AI assistant
GTL Ltd AGM Information 2024
62839_rns_2024-08-22_92093a61-c93d-46aa-bef7-a2489f603f46.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
REF: GTL/CS-SE/2024-25/24
August 22, 2024
| Department of Corporate Services | Corporate Communication Department |
|---|---|
| BSE Limited | National Stock Exchange of India Ltd. |
| Phiroze Jeejeebhoy Towers, | Exchange Plaza, 5th Floor, |
| 25th Floor, Dalal Street, | Plot No. C/1, G Block, |
| Fort, Mumbai 400 001. | Bandra Kurla Complex |
| Bandra (East), Mumbai 400 051. | |
| (BSE Code: 500160 NSE Symbol: GTL ISIN: INE043A01012) |
Dear Sir/s,
Sub: Publication of Notice to Shareholders in Newspapers — 36th Annual General Meeting
Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we submit herewith a copy of public notice published in the newspapers viz. Free Press Journal (English) and Nayshakti (Marathi), in respect of convening of the 36th Annual General Meeting of the Company and information of remote e-voting facility.
Please acknowledge receipt.
Thanking you,
Yours faithfully For GTL Limited
Digitally signed by: DEEPAK ARUN KELUSKAR DN: CN = DEEPAK ARUN KELUSKAR C = IN O = Personal Date: 2024.08.22 14:31:56 + 05'30' DEEPAK ARUN KELUSKAR
Deepak A. Keluskar Company Secretary Encl. as above
Digitally signed by: SUNIL SADANAND VALAVALKAR DN: CN = SUNIL SADANAND VALAVALKAR C = IN O = Personal Date: 2024.08.22 14:34:22 +05'30' SUNIL SADANAND VALAVALKAR
Sunil Valavalkar Whole-time Director
Note: This letter is submitted electronically with BSE & NSE through their respective web-portals.
GTL LIMITED Corp Off: 412 Janmabhoomi Chambers 29 Walchand Hirachand Marg Ballard Estate Mumbai - 400 001 India Tel: +91-22-2271 5000 Fax: +91-22-2271 5332
GTL LIMITED
Registered Office: "Global Vision", Electronic Sadan — II, MIDC,TTC Industrial Area, Mahape, Navi Mumbai 400710 MH.IN Email: [email protected] Website: www.gthimited.com CIN: L40300MH1987PLC045657
NOTICE REGARDING 36THANNUAL GENERAL MEETING & E-VOTING INFORMATION
Notice is hereby given that the Thirty-Sixth (36th) AGM of the Members of GTL Limited will be held on Thursday, September 12, 2024, 02:00 P.M. (1ST), through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM"), in compliance Ministry of Corporate Affairs ("MCA"), Govt. of India, General Circular bearing Ref. No. 09/2023 dated September 25, 2023 and other related circulars issued by MCA; and the Securities and Exchange Board of India ("SEBI") Circular bearing No. SEBI/HO/CFD/PoD-2JP/CIR/2023/167 dated October 7, 2023 and other related circulars issued by SEBI (collectively referred to as "the Circulars"), without physical presence of the members and the venue of the said AGM shall be deemed to be the Registered Office of the Company at "Global Vision" Electronic Sadan No. II, MIDC,TTC Industrial Area, Mahape, Navi Mumbai-400710, Maharashtra, India.
In accordance with the Circulars, electronic copies of the Notice dated August 14, 2024 (containing all required particulars) convening 36th AGM setting out the ordinary and special businesses to be transacted along with the audited financial statements on standalone basis for the year ended March 31, 2024 together with the Annual Report for FY 2023-24 containing Financial Statements, Directors' Report, Auditors' Report, Corporate Governance Report and Management Discussion & Analysis ("the documents") has been emailed to all those members at their e-mail addresses registered with the Company / their respective Depository Participants and the electronic transmission of the documents has been completed on August 21, 2024.
The Notice of AGM and the other sections of the Annual Report for the Financial Year 2023-24 will be available on the Company's website www.gtIlimited.comon the websites of the Stock Exchanges where the Equity Shares of the Company are listed, i.e. BSE at www.bseindia.comand NSE at www.nseindia.com and on the website of Central Depository Services (India) Limited (CDSL) at www.evotingindia.com
Remote E-voting & &voting at AGM
Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and other applicable provisions, if any, the Company is providing remote e-voting facility as an option to its Members, to exercise their right to vote for the 36th AGM and all the businesses may be transacted through the e-voting services provided by CDSL. The remote e-voting period commences on Monday, September 09, 2024 (9.00 a.m.), and ends on Wednesday, September 11, 2024 (05.00 p.m.). During this period, shareholders holding shares, either in physical form or in dematerialised form, as on the cut-off date of Thursday, September 05, 2024 may cast their vote electronically. The remote e-voting module shall be disabled for voting thereafter by CDSL.
A person who has acquired shares and become a member of the Company after the dispatch of Notice of AGM and holding shares as on cut-off-date, may follow the same procedure of e-voting as mentioned in the Notice of AGM.
The facility for voting through electronic voting system shall also be made available during the AGM for those members who have not already cast their votes by remote e-voting. The members who have cast their vote by remote e-voting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again. A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the Depositories as on the cut-off-date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or e-voting in the AGM.
In terms of SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Demat account holders would now be able to cast their vote by way of a single login credential, through their respective Demat accounts / websites of Depositories / Depository Participants, without having to register again with the E-voting Service Providers (ESPs) and the procedure is explained in detail in the AGM Notice. The AGM Notice and documents are available on the website of the Company viz. www.gtllimited.com.
If you have any queries or issues regarding attending AGM & e-Voting from the e-Voting System, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under help section or write an email to helpdesk.evotinc0cdslindia.comor contact at toll free no. 1800 21 09911.
All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013, Maharashtra or send an email to [email protected] call on toll free no. 1800 21 09911.
Members also have the option of contacting the Company's Registrar and Share Transfer Agent, Bigshare Services Private Limited having office at Office No S6-2, 6th Floor, Pinnacle Business Park, Next to Ahura Centre, Mahakali Caves Road, Andheri (East), Mumbai-400093, Maharashtra, India Tel : +91-22-62638200 Extn: 221-222 Fax: + 91-22-62638299 Maharashtra, at their email-address investorWbigshareonline.com.
This notice is issued for the information and benefit of Members of the Company in compliance with the applicable circulars of MCA and SEBI.
NOTE:
-
- Since the 36th AGM is being held pursuant to the MCA & SEBI Circulars through VC/OAVM, physical attendance of Members has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxies by the Members will not be available for the AGM and hence the Proxy Form, Attendance Slip and Route Map are not annexed to the Notice.
-
- Members holding shares in physical form are requested to notify immediately change in their address, if any, to the Registrar and Share Transfer Agent as mentioned above. Members holding shares in electronic form may update such details with their respective Depository Participants.
| For GTL LimitedSdl | |
|---|---|
| Place : Navi Mumbai | Deepak A. Keluskar |
| Date : August 21, 2024 | Company Secretary |
मुंबई, गुरुवार, २२ ऑगस्ट २०२४
जीटीएल लिमिटेड
नोंदणीकृत कार्यालयः ''ग्लोबल व्हिजन'', इलेक्ट्रॉनिक सदन–।।, एमआयडीसी, टीटीसीइंडस्ट्रियल एरिया, महापे, नवी मुंबई–४०० ७१०, महाराष्ट्र, भारत.ई- मेल: [email protected], **वेबसाइट: www.**gtilimited.comसीआयएन: L40300M
कंपनीची ३६वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) आणि ई-मतदानाच्या माहितीबाबतची सूचना
येथे सूचना देण्यात येत आहे की, जीटील लिमिटेडच्या सभासदांची छत्तीसाबी (३६वी) वार्षिक सर्वसाधारण सभा गुरूवार, १२ सप्टेंबर २०२४ ला दुवार २:०० बाजता (भाग्रवे) व्हिडिओ,क्रॉटसन्ना: (:ंव्हीसी'')/अन्य दुकशाव्य मुग़म्यमार्।(''ओएवडीएस'') द्वारे होत असून कंपनी व्यवहार , शास्त्रकाल, २००७ / १ , १ , १ , १ , इस्रमण्ड, लाग्रेस्फान प्रामण्डलन । र श्राप्त प्रामण्डलम् लाग्रेस्डमा प्रा- बंग्नेसियाएर प्रामणि सिबयुरिटीज औड एक्सजेंच बोर्ड ऑफ इंडिया (''सेबी'') यांचे ७ ऑक्टोबर २०२३- चे परिपत्रक क् कार्यालय ग्लोबल व्हिजन, इलेक्ट्रॉनिक सदन-।।, एमआयडीसी, टीटीसी इंडस्ट्रियल एरिया, महापे,नवी मुंबई-४०० ७१०, महाराष्ट्र, भारत मानले जाईल.
परिपत्रकांच्या अनुगलनानुसार ३६व्या एजीएमच्या आयोजनाबाबतची १४ ऑगस्ट २०२४ रोजीचीइलेक्ट्रॉनिक्स स्वरूपातील नोटीस (आवश्यक असलेल्या सर्व माहितीसह), सभेच्या दिवशी होणाऱ्यासामान्य तसेच विशेष कामकाजाच्या टिप्पणीसह ३१ मार्च २०२४ स्वतंत्रपणे लेखापरिक्षित केलेल्या कंपनीच्या आर्थिक ताळेबंदाबरोबरच वित्तीय कामगिरी, संचालकांच अहवाल, लेखापरिक्षकांचा अहवाल, कंपनी कारभार अहवाल आणि व्यवस्थापनाची चर्चा आणिविश्लेषण दस्तावेज यांच्यासह आर्थिक वर्ष २०२३-२४ च्या वार्षिक अहवाल कंपनी तसेच संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपटसकडे आपल्या ई-मेल पत्त्यांची नोंदणी केलेल्या सर्व सभासदांना त्यांच्या ई-मेलपत्त्यांवर दस्तावेज वितरित करण्यात आलेले आहे. इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कागदपत्रांच्या वितरणाचे हे काम २१ सप्टेंबर २०२४ रोजी पुर्ण झालेले आहे.
एजीएमची नोटीस आणि वित्तीय वर्ष २०२३-२४ च्या वार्षिक अहवालातील अन्य विभागांचीमाहिती कंपनीचे संकेतस्थळ www.gtllimited.com तसेच कंपनीचे समभाग नोंदणीकृत असलेल्याशेअरबाजारांच्या संकेतस्थळांवर म्हणजेच बीएसई www.bseindia.co www.evotingindia.com संकेतस्थळ यावर उपलब्ध आहे.
दूरस्थ ई–मतदान आणि एजीएमच्या ठिकाणी ई–मतदान
कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १०८ च्या तरतुदीनुसार तसेच कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन)नियमाबली, २०१४ च्या नियम २० मधील दूरस्ती तसेच सेबी (नोंदणी उत्तरदायित्व आणि माहिती प्रकटीकरणाची आवश्यकता) नियमावली, २०१४ मधील नियम ४४ तसेच अन्य इतर कोणत्याही लागू असलेल्या तरतुर्दीच्या वाचनासह ३६ व्या एजीएमसंदर्भात आपल्या मतदानाचा हक्क बजावण्यासाठी कंपनीसभासदांना दूरस्थ ई–मतदानाच्या पर्यायाची सुविधा देत असून हे सर्व कामकाज सीडीएसएलने पुरविलेल्या ई-मतदान सेवेद्वारे पुर्ण केले जाऊ शकते. दूरस्थ ई-मतदानाची प्रक्रिया सोमवार, ०९ सप्टेंबर, २०२४ २ में प्रशास राज्य पुरा कर आप पास राज्य पर पूरा राज्य में प्रशास में प्रशास समिताएं, २ र राज्य राज्य राज्य राजपाच वाजता (भा.प्र.वे.) संपणार आहे. गुरूवार, ०५ सप्टेंबर २०२४ या अंतिम मुदतीपर्यंत म्हणजेचकट-ऑफ मुदतीपर्यंत भौ संपल्यानंतर दूरस्थ ई-मतदानाची प्रक्रिया सीडीएसएलकडून खंडीत केली जाणार आहे.
एजीएम नोटीसच्या वितरणानंतर समभाग विकत घेतलेली आणि कंपनीचा सभासद झालेली तसेचकट–ऑफ तारखेपर्यंत समभाग धारण करणारी व्यक्ती एजीएमच्या नोटीसमध्ये नमूद केलेल्या ई-मतदानाच्या पद्धतीचे अनुकरण करू शकते.
दूरस्थ ई-मतदानाच्या माध्यमातून आपल्या मतदानाचा हक्क न बजावलेल्या सभासदांसाठी एजीएमदरम्यान दूरस्थ इ–मतदानाच्या माध्यमातून आपल्या मतदानाचा रुक्त न बजायलल्या सामान्यालया स्वास्मूर्त्या आयोजनापुर्वीइलेक्ट्रॉनिक मतदान यंत्रणेद्वारे मतदान करण्याची सुविधा पुरविली जाणार आहे. एजीएमच्या आयोजनापुर्वीपुरस्थ ई–मतदानाच्या ई-मतदानाच्या सुविधेसाठी किंवा एजीएमदरम्यान ई-मतदानाचा अधिकारी बजावण्यास पात्र राहतील नोंदणीकृत कंपन्यांकडून ई-मतदान सुविधा पुरविण्यासंदर्भात सेबीने ९ डिसेंबर २०२० ला निगमितकेलेल्या परिपत्रक क्रमांक सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी/सीआयआर/पी/२०२०/२४२ नुसार, डिमेंट खातेधारक आपल्या लॉगिन ओळखपत्रा आधारे त्यांच्या संबंधित डिमॅट खाते अथवा डिपॉझिटरीजचीसंकेतस्थळे अथवा डिपॉझिटरी पार्टीसिपटसच्या माध्यमातून आपले मतदान करू शकतात. त्यासाठी त्यांना ई-मतदान सेवा पुरविणाऱ्या घटकांकडे (ईएसपी) पुन्हा नोंदणीची गरज नाही आणि याबाबतची .पद्धत एजीएमच्या नोटीसमध्ये सबिस्तरपणे स्पष्ट करण्यात आलेली आहे. एजीएमची नोटीस आणि कागदपत्रे कंपनीच्या www.gtllimited.com संकेतस्थळावर उपलब्ध आहेत.
एजीएममधील सहभाग आणि ई-मतदान सुविधेच्या माध्यमातून ई-मतदान करण्याच्या प्रक्रियेसंदर्भात तुम्हाला काही शंका किंवा समस्या असल्यास तुम्ही या संकेतस्थळावरील मदत विभागात (हेल्पसेक्शन) उपलब्ध असलेले वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न www.evotingindia.com आणि ई-मतदान संदर्भपुस्तिकेचा आधार घेऊ शकतात किंवीा [email protected] या पत्यावर ई–मेल .पाठवू शकतात किंवा टोल फ्री नं. १८०० २१ ०९९११ वर संपर्क साधू शकतात.
इलेक्ट्रॉनिक मतदान पद्धत सुविधेसंदर्भात असलेल्या सर्व समस्यांबाबत श्री. राकेश दळवी, वरिष्ठ व्यवस्थापक, सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हिसेस (इंडिया) लिमिटेड, ए बिंग, २५ वा मजला, मेरैथॉनप्युचरेक्स, मफतलाल मिल कंपाऊंड, एन.एम. जोशी मार्ग, लोअर परेळ (पुर्ब), मुंबई-४०००१३, .महाराष्ट्र यांच्याशी संपर्क साधू शकता किंवा [email protected] या पत्यावर ई–मेल पाठवावा किंवा १८०० २१ ०९९११ या क्रमांकावर संपर्क करावा.
.कंपनीचे रजिष्ट्रार आणि समभाग हस्तांतर प्रतिनिधी बिगशेअर सर्व्हिसेस प्रायव्हेट लिमिटेडयांच्याशी संपर्क साधण्याचा पर्याय उपलब्ध आहे. त्यांचे कार्यालय ऑफिस नं. एस६-२, ६वा मजला, पिनॅकल बिझनेस पार्क, अहुरा सेंटरच्या पुढे, महाकाली केव्हज रोड, अंधेरी (पूर्व), रमा स्वराष्ट्र संग्रहा स्वराण गर्भ, ज्ञुल तरस्या पुद्ध, नलमाता मन्त्य तड, जनतः (इन्),मुंबई-४०००९३, महाराष्ट्र, भारत दूरध्वनी: +९१-२२-६२६३८२०० एक्स: २२१-२२२ फॅक्स: +९१-२२-६२६३८२९९ महाराष्ट्र या पत्त्यावर असून त्यांच्
[email protected] सभासद संपर्क साधू शकतात.एमसीए आणि सेबीच्या लागू असलेल्या परिपत्रकांच्या अनुपालनानुसार कंपनीच्या सभासदांच्या माहितीतसेच लाभासाठी ही नोटीस निर्गमित करण्यात आलेली आहे. टीप:
१. एमसीए आणि सेबीच्या परिपत्रकांना अनुसरून ३६वी एजीएम व्हीसी/ओएव्हीएम माध्यमातून आयोजित करण्यात आलेली असल्याने सभासदांची व्यक्तिश: उपस्थित राहण्याची पद्धत स्थगित करण्यात आलेली आहे. त्याचबरोबर एजीएमसाठी सभासदांकडून त्रयस्थ प्रतिनिधी (प्रॉक्झीज)नियुक्त करण्याची सुविधा उपलब्ध राहणार नसल्याने प्रॉक्झी फॉर्म, उपस्थिती पावती आणि सभास्थळाचा नकाशा (रूट मॅप) नोटीसला जोडलेले नाहीत.
भौतिक स्वरूपात समभाग धारण करणाऱ्या सभासदांना विनंती केली जाते की त्यांनी वर नमूद केल्याप्रमाणे रजिस्ट्रार आणि शेअर हस्तांतर प्रतिनिधीला त्यांच्या पत्यात बदल असल्यास त्वरितमाहिती कळवावी. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात समभाग धारण करणारे सभासद असे तपशील त्यांच्या संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस्कडे अद्ययावत करू शकतात.
जीटीएल लिमिटेडसाठी स्वाक्षरी : नवी मुंबई दिपंक अ. वे दिनांक: २१ ऑगस्ट, २०२४ कंपनी सचिव