Proxy Solicitation & Information Statement • May 22, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Nr i seria dowodu osobistego:_____________________________________________________ Nr PESEL: ____________________________________________________________________ Nr NIP:_______________________________________________________________________
Ilość posiadanych akcji spółki GRUPA HRC S.A.: _____________________________________
| Ulica i numer lokalu:____________ |
|---|
| Kraj, miasto i kod pocztowy:_____________ |
| Kontakt e-mail:___________ |
| Kontakt telefoniczny:_____________ |
| dalej "Akcjonariusz" |
| Nazwa:___________ | |
|---|---|
| Nazwa i nr rejestru:______________ | |
| Nr REGON:______________ | |
| Nr NIP:___________ | |
| Ilość posiadanych akcji spółki GRUPA HRC S.A.: ________ |
| Ulica i numer lokalu:____________ | |
|---|---|
| Kraj, miasto i kod pocztowy:_____________ | |
| Kontakt e-mail:___________ | |
| Kontakt telefoniczny:_____________ | |
| dalej "Akcjonariusz" |
| Imię i nazwisko:_________ |
|---|
| Nr i seria dowodu osobistego:___________ |
| Nr PESEL: ______________ |
| Nr NIP:___________ |
| Adres zamieszkania: |
| Ulica i numer lokalu:____________ |
| Kraj, miasto i kod pocztowy:_____________ |
| Dane kontaktowe: ______________ |
| dalej "Pełnomocnik" |
| PEŁNOMOCNIK (INNY NIŻ OSOBA FIZYCZNA): |
| Nazwa:___________ |
| Nazwa i nr rejestru:________ |
| Nr REGON:______________ | |
|---|---|
| Nr NIP:___________ | |
| Adres siedziby: | |
| Ulica i numer lokalu:____________ | |
| Kraj, miasto i kod pocztowy:_____________ | |
| Dane kontaktowe: ______________ | |
| dalej "Pełnomocnik" |
Działając jako Akcjonariusz/sze* Spółki GRUPA HRC S.A. z siedzibą w Warszawie, (dalej "Spółka") niniejszym upoważniam/upoważniamy* Pełnomocnika do reprezentowania Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki, które zostało zwołane na dzień 23 czerwca 2025 r. na godz. 12.00.
Pełnomocnik uprawniony jest do wykonywania wszelkich uprawnień Akcjonariusza wynikających z posiadanych przez Akcjonariusza akcji w trakcie wyżej wskazanego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki GRUPA HRC S.A., a w szczególności do udziału w Zgromadzeniu i zabierania głosu w jego toku, do podpisania listy obecności oraz do wykonywania prawa głosu w imieniu Akcjonariusza. Pełnomocnictwo jest ważne do dnia zakończenia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki, które zostało zwołane na dzień 23 czerwca 2025 r. na godz. 12.00.
Pełnomocnik może/ nie może udzielać dalszych pełnomocnictw.
1) liczba akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu:___________________________
2) numer telefonu oraz adres e-mail Akcjonariusza, a także numer telefonu i adres e-mail Pełnomocnika, za pośrednictwem których Spółka będzie mogła komunikować się z Akcjonariuszem i Pełnomocnikiem w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz identyfikacji Akcjonariusza i Pełnomocnika
a) dla Akcjonariusza: _____________________________________________________
b) dla Pełnomocnika: _____________________________________________________
3) data i miejsce na które zostało zwołane Walne Zgromadzenie: 23 czerwca 2025 r. godz. 12.00. w Warszawie, w Kancelarii Notarialnej Agnieszki Taras, ul. Karolkowi 50 lok. 3, Warszawa
data, miejscowość i podpis akcjonariusza lub osób reprezentujących akcjonariusza (*niewłaściwe skreślić)
________________________________________________________________________
W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, do niniejszego pełnomocnictwa powinny zostać załączone następujące dokumenty:
a) w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną: kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza;
b) w przypadku Akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną: kopia odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów,
Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od Pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności oryginałów
W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:
a) w przypadku Pełnomocnika będącego osobą fizyczną: dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Pełnomocnika;
c) w przypadku Akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną: oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).
Zarząd Spółki zastrzega, że w przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy danymi Akcjonariusza wskazanymi w Pełnomocnictwie a danymi znajdującymi się na liście akcjonariuszy sporządzonej w oparciu o wykaz otrzymany od podmiotu prowadzącego depozyt papierów wartościowych (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie) i przekazanego Spółce zgodnie z art. 406³ KSH, Akcjonariusz może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki.
Jednocześnie Zarząd Spółki zwraca uwagę, iż zgodnie z KSH, Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictw na niniejszym formularzu.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.