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GUANGDONG CHJ INDUSTRY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jul 23, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002345 证券简称:潮宏基 公告编号:2011-028

广东潮宏基实业股份有限公司

关于召开 2011 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

广东潮宏基实业股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十五次 会议于2011 年7 月22 日上午在汕头市龙湖区公司会议室召开,会议决定于2011 年8 月8 日召开公司2011 年第三次临时股东大会,现将本次股东大会会议有关 事项通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)会议召集人:公司董事会

(二)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(三)现场会议地点:汕头市龙湖区龙新工业区龙新五街四号潮宏基公司会 议室。

(四)会议时间:

  • 1、现场会议召开时间为:2011 年8 月8 日下午14 时30 分开始

  • 2、网络投票时间为:2011 年8 月7 日——2011 年8 月8 日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2011 年8 月8

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日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2011 年8 月7 日 下午15:00 至2011 年8 月8 日下午15:00 期间的任意时间。

  • (五)股权登记日:2011 年8 月3 日

二、会议出席对象:

1、截至2011 年8 月3 日(星期三)下午收市后,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东(授权委托书附后)。上述本公 司全体股东均有权出席本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东 可以书面形式委托代理人代为出席会议并参加表决,该股东代理人不必是本公司 股东。

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员。

  • 3、公司聘请的见证律师。

  • 4、公司上市保荐代表人。

三、会议审议事项:

(一)本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法 规和《公司章程》的规定,本次会议审议事项已经公司第二届董事会第十次会议 及第二届董事会第十五次会议审议通过,审议事项合法、完备。

  • (二)提交本次会议审议和表决的议案如下:

  • 1、议案一:《广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划(草案修订

稿)》及其摘要;

  • (1)股票期权激励计划的目的

  • (2)激励对象的确定依据和范围

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  • (3)股票期权激励计划标的股票的来源和数量

  • (4)股票期权分配情况

  • (5)股票期权激励计划的有效期、授权日、行权等待期、可行权日、标的

股票禁售期

  • (6)股票期权的行权价格和行权价格的确定方法

  • (7)股票期权的获授条件和行权条件

  • (8)会计处理

  • (9)股票期权激励计划的调整方法和程序

  • (10)实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序

  • (11)公司与激励对象各自的权利义务

  • (12)激励计划变更、终止

  • 2、议案二:《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关

事宜的议案》;

  • 3、议案三:《广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划实施考核办

法》。

(三)上述议案的具体内容,已于2010 年12 月24 日及2011 年7 月23 日 在公司指定的信息披露媒体《证券时报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露。

四、网络投票相关事项

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证 券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

  • (一)采用交易系统投票的投票程序

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  • 1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2011 年8 月8

  • 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所买 入股票操作。

    • 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式

对表决事项进行投票。

证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
362345 潮宏投票 买入 对应申报价格
  • 3、股东投票的具体程序

(1) 输入买入指令;

  • (2) 输入投票代码:362345;

  • (3)在“买入价格”项下填报股东大会方案序号,100.00 元代表总议案,

  • 1.00 元代表议案一,以此类推;对于逐项表决的议案,如议案一中有多个需表决 的子议案,1.00 元代表对议案一下全部子议案进行表决,1.01 元代表议案一中 子议案1,1.02 元代表议案一中子议案2,以此类推。每一议案应以相应的价格

分别申报,具体如下表:

序号 表决事项 对应委托价格
总议案 代表本次股东大会的所有议案 100元
议案一 《广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划(草案修订稿)》及其摘要 1.00元
1 股票期权激励计划的目的 1.01元
2 激励对象的确定依据和范围 1.02元
3 股票期权激励计划标的股票的来源和数量 1.03元
4 股票期权分配情况 1.04元
5 股票期权激励计划的有效期、授权日、行权等待期、可行权日、标的股票禁售期 1.05元

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6 股票期权的行权价格和行权价格的确定方法 1.06元
7 股票期权的获授条件和行权条件 1.07元
8 会计处理 1.08元
9 股票期权激励计划的调整方法和程序 1.09元
10 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序 1.10元
11 公司与激励对象各自的权利义务 1.11元
12 激励计划变更、终止 1.12元
议案二 关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的议案 2.00元
议案三 广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法 3.00元

(4)输入买入数量

表决意见种类 同意 反对 弃权
对应委托数量 1 股 2 股 3 股

(5)确认投票委托完成

  • 4、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以第一次为准;

  • 5、不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。

  • (二)采用互联网投票的投票程序

  • 1、互联网投票交易系统开始投票的时间为2011年8月7日15:00至8月8日

  • 15:00期间的任意时间。

    • 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服

务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。申请服务密码的,请登陆网址

http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密

码。如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服务

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密码激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳 证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他事项说明

  • 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深圳证券

  • 交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一 次有效投票结果为准。如股东通过现场投票和网络投票重复投票,也以第一次有 效投票结果为准。

  • 2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

  • 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

  • 3、对于总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见。股东通过网络投票

  • 系统重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决, 再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其他未表决 的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案 投票表决,则以总议案的表决意见为准。

五、参加现场会议登记办法

  • (一)登记时间:2011年8月5日,上午9:30-11:30,下午13:30-15:30。

  • (二)登记地点:汕头市龙湖区龙新工业区龙新五街四号潮宏基办公楼508

  • 房证券投资部。

    • (三)拟出席本次现场会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:

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1、自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记。 自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东

(即委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理 登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法定代表人身 份证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户 卡办理登记。

法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法人股东出具 的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

3、授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的,委托 人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过 公证,并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。

4、股东可以信函或传真方式登记(须在2011年8月5日下午15:30 点前送达 或传真至公司)。其中,以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携 带上述材料原件并提交给本公司。本公司不接受电话登记。

六、其他事项

(一)本次股东大会会议会期预计为半天。

(二)出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

(三)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议 的进程按当日通知进行。

(四)会务联系方式:

联 系 人:徐俊雄、林育昊、江佳娜

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联系电话:(0754)88781767

联系传真:(0754)88781755

联系地址:汕头市龙湖区龙新工业区龙新五街四号潮宏基办公楼508房证券

投资部

邮政编码:515041

七、附件

授权委托书;

特此通知

广东潮宏基实业股份有限公司董事会

2011 年7 月22 日

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附件:

授 权 委 托 书

本人(本单位)作为广东潮宏基实业股份有限 公司的股东,兹委托 先生/女士代表出席广东潮宏基实业股份 有限公司2011年第三次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该 次会议审议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文 件。

本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

序号 表决事项 表决结果
同意 反对 弃权
议案一 《广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划(草案修订稿)》及其摘要
1 股票期权激励计划的目的
2 激励对象的确定依据和范围
3 股票期权激励计划标的股票的来源和数量
4 股票期权分配情况
5 股票期权激励计划的有效期、授权日、行权等待期、可行权日、标的股票禁售期
6 股票期权的行权价格和行权价格的确定方法
7 股票期权的获授条件和行权条件
8 会计处理
9 股票期权激励计划的调整方法和程序
10 实行激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序
11 公司与激励对象各自的权利义务
12 激励计划变更、终止
议案二 关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的议案
议案三 广东潮宏基实业股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法

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(说明:请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√” “ ” “ ” “ ” 号。投票人只能表明 同意 、 反对 或 弃权 一种意见,涂改、填写其他符号、 多选或不选的表决票无效,按弃权处理。)

委托人(签字盖章):

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码: 受托人(签字): 委托日期: 2011 年 月 日

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