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Guangdong Hec Technology Holding Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Nov 16, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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广东东阳光铝业股份有限公司 二○○九年第一次临时股东大会会议资料

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600673

广东东阳光铝业股份有限公司

2009 年11 月

1

广东东阳光铝业股份有限公司

2009 年第一次临时股东大会文件目录

  • 一、2009 年第一次临时股东大会议程;

  • 二、议案《关于变更公司2009 年度财务报表审计机构的议案》

  • 三、2009 年第一次临时股东大会议案表决方法;

  • 四、监票人名单;

  • 五、2009 年第一次临时股东大会议案表决书。

2

广东东阳光铝业股份有限公司

2009 年第一次临时股东大会议程

会议时间: 2009 年12 月2 日上午10:00 时准时开始,会期一天。 会议地点: 广东省东莞市长安镇上沙村第五工业区东阳光科技园公司会议室 大会主持人: 广东东阳光铝业股份有限公司 董事长郭京平先生

序 号 2009 年第一次临时股东大会议程 执 行 人
第1 项 介绍广东深天成律师事务所见证律师 董事会秘书陈铁生
第2 项 宣布到会的股东人数及所代表的股份比例
宣布本次股东大会的召开程序是否合法有效
第3 项 大会主持人宣布大会正式开始 董事长郭京平
第4 项 审议议案《关于变更公司2009 年度财务报表审计
机构的议案》
董事长郭京平
第5 项 关于2009 年第一次临时股东大会议案表决方法 董事长郭京平
第6 项 审议监票人名单(鼓掌通过)
注:监票人对表决投票进行清点
第7 项 宣布表决票清点结果及各项议案表决结果 监票人
第8 项 宣读本次股东大会决议 董事长郭京平
第9 项 宣读法律意见书 见证律师
第10 项 公司董事会及经理班子回答股东提问 董事长、董事会秘书等
第11 项 宣布大会结束 董事长郭京平

3

议案:关于变更公司2009 年度财务报表审计机构的议案

董事长 郭京平

各位股东:

经公司2008年年度股东大会审议通过,聘请天健光华(北京)会计师事务所 有限公司为公司2009年度财务审计机构,审计费用70万人民币/年。

近日,公司收到天健光华(北京)会计师事务所有限公司《关于变更2009 年度财务报表审计机构的函》,天健光华(北京)会计师事务所有限公司与中和 正信会计师事务所有限公司经过友好协商正式合并,此次合并的形式是以中和正 信为法律存续主体,合并后事务所已更名为“天健正信会计师事务所有限公司”。

根据中国证监会《关于上市公司聘用、更换会计师事务所(审计事务所)有关 问题的通知》(证监会字[1996]1 号文)的相关规定,经公司审计委员会提议,董 事会审议通过变更公司2009 年度财务报表审计机构为“天健正信会计师事务所 有限公司”,审计费用70万人民币/年。

请各位股东审议!

4

2009 年第一次临时股东大会议案表决方法

(在大会表决前通过)

一、根据《公司章程》有关规定,本次大会议案采取记名投票方式表决。股 东(包括股东代理人)以其代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享 有一票表决权。

二、股东按表决书中注明的填写方法填入“同意”或“弃权”或“反对”意 见,并将表决书投入投票箱。请将股东姓名、股东帐号和所持有股数填入表决书 中相应的栏目。错填或漏填均视为无效。

  • 三、监票人负责监票及计票。

  • 四、本次股东大会决议议案为普通决议,由出席会议的股东(包括股东代理

  • 人)所持表决权的1/2 以上通过有效。

五、本次大会议案表决的投票及计票的全过程,由广东深天成律师事务所律 师现场见证。

5

2009 年第一次临时股东大会监票人名单

(在大会表决前通过)

根据本公司《章程》第八十七条“股东大会对提案进行表决前,应当推举两 名股东代表参加计票和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人 不得参加计票、监票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监 事代表共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记 录。”的规定,本次年度股东大会推选两名股东代表和一名监事为监票人,负责 本次大会的监票及计票工作。

(股东代表) (股东代表) (监事)

(股东代表) (股东代表) (监事)

6

广东东阳光铝业股份有限公司

2009 年第一次临时股东大会议案表决书

股东姓名: 股东帐号: 所持股数:

对股东大会议案的表决:

序号 议 案 内 容 同意 反对 弃权
1 《关于变更公司2009 年度财务报表审计机构的
议案》

说明:

  • 1、股东请按选票中注明的“同意”、“反对”、“弃权”的意见之一,在相应

栏目的“同意”、“反对”或“弃权”栏中画“√”即可。

  • 2、对同一议案表决时在“同意”、“反对”、“弃权”栏均不填写或同时在两

个栏目,甚至三个栏目上填写的,视为对该议案放弃表决

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