Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

GTL Ltd AGM Information 2022

Sep 8, 2022

62839_rns_2022-09-08_85d35039-4388-4a61-8f13-89fcdff0e9be.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

REF: GTL/SE/AGM/2022-23/24 REF: GTL/SE/AGM/2022-23/24

September 08, 2022 September 08, 2022

Department of Corporate Services Corporate Communication Department
Department of Corporate Services Corporate Communication Department
BSE Limited National Stock Exchange of India Ltd.
BSE Limited National Stock Exchange of India Ltd.
Phiroze Jeejeebhoy Towers Exchange Plaza, 5th Floor,
Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza, 5th Floor,
25th Floor, Dalal Street, Plot No. C/1, G Block,
25th Floor, Dalal Street, Plot No. C/1, G Block,
Fort, Mumbai 400 001. Bandra Kurla Complex,
Fort, Mumbai 400 001. Bandra Kurla Complex,
Bandra (East), Mumbai 400 051.Bandra (East), Mumbai 400 051.
(BSE Code: 500160 NSE Symbol: GTL ISIN: INE043A01012)(BSE Code: 500160 NSE Symbol: GTL ISIN: INE043A01012)
Dear Sills,Dear Sills,

Dear Sills,

Sub: Publication of Notice to Shareholders in Newspapers — 34th Annual General Meeting Sub: Publication of Notice to Shareholders in Newspapers — 34th Annual General Meeting

Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we submit herewith a copy of public notice published in the newspapers viz. Free Press Journal (English) and Nayshakti (Marathi), in respect of convening of the 34th Annual General Meeting of the Company and information of remote e-voting facility. Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we submit herewith a copy of public notice published in the newspapers viz. Free Press Journal (English) and Nayshakti (Marathi), in respect of convening of the 34thAnnual General Meeting of the Company and information of remote e-voting facility.

Please acknowledge receipt. Please acknowledge receipt.

Thanking you,

Yours truly, For GTL Limited Thanking you, Yours truly, For GTL Limited

Reena . Keluskar Milind Bapat

Compliance Officer Keluskar Company Secretary & Compliance Officer

Encl. as above Encl. as above

Company Secretary & Chief Financial Officer Milind Bapat Chief Financial Officer

Note: This letter is submitted electronically with BSE & NSE through their respective web-portals Note: This letter is submitted electronically with BSE & NSE through their respective web-portals

GTL LIMITED Regd. Off.: Global Vision Electronic Sadan - II MIDC TTC Industrial Area Mahape Navi Mumbai - 400 710 Maharashtra, India. Tel: +91-22-2761 2929 Fax: +91-22-2768 9990 www.gtllimited.com CIN: L40300MH1987PLC045657 GTL LIMITED Regd. Off.: Global Vision Electronic Sadan - II MIDC TTC Industrial Area Mahape Navi Mumbai - 400 710 Maharashtra, India. Tel: +91-22-2761 2929 Fax: +91-22-2768 9990 www.gtllimited.com CIN: L40300MH1987PLC045657

THE FREE PRESS JOURNAL www.freepressjcurnaLin MUMBAI I THURSDAY I SEPTEMBER 8, 2022

Registered Office: "Global Vision", Electronic Sadan - II, MIDC, TTC Industrial Area, Mahape, Navi Mumbai 400710 MH.IN I Tel: +91.22.27612929 Email: gtlsharesthgtllimited.com I Website: www.gtllimited.com CIN: L40300MH1987PLC045657

II

NOTICE REGARDING 34T"ANNUAL GENERAL MEETING (AGM) & E-VOTING INFORMATION

Notice is hereby given that the Thirty-Fourth (3e) AGM of the Members of GTL Limited will be held on Thursday, September 29, 2022, 02:00 P.M. (IST), through Video Conferencing ('VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM"), in compliance with Ministry of Corporate Affairs ("MCA"), Govt. of India, General Circular bearing Ref. No. 2/2022 dated May 5, 2022 and the Securities and Exchange Board of India ("SEBI") Circular bearing No. SEBI/HO/CFD/CMD2/ CIR/P/2022/62 dated May 13. 2022 and other circulars issued by MCA and SEBI (collectively referred to as "the Circulars"), without physical presence of the Members at a common venue and the venue of the said AGM shall be deemed to be the Registered Office of the Company at "Global Vision", Electronic Sadan No. II, M.I.D.C., T.T.C. Industrial Area, Mahape, Nevi Mumbai-400710. Maharashtra, India.

In accordance with the Circulars, electronic copies of the Notice dated September 5, 2022 (containing all required particulars) convening 34" AGM setting out the ordinary and special businesses to be transacted along with the audited financial statements on standalone basis for the year ended March 31, 2022 together with the Annual Report for FY 2021-22 containing Financial Statements, Directors' Report, Auditors' Report, Corporate Governance Report and Management Discussion &Analysis ("the documents") has been emailed to all those members at their e-mail addresses registered with the Company I their respective Depository Participants and the electronic transmission of the documents has been completed on September 7, 2022.

The Notice of AGM and the other sections of the Annual Report for the Financial Year 2021-22 will be available on the Company's website www.gtllimited.com on the websites of the Stock Exchanges where the Equity Shares of the Company are listed, i.e., BSE (at www.bseindia.com) and NSE (at www.nseindia.com) and on the website of Central Depository Services (India) Limited (CDSL) at www.evotingindia.com

Remote E-voting & E-voting at AGM

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and other applicable provisions, if any, the Company is providing remote e-voting facility as an option to its Members, to exercise their right to vote for the 34' AGM and all the businesses may be transacted through the e-voting services provided by CDSL. The remote e-voting period commences on Monday, September 26, 2022, and ends on Wednesday, September 28, 2022. During this period, shareholders holding shares, either in physical form or iri dematerialised form, as on the cut-off date of Thursday, September 22, 2022 may cast their vote electronically. The remote e-voting module shall be disabled for voting thereafter by CDSL.

A person who has acquired shares and become a member of the Company after the dispatch of Notice of AGM and holding shares as on cut-off-date, may follow the same procedure of e-voting as mentioned in the Notice of AGM.

The facility for voting through electronic voting system shall also be made available during the AGM for those members who have not already cast their votes by remote e-voting. The members who have cast their vote by remote evoting prior to the AGM may also attend the AGM but shall not be entitled to cast their vote again. A person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the Depositories as on the cutoff-date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or e-voting in the AGM.

In terms of SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD/CIR/P/2020/242 dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Demat account holders would now be able to cast their vote by way of a single login credential, through their respective Demat accounts / websites of Depositories /Depository Participants, without having to register again with the E-voting Service Providers (ESPs) and the procedure is explained in detail in the AGM Notice. The AGM Notice and documents are available on the website of the Company viz. www.gtllimited.com.

If you have any queries or issues regarding attending AGM & e-Voting from the e-Voting System, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and evofing manual available at www.evotingindia.com under help section or write an email to [email protected] contact at toll free no. 1800225533.

All grievances connected with the facility for voting by electronic means may be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai — 400013, Maharashtra or send an email to [email protected] or call on toll free no. 1800 22 55 33.

Members also have the option of contacting the Company's Registrar and Share Transfer. Agent, Bigshare Services Private Limited having office at Office No S6-2, 6th Floor, Pinnacle. Business Park, Next to Ahura Centre, Mahakali Caves Road, Andheri (East), Mumbai-400093, Maharashtra, India Tel : +91-22-62638200 Extn: 221-222 Fax: + 91-22-62638299 Maharashtra, at their email-address [email protected] or call on +91-22-62638200. This notice is issued for the information and benefit of Members of the Company in compliance with the applicable circulars of MCAand SEBI.

NOTE:

    1. Since the 34" AGM is being held pursuant to the MCA & SEBI Circulars through VC/OAVM, physical attendance of Members has been dispensed with. Accordingly, the facility for appointment of proxies by the Members will not be available for the AGM and hence the Proxy Form, Attendance Slip and Route Map are not annexed to the Notice.
    1. Members holding shares in physical form are requested to notify immediately change in their address, if any, to the Registrar and Share Transfer Agent as mentioned above. Members holding shares in electronic form may update such details with their respective Depository Participants.

For GTL Limited Deepak Keluskar

Company Secretary

Sd/-

Place : Navi Mumbai Date : September 07, 2022

मुंबई, गुरुवार, ८ सप्टेंबर २०२२

IN NASHA जीटीएल लिमिटेड नोंदणीकृत कार्यालय: ''न्लोबल व्हिजन'', इलेक्ट्रॉनिक सदन–२, एमआयडीसी, टीटी:सी- इंडस्ट्रियल एरिया, महापे, नवी मुंबई–४०० ७१०, महाराष्ट्र, भारत.टेली: +९१–२२–२७६१२९२९ ई–मेल: [email protected]; वेबसाइट: www.gillimite.j

$G$ $T$ $L$

rainhio

हले गोबी, जिवलत

कंपनीची ३४ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) आणि ई-मतदानाच्या माहितीबाबतची सूचन:' .येथे सुचित करण्यात येते की, जीटीएल लिमिटेडची चौतिसावी (३४वी) एजीएम व्हिडीओ कॉन्फरन्तिमा

("व्हिसी ") / अन्य दृकश्राव्य माध्यमे ("ओएव्हीएम") या माध्यमांतून गुरूवार दि. २९ सप्टेंबर, २०२२ त्यादुपारी २.०० बाजता (भाप्रवे) भारत सरकारच्या कंपनी व्यवहार मंत्रालय ("एमसीए") यांनी ५ मे २०२२ त्याजारी केलेले सर्वस ("सेबी") यांचे १३ मे २०२२ चे परिपत्रक क्रमांक सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी/सीआयआर/पी/२०२२/६२ आणि एमसीए तसेच सेबीने जारी केलेली अन्य परिपत्रके (यापुढे एकत्रितउल्लेख "परिपत्रके" असा) यांच्या अनुपालनानुसार समासदांच्या प्रत्यक्ष क्रमांक II, एम.आय. डी.सी., टी. टी. सी., इंडस्ट्रीयएल एरिया, महापे, नवी मुंबई–४०० ७१०, महाराष्ट्र, भारत मानले जाईल.

परिपत्रकांच्या अनुपालनानुसार ३४ व्या एजीएमच्या आयोजनाबाबतची ५ सप्टेंबर २०२२ रोजी वीइलेक्ट्रॉनिक्स स्वरूपातील नोटीस (आवश्यक असलेल्या सर्व माहितीसह), सभेच्या दिवशी होणाऱ्या सामा न्य तसेच विशेष कामकाजाच्या टिप्पणीसह ३१ मार्च २०२२ ला संपलेल्या आर्थिक वर्षासाठी स्वतंत्रप्राणेलेखापरिक्षित केलेल्या कंपनीच्या आर्थिक ताळेबंदाबरोबरच वित्तीय कामगिरी, संचालकांचा अहवाज, लेखापरिक्षकांचा अहवाल, कंपनी कारमार अहवाल आणि व्यवस्थापनाची चर्चा आणि विश्लेषण दस्तावेजयांच्यासह आर्थिक वर्ष २०२१-२२ च्या वार्षिक अहवाल कंपनी तसेच संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटसक डे आपल्या ई-मेल पत्त्यांची नोंदणी केलेल्या सर्व सभासदांना त्यांच्या ई-मेल पत्त्यांवर दस्तावेज वितरित करण्यात आलेले आहे. इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कागदपत्रांच्या वितरणाचे हे काम ७ सप्टेंबर २०२२ रोजी पुर्पा झालेले आहे

एजीएमची नोटीस आणि वित्तीय वर्ष २०२१–२२ च्या वार्षिक अहवालातील अन्य विभागांची माहिती कंपनीचे संकेतस्थळ www.gtllimited.com तसेच कंपनीचे समभाग नोंदणीकृत असलेल्या शेअरबाज सकतस्यळ พww.yuuu utau soom अस्य अनुभाषसंकेतस्थळांवर म्हणजेच बीएसई www.bseindia.com आणि एनएसई www.nseindia.comयांच्यासह सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हिसेस (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) चे www.evotingindia.com संकेतस्थळ यावर उपलब्ध आहे.

दरस्थ ई-मतदान आणि एजीएमच्या ठिकाणी ई-मतदान

कंपनी कायदा, २०१३ च्या कलम १०८ च्या तरतुदीनुसार तसेच कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन)नियमावली, २०१४ च्या नियम २० मधील दुरस्ती तसेच सेबी (नोंदणी उत्तरदायित्व आणि माहितीप्रकटीकरणाची आवश्यकता) नियमावली, २०१४ मधील नियम ४४ तसे जाराजया राज्युसप्या भाषा पारावर २० प्या १९१२मध्यमान आयरणा माध्यमान कि बणायपयातान यत्रम्।ई–मतदान सेवेद्वारे पुर्ण केले जाऊ शकते. दूरस्थ ई–मतदानाची प्रक्रिया सोमवार, २६ सप्टेंबर, २०२२ रोजीसकाळी नऊ वाजता (भा.प्र.वे.) सुरू इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आपले मतदान करू शकतील. मतदानाची निर्धारित वेळ संपल्यानंतर दुरस्थ ई-.तदानाची प्रक्रिया सीडीएसएलकडून खंडीत केली जाणार आहे.

.एजीएम नोटीसच्या वितरणानंतर समभाग विकत घेतलेली आणि कंपनीचा सभासद झालेली तसेच कट–अं तारखेपर्यंत समभाग धारण करणारी व्यक्ती एजीएमच्या नोटीसमध्ये नमूद केलेल्या ई–मतदानाच्या पद्धतीचे अनुकरण करू शकते.

दूरस्थ ई-मतदानाच्या माध्यमातून आपल्या मतदानाचा हक्क न बजावलेल्या सभासदांसाठी एजीए इलेक्ट्रॉनिक मतदान यंत्रणेद्वारे मतदान करण्याची सुविधा पुरविली जाणार आहे. एजीएमच्या आयोजनापुर्वी २०१५: ११ - ११ - ११ - ११ - ११ - ११ - ११ - १

नोंदणीकृत कंपन्यांकडून ई–मतदान सुविधा पुरविण्यासंदर्भाति सेबीने ९ डिसेंबर २०२० ला निर्गमित केलेल्यापरिपत्रक क्रमांक सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी/र्सीआयआर/पी/२०२०/२४२ नुसार, डिमेंटखातेधारक आपल्या लॉगिन ओळखपत्राआधारे त्यांच्या जानातार का अधिकारियों को अधिकारियों को साथ समाजून आपले मतदान करू शकतात. त्यासाठी त्यांनाई–मतदान सेवा पुरविणाऱ्या घटकांकडे (ईएसपी) पुन्हा नोंदणीची गरज नाही आणि याबाबतची पद्धतएजीएमच्या नोटीसमध्ये सविस्तरपणे स्पष्ट करण्यात कंपनीच्या www.gtllimited.com संकेतस्थळावर उपलब्ध आहेत.

एजीएममधील सहभाग आणि ई–मतदान सुविधेच्या माध्यमातून ई–मतदान करण्याच्या प्रक्रियेसंदर्भात तुम्हा काही शंका किंवा समस्या असल्यास तुम्ही या संकेतस्थळावरील मदत विभागात (हेल्प सेक्शन) उपलब्धअसलेले वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न www.evotingindia.com आणि ई-मतदान संदर्भपुस्तिकेचा आधार घेऊ शकतात किंवा [email protected] या पत्यावर ई–मेल पाठवूँ शकतातकिंवा टोल फ्री नं. १८०० २२ ५५ ३३ वर संपर्क साधू शकतात.

इलेक्ट्रॉनिक मतदान पद्धत सुविधेसंदर्भात असलेल्या सर्व समस्यांबाबत श्री. राकेश दळवी, वरिष्ठ व्यवस्थ सेंट्रल डिपॉझिटरी सर्व्हिसेस (इंडिया) लिमिटेड, ए विंग, २५ वा मजला, मेंरेथॉन फ्युचरेक्स, मफतलाल मिलकंपाऊंड, एन. एम. जोशी मार्ग, लोअर परेळ (पुर्व), मुंबई–४०००१३, महाराष्ट्र यांच्याशी संपर्क साधू शकता किंवा [email protected] या पत्यावर ई–मेल पाठवावा किंवा १८०० २२ ५५ ३३ या क्रमांकावर संपर्क करावा.

.कंपनीचे रजिस्टार आणि समभाग हस्तांतर प्रतिनिधी बिगशेअर सर्व्हिसेस प्रायव्हेट लिमिटेड यांच्याशी संपर्क साधण्याचा पर्याय उपलब्ध आहे. त्यांचे कार्यालय ऑफिस नं. एस६-२, ६वा मजला, पिनॅकल बिझ नेस पार्क, अहुरा सेंटरच्या पुढे, महाकाली केव्हज रोड, अंधेरी (पूर्व), मुंबई-४०००९३, महाराष्ट्र, मारत दूरघनी:+९१-२२-६२६३८२०० एक्स: २२१-२२२ फेंक्स: + ९१-२२-६२६३८२९९ महारष्ट्र या पत्यावर असून त्यांचा ई-मेल पत्ता [email protected] किंवा +९१-२२-६२६३८२०० या दूरध्व क्रमांकावर सभासद संपर्क साधु शकतात.

एमसीए आणि सेबीच्या लागू असलेल्या परिपत्रकांच्या अनुपालनानुसार कंपनीच्या सभासदांच्या माहिती तसेचलांभासाठी ही नोटींस निर्गमित करण्यात आलेली आहे.

टीपः

  • एमसीए आणि सेबीच्या परिपत्रकांना अनुसरून ३४ वी एजीएम व्हीसी/ओएव्हीएम माध्यमातून आयोजितकरण्यात आलेली असल्याने सभासदांची व्यक्तिशः उपस्थित राहण्याची पद्धत स्थगित करण्यात आलेली आहे. त्याचबरोबर एजीएमसाठी सभासदांकडून त्रयस्थ प्रतिनिधी (प्रॉक्झीज) नियुक्त करण्याची सुविधा उपलब्ध राहणार नसल्याने प्रॉक्झी फॉर्म, उपस्थिती पावती आणि सभा स्थळाचा नकाशा (रूट मॅप) नोटीसला जोडलेले नाहींत
  • भौतिक स्वरूपात समभाग धारण करणाऱ्या सभासदांना विनंती केली जाते की त्यांनी वर नमूद $\overline{z}$ केल्याप्रमाणे रजिस्ट्रार आणि शेअर हस्तांतर प्रतिनिधीला त्यांच्या पत्त्यात बदल असल्यास त्वरित माहिती इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात समभाग धारण करणारे सभासद असे तपशील त्यांच्या संबंधित ञ्चावी. डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटसकडे अद्ययावत करू शकतात.

जीटीएल लिमिटेडसाठी

स्वाक्षरी

कंपनी सचिव

स्थळ: नवी मुंबई दिपक अ. केळुसकर दिनांक : ०७ सप्टेंबर, २०२२