Guangdong Dowstone Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 13, 2023

证券代码：300409 证券简称：道氏技术 公告编号：2023-009

广东道氏技术股份有限公司

关于召开2023年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东道氏技术股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）于2023 年3 月1 日在 巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上公告了《关于召开2023 年第一次临时股东大 会的通知》。为确保公司股东充分了解本次股东大会有关信息，现将本次会议的有关事项再 次通知如下：

一、 本次股东大会召开的基本情况

1. 股东大会届次：2023 年第一次临时股东大会

2. 会议召集人：公司董事会

3. 会议召开的合法、合规性：公司第五届董事会2023 年第1 次会议审议通过《关于提 请召开2023 年第一次临时股东大会的议案》，本次股东大会的召开符合有关法律法规和《公 司章程》的规定。

4. 会议召开日期与时间：

（1）现场会议召开时间：2023 年3 月16 日（星期四）14:00

（2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年3 月16 日 9:15-9:25、9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时 间为2023 年3 月16 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

1. 会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件三）委托他人 出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提 供网络投票平台，股权登记日登记在册的持有公司已发行有表决权股份的股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。

（3）公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现

重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

1. 股权登记日：2023 年3 月10 日（星期五）

2. 出席对象：

3. （1）截至2023 年3 月10 日下午深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限公

4. 司深圳分公司登记在册的持有公司已发行有表决权股份的全体股东均有权出席本次股东大

5. 会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

6. （2）公司董事、监事和高级管理人员。

7. （3）公司聘请的律师、保荐代表人及其他相关人员。

8. 现场会议地点：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路1 号1 座佛山市道氏科技有限

公司会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会提案编码表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票 提案
1.00	《关于进一步明确公司向不特定对象发行可转换公 司债券具体方案的议案》需逐项表决	√作为投票 对象的子议 案数：（21）
1.01	本次发行证券的种类	√
1.02	发行规模	√
1.03	票面金额和发行价格	√
1.04	债券期限	√
1.05	债券利率	√
1.06	还本付息的期限和方式	√
1.07	转股期限	√

1.08	转股价格的确定及其调整	√
1.09	转股价格向下修正条款	√
1.10	转股股数确定方式以及转股时不足一股金额的处理 方法	√
1.11	赎回条款	√
1.12	回售条款	√
1.13	转股后的股利分配	√
1.14	发行方式及发行对象	√
1.15	向原股东配售的安排	√
1.16	债券持有人会议相关事项	√
1.17	本次募集资金用途	√
1.18	债券担保情况	√
1.19	债券评级情况	√
1.20	本次发行方案的有效期限	√
1.21	公司的持股5%以上股东、董事、监事、高级管理人员 及控股股东、实际控制人对参与本次可转债发行认购 的计划或安排的承诺	√
2.00	《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次向不 特定对象发行可转换公司债券具体事宜的议案》	√

上述议案已经第五届董事会2023 年第1 次会议通过。具体内容详见公司同日刊登于巨 潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。议案1-2 属于特别决议议案，须经出席股东 大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的三分之二以上表决通过。

本次议案均需对中小投资者单独计票。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人 员及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记方法

1. 登记时间：2023 年3 月15 日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 登记方式

• （1）现场登记、通过信函、电子邮箱或传真方式登记，不接受电话登记。

• （2）异地股东可采用信函、电子邮箱或传真的方式登记（登记时间以收到传真、电子

邮箱或信函时间为准)，传真登记请发送传真后电话确认。

3. 登记手续

• （1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业

• 执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人 授权委托书（见附件三）和出席人身份证。

• （2）自然人股东登记。自然人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记

手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

1. 登记地点及联系方式

2. 联系人：刘小兰

联系电话：0757-82260396（董事会办公室）

联系地点：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路1 号1 座，信函请注明“股东大会”字

• 样，邮编528000。

电子邮箱：dm@dowstone.com.cn

指定传真：0757-82106833（传真请标明：董事会办公室）

1. 其他事项：本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

第五届董事会2023 年第1 次会议决议。

特此公告。

附件：

1. 参加网络投票的具体操作流程

2. 2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表

3. 2023 年第一次临时股东大会授权委托书

广东道氏技术股份有限公司董事会

2023 年3 月13 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和 互联网投票系统（网址为：http：//wltp.cninfo.com.cn）参加投票。根据深交所《上市公 司股东大会网络投票实施细则》，本次股东大会网络投票的具体操作流程如下：

一. 网络投票的程序

• 1．投票代码：350409

• 2．投票简称：道氏投票

• 3．填报表决意见。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

1. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投 票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的 提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议 案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间： 2023年3月16日的交易时间，即9:15-9：25，9：30-11:30和13:00-15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2023 年3 月16 日（现场会议召开当日），9:15 —15:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

广东道氏技术股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证码/ 法人股东 营业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人员姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证
联系电话		电子邮箱
发言意向及要点
股东签字（法人股东盖章）	年 月 日

附注：

1. 请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

2. 已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2023 年3 月15 日（星期三）下午17:00 之

前送达、邮寄、电子邮箱或传真方式（传真号：0757-82106833）到公司董事会办公室（地 址：广东省佛山市禅城区南庄镇怡水三路1 号1 座，邮政编码：528000，信封请注明“股东 大会”字样），不接受电话登记。

1. 如股东拟在本次股东大会上发言，请在“发言意向及要点栏”表明您的发言意向及

要点，并注明所需的时间。

1. 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

附件三：

广东道氏技术股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 代表本人/本单位参加广东道氏技术股份有限公司2023 年第一次临时股东大会，对会 议审议的提案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

提案编 码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于进一步明确公司向不特定对象 发行可转换公司债券具体方案的议案》 需逐项表决	√作为投票对象的子议案数：（21）
1.01	本次发行证券的种类	√
1.02	发行规模	√
1.03	票面金额和发行价格	√
1.04	债券期限	√
1.05	债券利率	√
1.06	还本付息的期限和方式	√
1.07	转股期限	√
1.08	转股价格的确定及其调整	√
1.09	转股价格向下修正条款	√
1.10	转股股数确定方式以及转股时不足一 股金额的处理方法	√
1.11	赎回条款	√
1.12	回售条款	√
1.13	转股后的股利分配	√
1.14	发行方式及发行对象	√

1.15	向原股东配售的安排	√
1.16	债券持有人会议相关事项	√
1.17	本次募集资金用途	√
1.18	债券担保情况	√
1.19	债券评级情况	√
1.20	本次发行方案的有效期限	√
1.21	公司的持股 5%以上股东、董事、监事、 高级管理人员及控股股东、实际控制人 对参与本次可转债发行认购的计划或 安排的承诺	√
2.00	《关于提请股东大会授权董事会全权 办理本次向不特定对象发行可转换公 司债券具体事宜的议案》	√

投票说明：

（1）如欲投票同意，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对，请在 “反对”栏内相应地方 填上“√”；如欲投票弃权，请在“弃权”栏内相应地方填上“√”；若三个栏目下都不打“√”，按废票 处理；同时在两个或以上选择项中打“√”按废票处理。

• （2）授权委托书下载或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

• （3）本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人持股数及持股性质：

委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号：

受托人签名： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

（4）如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决。