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Guangdong Construction Engineering Group Co., Ltd. Governance Information 2020

Oct 8, 2020

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Governance Information

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广东水电二局股份有限公司 独立董事年报工作制度

为加强内部控制制度的建设,夯实信息披露编制工作的 基础,充分发挥独立董事在信息披露方面的作用,不断完善 公司治理机制,根据中国证监会有关规定以及《公司章程》 《独立董事工作制度》《信息披露管理制度》的有关规定, 结合公司年度报告编制和信息披露工作的实际情况,特制定 本工作制度。

第一条 独立董事应在公司年报编制和信息披露过程 中切实履行独立董事的责任和义务,勤勉尽责地开展工作, 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务,独立董事 应当按照有关法律、行政法规、规范性文件和公司章程的要 求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股 东的合法权益不受损害。

第二条 独立董事应认真学习中国证监会、证券交易所 及其他主管部门关于年度报告的要求,积极参加其组织的培 训。

第三条 每会计年度结束后30 日内,公司管理层(至 少总经理和财务总监)应向每位独立董事全面汇报公司本年 度的生产经营情况和重大事项的进展情况,同时安排独立董 事进行实地考察。

上述事项应有书面纪录,必要的文件应由当事人签字。

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第四条 独立董事对公司拟聘任的会计师事务所是否 具有证券、期货相关从业资格,以及为公司提供年度审计的 注册会计师(以下简称"年审注册会计师")的从业资格进行 核查。经1/2 以上的独立董事同意后向董事会提出是否续聘 或者解聘会计师事务所的意见。

第五条 财务总监应在年审注册会计师进场审计前向 独立董事书面提交本年度审计工作安排及其他相关材料。

第六条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见 后,至少安排一次独立董事与年审注册会计师的见面会,沟 通审计过程中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。见 面会应有书面记录及当事人签字。

第七条 独立董事应当在年报中就年度内公司对外担 保等重大事项发表独立意见。

第八条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。 独立董事对年度报告内容的真实性、准确性、完整性无 法保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以 披露。

第九条 独立董事对公司年报具体事项有异议的,经全 体独立董事同意后可独立聘请外部审计机构和咨询机构,对 公司具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。

第十条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为 独立董事提供必要的条件,公司有关人员应当积极配合,不 得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预独立董事独立行使职权。 公司指定董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层

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的沟通,积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必 要的条件。

第十一条 在年报编制和审议期间,独立董事负有保密 义务,在年度报告披露前,严防内幕信息泄漏、内幕交易等 违法违规行为发生。

第十二条 在年度报告披露前30 日内(因特殊原因推 迟年度报告公告日期的,自原预约公告日前30 日起算,至 公告前1 日)和年度业绩预告或业绩快报披露前10 日内, 独立董事不得买卖公司股票。

第十三条 本制度未尽事宜,公司独立董事应当依照有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规 定执行。

第十四条 本工作制度由董事会负责制定并解释。 第十五条 本工作制度自公司董事会审议通过后生效, 修改亦同。

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