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Guangdong Construction Engineering Group Co., Ltd. Governance Information 2021

Nov 30, 2021

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Governance Information

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广东水电二局股份有限公司 董事会授权管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步完善广东水电二局股份有限公司(简称 “公司”)法人治理结构,建立科学、规范、高效的决策机制, 保障股东和公司的合法权益,根据《公司法》等相关法律法规及 《公司章程》《董事会议事规则》等规定,制定本办法。

第二条 本办法所称的“授权”,是指公司董事会在不违反 法律、行政法规、部门规章及公司章程等相关规定的前提下,可 就职责内一定事项的决策权授予公司董事长、董事、总经理办公 会、总经理、副总经理等高级管理人员或所属单位等被授权主体。

第三条 公司董事会授权,应坚持授权与监管相结合、放活 与管好相统一的原则,对相关授权事项进行定期评估、动态调整、 及时优化,充分发挥公司董事会“定战略、作决策、防风险”的 核心功能,提高公司决策管理效率效能,实现权责统一、高效运 转、风险可控的目标。

第四条 在董事会职责范围内且本办法未明确授权之事项, 必须严格按照公司章程、公司董事会议事规则等相关规定,经公 司董事会研究审议。

第五条 本办法适用于公司。

第二章 授权事项与权限

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第六条 公司董事会可就其职责内事项授权董事长、董事、 经理层或所属单位行使决策权。具体授权事项,可由公司业务分 管领导或总部职能部门提出申请,也可由公司董事以个人名义或 联名方式提出申请,并拟定董事会提案提交公司董事会审议。

第七条 公司证券部是公司董事会授权事项的日常管理部 门,应制定《公司董事会授权事项清单》(详见附件1),实现公 司董事会授权事项清单化管理,对公司董事会授权事项范围予以 明确。

第八条 公司总部职能部门是公司董事会授权事项的承办 部门,按照公司业务和部门职能分工,负责填写《公司董事会授 权事项申请表》(详见附件2),明确具体授权事项、被授权主体、 授权内容和授权期限等,草拟提案具体内容,并按《董事会提案 管理办法》规定程序提交公司董事会审议。

第九条 公司董事会授权事项经董事会审议决策同意后生 效,同步出具授权书(详见附件3)、董事会决议及更新《公司 董事会授权事项清单》。

第十条 被授权主体不得对董事会授权事项进行转授权。

第三章 授权管理

第十一条 公司董事会授权总经理办公会决策的事项,应以 总经理办公会方式进行决策,具体按照《总经理办公会议事规则》

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规定执行。其中,对于公司“三重一大”等应履行党委前置研究 讨论程序的事项,需经公司党委会研究同意后,方能提交总经理 办公会进行决策。

公司董事会授权公司董事长、董事、总经理、副总经理等高 级管理人员等个人决策的事项,应以签署书面文件(包括但不限 于文件处理表等)方式进行决策,授权个人应对决策情况及所签 署的文件负责。

公司董事会授权所属单位决策的事项,应以所属单位的股东 (大)会或董事会等方式进行决策,具体按照所属单位公司章程 及相关管理制度执行。

第十二条 公司被授权主体须定期(半年度或年度)向董事 会报告授权事项的决策执行情况,建立授权事项的决策后评价工 作机制。《公司董事会授权事项清单》所列事项的主办部门应将 事项的基本情况、被授权主体对事项的决策执行情况报送公司证 券部备案。

公司董事会有权对被授权主体的决策过程及执行情况进行 监督。

第十三条 公司被授权主体应按照相应的工作规则和管理 制度行使董事会授予的职权。被授权主体在行使职权时,不得变 更或超越授权范围。

第十四条 董事会可根据授权执行情况或工作需要,对本办 法规定的授权事项及权限进行调整。董事会认为必要时,可以临 时决定收回或部分收回授予的权限;被授权主体认为必要时,可

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以建议董事会收回或部分收回已经授予的权限。

第四章 被授权主体责任

第十五条 公司董事长、董事、总经理办公会、总经理、副 总经理等高级管理人员、所属单位等被授权主体应严格按照授权 范围,恪尽职守、勤勉尽责从事经营管理工作,有下列行为致使 公司遭受损失的,应承担相应责任。 (一)被授权主体在其授权范围内做出的决策违反法律法规 或者公司章程;

  • (二)被授权主体未履行或未正确履行职责导致决策失误;

  • (三)被授权主体因重大过失给公司造成损失或严重不利影响; (四)被授权主体超越其授权范围做出决策。

第十六条 当授权决策事项的外部环境发生重大变化,严重 偏离该事项决策预期效果时,被授权主体有责任将该事项提交董 事会另行决策。

第五章 附则

第十七条 本办法的制订和修改,经公司董事会审议通过后 自印发之日起生效。

第十八条 本办法未尽事宜或与相关法律、行政法规、规范 性文件和上级监管要求冲突时,以法律、行政法规、规范性文件

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和上级监管规定为准,并应及时对本办法进行修订。 第十九条 本制度由公司董事会负责解释。

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附件1

广东水电二局股份有限公司 董事会授权事项清单

日期: 年 月 日

序号 授权事项 授权内容 授权期限 被授权主体 备注

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附件2

广东水电二局股份有限公司 董事会授权事项申请表

事项分类: 经办人: 申请日期: 年 月 日

事项分类: 经办人: 申请日期: 年 月 日 经办人: 申请日期: 年 月 日 经办人: 申请日期: 年 月 日 经办人: 申请日期: 年 月 日 经办人: 申请日期: 年 月 日
授权事项
主办部门 被授权
主体
授权期限
授权内容
主办部门
意见
部门负责人: 年 月 日
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授权事项
主办部门 被授权
主体
授权期限
相关部门
意见
分管领导
意见
总经理
意见
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附件3

广东水电二局股份有限公司 董事会授权书

授权主体:广东水电二局股份有限公司董事会 被授权主体:

一、根据《广东水电二局股份有限公司章程》《广东水电二 局股份有限公司董事会议事规则》《广东水电二局股份有限公司 董事会授权管理办法》等制度规定,经广东水电二局股份有限公 司 年 次董事会通过,现授予 (被授权主体)依 据本授权书行使下列权限:

XXXXXX(具体授权内容)

二、授权期限:

三、被授权主体不得对上述授权事项进行转授权,转授权无效。 四、在本授权书执行过程中,广东水电二局股份有限公司董 事会可根据授权执行情况或工作需要,通过董事会决策后,对本 授权书规定的授权事项及权限进行调整,并同步变更本授权书相 关内容;或者决定收回或部分收回授予的权限。

六、本授权书一式两份。

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授权主体(盖章):广东水电二局股份有限公司董事会

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被授权主体(签字/盖章):

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