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Guangdong Haid Group Co.,Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Oct 26, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002311 证券简称:海大集团 公告编号:2015-075

广东海大集团股份有限公司

关于召开 2015 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东海大集团股份有限公司(以下简称“公司”)2015年10月24日的第三届 董事会第十七次会议审议通过了《关于召开2015年第四次临时股东大会的议案》, 会议决定于2015年11月13日召开公司2015年第四次临时股东大会,为维护广大中 小股东权益,按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《广东海大集团股份有限 公司章程》及《广东海大集团股份有限公司股东大会议事规则》等规定,本次股 东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将本次股东大会会议有关 事项通知如下:

一、 召开会议基本情况

  • (一) 会议召集人:公司董事会。

  • (二) 股权登记日:2015年11月6日。

  • (三) 会议召开日期和时间:

1、现场会议时间:2015年11月13日14:45

  • 2、网络投票时间:2015年11月12日至2015年11月13日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2015年11月13日交易 日9:3011:30和13:0015:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2015年11月12日15:00 至2015年11月13日15:00期间的任意时间。

(四) 现场会议召开地点:广东省广州市番禺大道北555号天安科技创新大 厦213公司二楼会议室。

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(五) 会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

1、现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;

2、网络投票:本次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公 司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投 票系统行使表决权。

(六) 会议表决方式:公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定 的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决 的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票 方式,同一股东只能选择其中一种方式。

(七) 出席本次股东大会的对象:

1、截至2015年11月6日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席本次股东大 会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形式委托代理人代为出席 会议并参加表决(授权委托书附后),该股东代理人不必是本公司股东。

2、公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的见证律师。

二、 会议审议事项

(一) 本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、 法规和《公司章程》的规定,本次会议审议事项已经公司第三届董事会第十七次 会议审议通过,审议事项合法、完备。

(二) 提交本次会议审议和表决的议案如下:

  • 1、关于选举独立董事的议案;

  • 2、关于使用部分募集资金及自有资金购买理财产品的议案。

以上议案请查阅公司第三届董事会第十七次会议决议公告,其中《关于选举 独立董事的议案》中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审 核无异议,股东大会方可进行表决。本次会议议案均为普通决议议案,须由出席 股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的1/2以上通过。

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(三) 上述议案的具体内容,已于2015年10月27日在公司指定的信息披露 媒体《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资 讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露。

(四) 本次股东大会对上述议案的中小投资者表决单独计票并披露单独计 票结果。

三、 参加现场会议登记方法

  • (一) 登记时间:2015年11月9日9:30-11:30和14:30-17:00。

(二) 登记地点:广东省广州市番禺大道北555号天安科技创新大厦213广东 海大集团股份有限公司证券部。

(三) 拟出席本次现场会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:

1、自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东 (即委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理 登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法定代表人身 份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、单位持股 凭证。法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法人股东出 具的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证办理登 记。

股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,务必在 出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。授权委托书由委托人(或委 托人的法定代表人)授权他人签署的,委托人(或委托人的法定代表人)授权他 人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证,并与上述办理登记手续所需的 文件一并提交给本公司。本公司不接受电话登记。

四、 参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http: //wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

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五、 其他事项

(一)本次股东大会会议会期预计为一个小时。

(二)出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

(三)会务联系方式:

联 系 人:黄志健、卢洁雯

联系电话:(020)39388960

联系传真:(020)39388958

联系地址:广东省广州市番禺大道北 555 号天安科技创新大厦 213 广东海大 集团股份有限公司证券部

邮政编码:511400

六、 备查文件

(一)公司第三届董事会第十七次会议决议;

(二)其他备查文件。

备查文件备置地点:本公司证券部

广东海大集团股份有限公司董事会

二O一五年十月二十七日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:362311。

  • 2、投票简称:海大投票。

  • 3、投票时间:2015年11月13日的交易时间,即9:3011:30和13:0015:00。

  • 4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

  • (1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

  • (2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

  • 5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

  • (1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;

  • (2)选择公司会议进入投票界面;

  • (3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议案

  • 则填写选举票数。

  • 6.通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程

  • 序:

  • (1)在投票当日,“海大投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大

  • 会审议的议案总数。

    • (2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

    • (3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,

  • 1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格 分别申报。

1 :股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 对所有议案同一表决 100.00
议案1 关于选举独立董事的议案 1.00
议案2 关于使用部分募集资金及自有资金购买理财产品的议案 2.00

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(4)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票 制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

2 :表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(5)在股东大会审议多个议案的情况下,股东对总议案进行投票,视为对 除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 11 月 12 日 15:00,结束时间 为 2015 年 11 月 13 日 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

三、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

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2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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附件二:

授 权 委 托 书

本人(本单位)作为广东海大集团股份有限公 司的股东,兹委托 先生/女士代表出席广东海大集团股份有限公 司 2015 年第四次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会 议审议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

议审议的各项议案进行本人(或本单位)对 议审议的各项议案进行本人(或本单位)对 票表决,并代为签署 次会议需要签署 次会议需要签署 的相关文件。 的相关文件。
该次会议审议的各项 议案的表决意见如 下:
序号
议案名称 同意 反对 弃权
1
关于选举独立董事 的议案
关于使用部分募集 资金及自有资金购买理 财产品的
2 议案

注: 1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方 框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如果委托人 对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或两项以 上指示的,受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。

2、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束时。 委托人(签字盖章):

委托人身份证号码:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托人股东账号: 委托人持股数量: 股

委托日期: 年 月 日

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