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GUANGDONG DONGFANG PRECISION SCIENCE & TECHNOLOGY CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Jun 6, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002611 证券简称:东方精工 公告编号:2013-019

广东东方精工科技股份有限公司

关于召开 2013 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示:

广东东方精工科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二次 会议决定在2013 年6 月14 日召开2013 年第二次临时股东大会。

《关于召开2013 年第二次临时股东大会的通知》已于2013 年5 月30 日刊 登于《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

公司现就召开2013 年第二次临时股东大会的相关事项再次提示如下:

一、召开会议的基本情况

1、本次股东大会为公司 2013 年第二次临时股东大会。

2、会议召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第二次会议审议通过, 决定召开本次临时股东大会。本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司 法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》的规定。

  • 4、会议召开日期和时间:

现场会议召开日期和时间:2013 年 6 月 14 日(星期五)上午 10:00

网络投票日期和时间:2013 年6 月13 日-2013 年6 月14 日。其中,通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2013 年6 月14 日上午 9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时

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间为2013 年6 月13 日下午15:00 至 2013 年6 月14 日下午15:00 期间的任意 时间。

5、会议地点:广东东方精工科技股份有限公司会议室。

6、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票与征集投票权相 结合的方式。

7、股东大会投票表决方式:

(1) 现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

(2) 网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在本通知列明的有关网络投票时限内通过上述系统进行行使表决权。

(3)委托独立董事投票:操作方式请见《广东东方精工科技股份有限公司独 立董事公开征集委托投票权报告书》。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

8、出席对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为 2013 年 6 月 5 日(星期三)。于股权登 记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股 东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必 是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师及其他相关人员。

二、会议审议事项

本次会议审议的议案由公司第一届董事会第二十二次会议、第二届董事会 第二次会议审议通过后提交。本次会议拟审议的议案如下:

1、审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司首期限制性股票激励计划

(草案修订稿)及其摘要的议案》:

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  • ① 激励对象的确定依据和范围;

  • ② 限制性股票来源和总量;

  • ③ 激励对象的限制性股票分配情况;

  • ④ 本《激励计划》的有效期、授予日、禁售期、解锁期及相关限售规定;

  • ⑤ 限制性股票的授予价格及其确定方法;

  • ⑥ 获授限制性股票的条件;

  • ⑦ 限制性股票的解锁条件和解锁安排;

  • ⑧ 限制性股票的授予程序及解锁程序;

  • ⑨ 公司与激励对象的权利与义务;

  • ⑩ 本《激励计划》的变更和终止;

  • ⑪ 回购注销或调整的原则。

  • 2、审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司 A 股限制性股票激励计划

  • 实施考核办法>的议案》;

  • 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关

  • 事宜的议案》;

  • 4、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司章程>的议案》;

  • 5、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司股东大会议事规则>的

  • 议案》;

  • 6、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司董事会议事规则>的议

  • 案》;

  • 7、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司监事会议事规则>的议

  • 案》;

  • 8、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司独立董事工作细则>的

  • 议案》;

  • 9、审议《关于制订<广东东方精工科技股份有限公司累积投票制实施细则>

  • 的议案》。

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上述第 1、3-9 项议案已经公司第二届董事会第二次会议审议通过,具体内 容详见 2013 年 5 月 30 日刊载于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 的《公司第二届董事会第二次会议决议公告》。

上述第 2 项议案已经公司第一届董事会第二十二次会议审议通过,具体内容 详见 2013 年 1 月 15 日刊载于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 的《公司第一届董事会第二十二次会议决议公告》。

三、会议登记办法

1、登记时间:2013 年 6 月 6 日上午 8:30-11:30,下午 14:00-16:30

  • 2、登记地点:广东东方精工科技股份有限公司证券部

  • 3、登记办法:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续;委托代理人 持本人身份证、股东账户卡、股东授权委托书等办理登记手续;

(2)法人股东由其法定代表人出席会议的,应持本人身份证、营业执照复 印件(加盖公章)、股东账户卡办理登记手续;由其法定代表人委托的代理人出 席会议的,应持本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡和法定 代表人依法出具的书面委托书办理登记手续;

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2013 年 6 月 6 日下午 16:30 前送达或传真至公司证券部),不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证 券交易所交易系统投票和互联网投票,网络投票的操作流程见附件三。

五、其他事项

1、会议联系人:曾永强

联系电话:0757-86695489

传真:0757-81098937

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地址:佛山市南海区狮山科技工业园狮山大道北段

邮编:528225

  • 2、公司股东参加会议的食宿和交通费用自理。

附件:

  • 1、股东参会登记表

  • 2、授权委托书

  • 3、网络投票操作流程

特此公告。

广东东方精工科技股份有限公司董事会

2013 年 6 月 6 日

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附件一: 股东参会登记表

广东东方精工科技股份有限公司

2013 年第二次临时股东大会股东参会登记表

2013年第二次临时股东 2013年第二次临时股东 大会股东参会登记表 大会股东参会登记表
个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/
法人股东营业执照号码
法人股东法定代表人
姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

附注:

  • a) 请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

  • b) 已填妥及签署的参会股东登记表,应于2013 年6 月6 日下午16:30 之前以送 达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

  • c) 如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及 要点,并注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公司按 登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股 东均能在本次股东大会上发言。

  • d)上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件二:授权委托书

广东东方精工科技股份有限公司

2013 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人(本公司)出席广东东方精工科 技股份有限公司 2013 年第二次临时股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项议 案按本授权委托书的指示行使投票表决权,如没有作出指示,代理人有权按照自己的意愿表 决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见如下:

本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见如下:
序号 审议议案 表决意见
同意 反对 弃权
审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司首期限制性股票激励计
划(草案修订稿)>及其摘要的议案》
1.1 激励对象的确定依据和范围
1.2 限制性股票来源和总量
1.3 激励对象的限制性股票分配情况
1.4 本《激励计划》的有效期、授予日、禁售期、解锁期及相关限售规定
1.5 限制性股票的授予价格及其确定方法
1.6 获授限制性股票的条件
1.7 限制性股票的解锁条件和解锁安排
1.8 限制性股票的授予程序及解锁程序
1.9 公司与激励对象的权利与义务
1.10 本《激励计划》的变更和终止
1.11 回购注销或调整的原则
审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司A 股限制性股票激励计
划实施考核办法>的议案》
审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相
关事宜的议案》
4、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司章程>的议案》

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序号 审议议案 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司股东大会议事规则>
的议案》
审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司董事会议事规则>的
议案》
审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司监事会议事规则>的
议案》
审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司独立董事工作细则>
的议案》
审议《关于制订<广东东方精工科技股份有限公司累积投票制实施细
则>的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、 反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为 授权委托人对审议事项投弃权票。

委托股东姓名及签章: 身份证或营业执照号码: 委托股东持股数: 委托人股票账号: 受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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附件三:网络投票操作流程

网络投票操作流程

本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票,具体操作流程如下:

一、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票代码:“362611”。

  • “ ”

  • 2.投票简称: 东方投票 。

3.投票时间:2013 年 6 月 14 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 4.在投票当日,“东方投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的

  • 议案总数。

5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相 同意见。

对于逐项表决的议案,如议案 1 中有多个需表决的子议案,1.00 元代表对议 案 1 下全部子议案进行表决,1.01 元代表议案 1 中子议案①,1.02 元代表议案 1 中子议案②,依此类推。

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 以下所有议案 100
议案1 审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司首期限制 1.00
性股票激励计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》
1.1 激励对象的确定依据和范围 1.01
1.2 限制性股票来源和总量 1.02
1.3 激励对象的限制性股票分配情况 1.03
1.4 本《激励计划》的有效期、授予日、禁售期、解锁期
及相关限售规定
1.04
1.5 限制性股票的授予价格及其确定方法 1.05
1.6 获授限制性股票的条件 1.06
1.7 限制性股票的解锁条件和解锁安排 1.07
1.8 限制性股票的授予程序及解锁程序 1.08
1.9 公司与激励对象的权利与义务 1.09
1.10 本《激励计划》的变更和终止 1.10
1.11 回购注销或调整的原则 1.11
议案2 审议《关于<广东东方精工科技股份有限公司A股限制
性股票激励计划实施考核办法>的议案》
2.00
议案3 审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性
股票激励计划相关事宜的议案》
3.00
议案4 4、审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司
章程>的议案》
4.00
议案5 审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司股东
大会议事规则>的议案》
5.00
议案6 审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司董事
会议事规则>的议案》
6.00
议案7 审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司监事
会议事规则>的议案》
7.00
议案8 审议《关于修订<广东东方精工科技股份有限公司独立
董事工作细则>的议案》
8.00
议案9 审议《关于制订<广东东方精工科技股份有限公司累积
投票制实施细则>的议案》
9.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制 的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选人的 选举票数。

表 2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型
同意
反对
弃权
委托数量
1股
2股
3股

二、通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2013 年 6 月 13 日(现场股东大会召开 前一日)下午 15:00,结束时间为 2013 年 6 月 14 日(现场股东大会结束当日)

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下午 15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。公司可以写明具体的身份认证流程。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

  • 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(1)登录 wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“广东东 方精工科技股份有限公司 2013 年第二次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证 券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

三、网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易 系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票 结果为准。

2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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