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Guangdong Advertising Group CO.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Nov 26, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002400 证券简称:省广股份 公告编号:2012-041
广东省广告股份有限公司
关于延期召开第一次临时股东大会并增加临时提案 的公告
广东省广告股份有限公司(以下简称“公司”或“省广股份”)于2012 年 11 月14 日在《证券时报》及巨潮资讯网上刊登了《关于召开2012 年第一次临 时股东大会的通知》(公告编号:2012-034),定于2012 年11 月29 日召开公司 2012 年第一次临时股东大会。
近日,公司董事会收到广东省广博报堂广告有限公司(以下简称“广博公 司”)、广东省广代思博报堂广告有限公司(以下简称“广代博公司”)的通知, 由于其代理客户媒体投放计划调整,预计与公司关联交易全年实际发生额将超过 原预计发生额。昨日公司董事会收到合并持有公司已发行股份3%以上的股东(郝 建平、沙宗义,合共持股占总股本比例为3.28%)提出的书面提案,建议将《关 于增加公司2012 日常关联交易额度的议案》及《关于续签日常关联交易协议的 议案》以临时提案的方式提交公司2012 年第一次临时股东大会审议。议案内容 详见刊登于巨潮资讯网及《证券时报》的《关于增加2012 年度日常关联交易额 度及续签日常关联交易协议的公告》(公告编号:2012-040)。
经核查,上述提案内容未超出相关法律法规和《公司章程》的规定及股东大 会职权范围,且提案程序亦符合《公司章程》、公司《股东大会议事规则》和深 交所《股票上市规则》的有关规定,故公司董事会同意将该项临时提案提交公司 2012 年第一次临时股东大会审议并将此次股东大会延期至2012 年12 月7 日。 广东信扬律师事务所就公司延期召开 2012 年第一次临时股东大会之事宜,出具 本法律意见书。认为:公司延期召开本次股东大会的召集、履行程序均符合《公 司法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的有 关规定。
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根据临时提案内容,公司对2012 年11 月14 日公告的《关于召开公司2012 年第一次临时股东大会的通知》(以下简称“原通知”)作如下修订:
一、原通知中“召开时间”修改为“会议召开时间为:2012 年12 月7 日上 午10:00 。参会登记时间修改为“2012 年12 月4 日上午9:00-12:00、下午 14:00-18:00”。
二、原通知“股权登记日”修改为“股权登记日:2012 年12 月3 日”
三、原通知“会议审议事项”中增加二项议案为第二项、第三项议案:“2、 关于增加公司2012 年日常关联交易额度的议案”“3、关于续签日常关联交易协 议的议案”;
四、对原通知“授权委托书议案内容”进行修订。
五、除上述修订外,原通知中其他事项不变,修订后的通知全文见附件。 特此公告!
广东省广告股份有限公司
董 事 会 2012 年11 月26 日
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附件:
广东省广告股份有限公司
关于召开 2012年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。
一、本次会议召开的基本情况
1、召集人:公司第二届董事会
2、公司第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于召开2012 年第一次临 时股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合《公司法》、《上市公司股东 大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等法律、法规及规 范性文件的规定。
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3、会议召开日期和时间:2012 年 12 月7 日(星期五)上午10:00
-
4、会议召开方式:以现场投票方式召开
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5、股权登记日:2012 年12 月3 日
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6、会议出席对象
(1)截止2012 年12 月3 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。
(2)本公司董事、监事、高级管理人员。
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(3)本公司聘请的律师。
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7、会议地点:广州市东风东路745 号之二金广大厦广东省广告股份有限公
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司15 楼会议室。
二、会议审议事项
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1、《关于变更会计师事务所的议案》;
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2、《关于增加公司2012 日常关联交易额度的议案》
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3、《关于续签日常关联交易协议的议案》
以上议案的内容详见公司刊登在《证券时报》及巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 上发布的相关公告信息。
三、会议登记方法
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1.登记时间:2012 年12 月4 日上午9:00-12:00、下午14:00-18:00
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2.登记地点:公司董事会办公室
联系地址:广东省广州市越秀区东风东路745 号之二金广大厦
邮政编码:510080
联系传真:020-87671661
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3、登记要求:
-
(1)自然人须持本人身份证原件、股东账户卡或持股凭证进行登记;
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(2)法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人授权委托、
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股东账户卡或持股凭证、出席人身份证进行登记;
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(3)委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书原件、委托人身份证、
-
委托人股东账户卡或持股凭证进行登记;
(4)异地股东可以书面信函或传真办理登记(信函或传真在2012 年12 月 3 日18:00 前送达或传真至公司董事会办公室)。公司不接受电话登记。
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四、其他
- 1、会议咨询:公司董事会办公室
联 系 人:袁少媛、李佳霖
联系电话:020-87617378
- 2、本次会议会期暂定为半天,与会股东或委托代理人的费用自理。 特此公告。
广东省广告股份有限公司
董 事 会
二〇一二年十一月二十六日
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附件:授权委托书
广东省广告股份有限公司
2012年第一次临时股东大会授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席广东省广告股份有限公司 2012 年第一次临时股东大会,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投 票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本公司/本人对本次股东大会议案的表决意 见如下:
| 见如下: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议 案 | 赞成 | 反对 | 弃权 | 回避 |
| 1 | 《关于变更会计师事务所的议案》 | ||||
| 2 | 《 关于增加公司2012 年度日常关联交易额度的议案》 | ||||
| (1)增加与广东省广博报堂广告有限公司日常关联交易额度的议案 | |||||
| (2)增加与广东省广代思博报堂广告有限公司日常关联交易额度的议案 | |||||
| 3 | 《关于续签日常关联交易协议的议案》 | ||||
| (1)续签与广东省广博报堂广告有限公司日常关联交易协议的议案 | |||||
| (2)续签与广东省广代思博报堂广告有限公司日常关联交易协议的议案 | |||||
| 委托股东名称: |
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《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码:
委托人持股数额: 委托人账户号码:
受托人签名: 受托人《居民身份证》号码:
有效期限: 委托日期:
附注:
-
1.各选项中,在“赞成”、“反对”、“弃权”或“回避”栏中用“√”选择一项,多选无效,不 填表示弃权。
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2.《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公章,法定代表 人需签字。
附件:股东登记表
股东登记表
截止 2012 年 12 月 3 日下午深圳交易所收市后本公司(或本人)持有省广股份(股 票代码:002400)股票,现登记参加公司 2012 年第一次临时股东大会。
单位名称(或姓名):
联系电话:
身份证号码:
股东账户号:
持有股数:
日期:2012 年 月 日
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