GUANGDONG ELLINGTON ELECTRONICS TECHNOLOGY CO., LTD. — AGM Information 2022

Sep 5, 2022

广东依顿电子科技股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会会议材料

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广东依顿电子科技股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会 会议资料

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证券代码 603328

2022 年 9 月

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广东依顿电子科技股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会会议材料

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目录

2022 年第二次临时股东大会须知 ........................................................... 3 2022 年第二次临时股东大会议程 ........................................................... 4 议案一 关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案 ................................ 5

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年第二次临时股东大会会议材料

广东依顿电子科技股份有限公司

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广东依顿电子科技股份有限公司

2022 年第二次临时股东大会须知

为维护公司投资者的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，根据 《公司章程》和《股东大会议事规则》的有关规定，特制订股东大会须知如下， 请出席股东大会的全体人员遵照执行。

一、公司董事会办公室负责会议的程序安排和会务工作，出席会议人员应当 听从公司工作人员的安排，共同维护好大会秩序。

二、为保证股东大会的正常秩序和严肃性，切实维护与会股东的合法权益， 除出席会议的股东或股东代表，公司董事、监事、高管人员、公司聘任律师及公 司董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人进入会场。为保证每位参会股 东的权益，谢绝个人录音、拍照及录像，对于干扰股东大会秩序和侵犯其他股东 合法权益的行为，工作人员有权予以制止，并及时报告有关部门查处。

三、出席会议的股东或股东代表应当持身份证原件及复印件、股票账户卡、 授权委托书等证件办理签到手续，在会议主持人宣布现场出席会议的股东和股东 代表人数及持有表决权股份总数之后，会议终止登记，未签到登记的股东不得参 加本次股东大会。

四、出席会议的股东，依法享有发言权、质询权、表决权等权利。审议议案 时，只有股东或股东代表有发言权，其他与会人员不得发言或提问。每位股东或 股东代表发言原则上不超过 5 分钟。股东事先准备发言的，应当先向会务组登记， 股东临时要求发言的，应当先向会务组申请，经会议主持人许可，方可发言。股 东准备现场提问的，应当就问题提纲先向会务组登记。股东大会在进行表决时， 股东或股东代表不得进行大会发言或提问。

五、本次会议采用现场记名方式与网络投票方式进行表决，请与会股东按照 表决票上的提示认真填写，多选或者不选视为无效票。

六、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师对股东大会全部过程及表决 结果进行现场见证。

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2022 年第二次临时股东大会议程

本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式。采用 上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为 2022 年 9 月 15 日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票 平台的投票时间为 2022 年 9 月 15 日的 9:15-15:00。

现场会议时间：2022 年 9 月 15 日下午 14:30

现场会议地点：中山市三角镇高平工业区 88 号会议室

会议召集人：公司董事会

会议主持人：董事长霞晖

参会人员：股东、股东代表、董事、监事、高级管理人员及聘请的见证律师

等

一、 主持人宣布大会开始

二、 介绍公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人士的出席情

况

三、 宣布现场参会人数及所代表股份数

四、 推选计票人和监票人

五、 逐项审议下列议案

1、审议《关于续聘公司 2022 年度审计机构的议案》

六、股东进行书面投票表决

七、休会统计表决情况

八、宣布议案表决结果

九、宣读本次临时股东大会决议

十、见证律师发表法律意见

十一、签署会议文件

十二、主持人宣布本次临时股东大会结束

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年第二次临时股东大会会议材料

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议案一

关于续聘公司2022 年度审计机构的议案

各位股东、股东代表：

鉴于大华会计师事务所（特殊普通合伙）在 2021 年度审计工作中，勤勉尽 责，恪尽职守，遵循独立、客观、公正的职业准则，较好的完成了公司委托的审 计工作。根据中国证监会《上市公司章程指引》、上交所《上市公司自律监管指 引第 1 号——规范运作》及公司《董事会审计委员会工作细则》的相关规定， 公司董事会审计委员会向董事会提交了《董事会审计委员会关于续聘会计师事务 所的报告》，建议董事会继续聘任大华会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2022 年度财务报告及内部控制的审计机构，聘期一年，其中财务报告审计费用 为人民币 79 万元（含税），内部控制审计费用为人民币 20 万元（含税），合计 人民币 99 万元（含税）。

本议案为股东大会普通决议事项，已经公司第五届董事会第十六次会议审议 通过，现提请各位股东及股东代表予以审议。

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