、登记方式：

法人股东应由法定代表人或者委托代理人出席会议。法定代表人出席会议 的，凭本人身份证、营业执照复印件（加盖公章）、法人股东出具的法定代表人 身份证明书（或委托授权书）、股东账户卡和持股凭证办理登记；法人股东委托 代理人出席会议的，凭代理人的身份证、营业执照复印件（加盖公章）、授权委 托书、股东账户卡和持股凭证办理登记。

自然人股东持本人身份证、股东账户卡(受托出席者须持授权委托书、本人 身份证、股东账户卡及委托人身份证复印件)办理登记手续。

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异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，信函以收到邮戳为 准，传真以抵达本公司的时间为准，不接受电话登记。以上资料须于登记时间截 止前送达或传真至公司证券部。

3、登记及信函登记地点：广东省梅州市东升工业园B区广东嘉应制药股份有 限公司；邮编：514000；传真号码：0753-2321916。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体如下：

（一）网络投票的程序

1、投票代码与投票简称：投票代码为“362198”，投票简称为“嘉应投 票”。

• 2、填报表决意见或选举票数。

• (1)对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• (2)对于累积投票提案(议案2)，填报投给某候选人的选举票数。

股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股 东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出 零票)，但总数不得超过其拥有的选举票数。 选举独立董事：可表决的股份 总数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

（二）通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2021年5月31日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

（三）通过深交所互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年5月31日（现场股东大会召开日） 上午9；15，结束时间为2021年5月31日（现场股东大会结束当日）下午3：00。

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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

五、其他事项

1、本次股东大会的现场会议会期半天，出席现场会议的股东食宿、交通费 用自理。

• 2、出席现场会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点，并携带身份证

• 明、持股凭证、授权委托书等原件，以便验证入场。

3、联系方式

联系地址：广东省梅州市东升工业园B区广东嘉应制药股份有限公司 联系人：徐胜利

电话：0753-2321916

传真：0753-2321916

六、备查文件：

• 1、广东嘉应制药股份有限公司第五届董事会第二次临时会议决议。

特此公告。

广东嘉应制药股份有限公司

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2021年5月13日

附：2021年第二次临时股东大会授权委托书

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附件：

广东嘉应制药股份有限公司

2021年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本单位（本人），出席广东嘉应制药股份有限公 司2021年第二次临时股东大会，并代表本单位（本人）依照以下指示对下列议案投票。本 人/本单位对本次会议表决事项未作指示的，受托人可代为行使表决权。

本次股东大会提案表决意见表

序号	议案内容	表决意见同意票数
1	关于增补徐胜利先生为第五届董事会非独立董事的议案
2	关于增补第五届董事会独立董事的议案	同意票数
2.1	关于增补肖义南先生为第五届董事会独立董事的议案
2.2	关于增补冀延松先生为第五届董事会独立董事的议案
2.3	关于增补郭华平先生为第五届董事会独立董事的议案

委托人姓名或名称（签章）： 委托人营业执照/身份证号码：

委托人持有股数： 委托人股东账户：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托书有效期： 委托日期：

2021年 月 日

注：请股东将表决意见用“√”填在对应的空格内。

授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

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