OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI GRUPA PRACUJ S.A.

Zarząd spółki Grupa Pracuj Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000913770 ("Spółka"), działając na podstawie art. 399 § 1 w zw. z art. 395 § 1, art. 402¹ , art. 402² oraz art. 406⁵ Kodeksu spółek handlowych, niniejszym zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki na dzień 16 czerwca 2025 roku, na godzinę 11:00, które odbędzie się w siedzibie Spółki w Warszawie (00-838) pod adresem ul. Prosta 68, na VIII piętrze ("Ogłoszenie").

Porządek obrad.

Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
1. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
1. Sporządzenie i sprawdzenie listy obecności.
1. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania wiążących uchwał.
1. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
1. Podjęcie uchwał w sprawie:
2. a) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Grupy Kapitałowej Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2024 roku;
3. b) rozpatrzenia i zatwierdzenia jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2024 roku;
4. c) rozpatrzenia i zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2024 roku;
5. d) podziału zysku Spółki za rok zakończony 31 grudnia 2024 roku;
6. e) wyrażenia opinii dotyczącej sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki o wynagrodzeniach członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki za rok 2024;
7. f) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki z działalności w roku zakończonym 31 grudnia 2024 roku;
8. g) udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółki z wykonania obowiązków w roku 2024;
9. h) udzielenia absolutorium Członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonania obowiązków w roku 2024;
10. i) utworzenia programu motywacyjnego na lata 2025-2027;
11. j) zmiany Statutu i upoważnienia Zarządu do podwyższania kapitału zakładowego Spółki w ramach kapitału docelowego w celu realizacji programu motywacyjnego dla osób kluczowych w grupie kapitałowej Spółki;
12. k) utworzenia kapitału rezerwowego z przeznaczeniem na nabywanie akcji własnych;
l) upoważnienia Zarządu do nabywania akcji własnych Spółki oraz zezwolenia na nabycie;
m) zmiany Statutu Spółki;
n) przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Spółki;
o) przyjęcia nowego brzmienia polityki wynagrodzeń członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki;
p) powołania członków Rady Nadzorczej Spółki na nową kadencję.
1. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Zmiany Statutu Spółki.

Projekty uchwał dotyczące zmiany Statutu Spółki obejmują: zmianę § 4 ust. 1, zmianę § 5 1 , zmianę § 15 ust. 3, zmianę § 20 ust. 4 lit. q), dodanie § 20 ust. 4 lit. za)-zd), zmianę § 22 ust. 1 lit. k).

Informacja o prawie akcjonariusza do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Akcjonariusz lub akcjonariusze, którzy reprezentują co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 (dwadzieścia jeden) dni przed wyznaczonym terminem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 26 maja 2025 r.

Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Do żądania powinny zostać dołączone dokumenty potwierdzające uprawnienie danego akcjonariusza lub akcjonariuszy do złożenia takiego żądania, tj. świadectwo depozytowe lub imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki posiadane przez akcjonariusza lub akcjonariuszy, potwierdzające, że jest on lub są oni faktycznie akcjonariuszami Spółki oraz, że reprezentuje on lub oni co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki.

Do żądania należy dołączyć także:

− w przypadku, gdy akcjonariusz jest osobą fizyczną skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację akcjonariusza ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL;
− w przypadku, gdy akcjonariusz jest inną osobą niż osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza (nieprzerwany ciąg pełnomocnictw);
− w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną kopię dokumentu pełnomocnictwa podpisanego przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza oraz skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację pełnomocnika ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL;
− w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika innego niż osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do działania w imieniu pełnomocnika akcjonariusza (nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację tej osoby fizycznej ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL.

Żądanie powinno zostać złożone na piśmie lub wysłane pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].

Jeżeli przesyłane do Spółki dokumenty zostały sporządzone w języku innym niż język polski, powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Zarząd jest obowiązany niezwłocznie, nie później niż na 18 (osiemnaście) dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 29 maja 2025 r., ogłosić zmiany w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, wprowadzone na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy.

Informacja o ewentualnych zmianach zostanie przekazana raportem bieżącym oraz zamieszczona na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://grupapracuj.pl/ w w pod-zakładce: Walne Zgromadzenie.

Informacja o prawie akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać Spółce na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad.

Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na swojej stronie internetowej https://grupapracuj.pl/ w pod-zakładce: Walne Zgromadzenie.

Projekty uchwał powinny zostać złożone na piśmie (osobiście lub przesłane pocztą na adres Spółki: Grupa Pracuj S.A., ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, z dopiskiem "Biuro Zarządu") lub wysłane pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].

Do zgłoszenia powinny zostać dołączone dokumenty potwierdzające uprawnienie danego akcjonariusza lub akcjonariuszy do zgłoszenia projektów uchwał przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. świadectwo depozytowe lub imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki posiadane przez akcjonariusza lub akcjonariuszy, potwierdzające, że jest on lub są oni faktycznie akcjonariuszami Spółki oraz, że reprezentuje on lub oni co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki.

Do zgłoszenia należy dołączyć także:

− w przypadku, gdy akcjonariusz jest osobą fizyczną skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację akcjonariusza ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL;
− w przypadku, gdy akcjonariusz jest inną osobą niż osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza (nieprzerwany ciąg pełnomocnictw);
− w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną kopię dokumentu pełnomocnictwa podpisanego przez akcjonariusza lub przez osoby uprawnione do reprezentowania akcjonariusza oraz skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację pełnomocnika ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL;
− w przypadku zgłoszenia żądania przez pełnomocnika innego niż osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej

(lub osób fizycznych) do działania w imieniu pełnomocnika akcjonariusza (nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację tej osoby fizycznej ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL.

Jeżeli przesyłane do Spółki dokumenty zostały sporządzone w języku innym niż język polski, powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Z uwagi na stosowanie przez Spółkę zasady 4.6 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021, Zarząd Spółki rekomenduje akcjonariuszom przedstawianie uzasadnień do projektów uchwał celem ułatwienia pozostałym akcjonariuszom biorącym udział w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu głosowania nad uchwałami z należytym rozeznaniem.

Informacja o prawie akcjonariuszy do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia każdy akcjonariusz uprawniony do uczestnictwa w jego obradach ma prawo zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad.

Spółka zachęca akcjonariuszy do zgłaszania projektów uchwał do spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, z poszanowaniem zasady 4.8. Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 tj. najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Istotne informacje dla akcjonariuszy.

Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki przypada na 16 (szesnaście) dni przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki tj. na dzień 31 maja 2025 roku ("Dzień Rejestracji").

Prawo uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki mają tylko osoby będące akcjonariuszami w Dniu Rejestracji, tj. osoby, które według stanu na koniec tego dnia posiadają zapisane na swoim rachunku papierów wartościowych akcje Spółki.

W celu skorzystania z prawa uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki akcjonariusz zobowiązany jest – nie wcześniej niż po Ogłoszeniu i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. do 2 czerwca 2025 r., wystąpić do podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki, z żądaniem wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki.

Zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, jeżeli ustanowienie na ich rzecz ograniczonego prawa rzeczowego jest zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych w Dniu Rejestracji.

Podstawą dopuszczenia akcjonariusza do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki jest uprzednie umieszczenie go w wykazie akcjonariuszy zarejestrowanych na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, sporządzonym przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. ("KDPW") w oparciu o otrzymane od podmiotów prowadzących rachunki papierów wartościowych wykazy akcjonariuszy, którym wystawiono imienne zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki, a następnie udostępnionym przez KDPW Spółce co najmniej na tydzień przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki.

Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie otrzymanego od KDPW wykazu akcjonariuszy zarejestrowanych na to Zgromadzenie.

Rejestracja uczestników Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia rozpocznie się w dniu tego Zgromadzenia 30 minut przed przewidzianą godziną otwarcia jego obrad, tj. o godz. 10:30.

Informacja o sposobie wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika oraz o sposobie zawiadamiania Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu pełnomocnika.

Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocników.

Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa, jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza.

Akcjonariusz posiadający akcje zapisane na rachunku zbiorczym może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na tym rachunku. Akcjonariusz posiadający akcje zapisane na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na każdym z tych rachunków.

Jeżeli pełnomocnikiem akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest Członek Zarządu, Członek Rady Nadzorczej, likwidator, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki lub spółdzielni zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu Spółki. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone.

Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, akcjonariusz powinien zawiadomić Spółkę za pomocą poczty elektronicznej, przesyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]. Do zawiadomienia należy dołączyć dokument pełnomocnictwa oraz kopie dokumentów potwierdzających tożsamość akcjonariusza.

Przedstawiciele osób prawnych powinni dysponować oryginałem lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru (wydanym najpóźniej w ciągu 3 miesięcy poprzedzających odbycie się Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia), a jeżeli ich prawo do reprezentowania akcjonariusza nie wynika z pełnienia w jego ramach odpowiedniej funkcji, to powinni dysponować pełnomocnictwem oraz aktualnym na dzień wydania pełnomocnictwa oryginałem lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru. Spółka przypomina, iż informacja pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym odpowiada odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS.

Każdy pełnomocnik lub przedstawiciel akcjonariusza powinien posiadać na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu dowód osobisty, paszport lub inny dokument urzędowy poświadczający jego tożsamość.

Do zawiadomienia należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających tożsamość akcjonariusza.

Pełnomocnik, któremu udzielono pełnomocnictwa w postaci elektronicznej winien przedłożyć Spółce najpóźniej w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia integralny dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej oraz pozwalający zidentyfikować akcjonariusza składającego oświadczenie.

Formularze, o których mowa w art. 402³ § 1 pkt 5) Kodeksu spółek handlowych, pozwalające na wykonanie prawa głosu przez pełnomocnika udostępnione zostaną na stronie internetowej Spółki pod

adresemhttps://grupapracuj.pl/ w pod-zakładce: Walne Zgromadzenie. Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na wskazanych formularzach.

Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej powinna zostać doręczona Spółce najpóźniej do dnia 9 czerwca 2025 r., z uwagi na konieczność weryfikacji przesłanych dokumentów.

Powyższe zasady stosuje się odpowiednio do zawiadomienia Spółki o odwołaniu pełnomocnictwa.

Zawiadomienie Spółki o udzieleniu i odwołaniu pełnomocnictwa niezgodnie z wymogami przedstawionymi powyżej, nie wywołuje skutków prawnych wobec Spółki.

Informacja o możliwości i sposobie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z § 2 ust. 4 Regulaminu udziału w Walnym Zgromadzeniu spółki Grupa Pracuj S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, przyjętego uchwałą nr 14 Rady Nadzorczej Spółki z dnia 21 kwietnia 2022 r., udział uprawnionego akcjonariusza (lub jego pełnomocnika) w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może nastąpić zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności w formie wideokonferencji, tj. poprzez:

a) dwustronną komunikację akcjonariusza lub jego pełnomocnika ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem w czasie rzeczywistym;
b) wykonywanie przez akcjonariusza lub jego pełnomocnika prawa głosu w toku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia;
c) transmisję obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia do akcjonariusza lub jego pełnomocnika w czasie rzeczywistym.

Zdalny udział w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu następuje za pośrednictwem dedykowanej platformy informatycznej umożliwiającej komunikację za pomocą komunikatora tekstowego ("Platforma").

Akcjonariusz lub jego pełnomocnik, korzystający z możliwości udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, ponosi wszelkie ryzyko z tym związane, w szczególności wynikające z niemożności odbioru transmisji, realizowania komunikacji w czasie rzeczywistym lub wykorzystania prawa głosu podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, powstałych na skutek awarii lub zakłóceń transmisji w wykorzystywanych łączach.

Do komunikacji Spółki z akcjonariuszem, chcącym uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, służy wyłącznie następujący adres poczty elektronicznej Spółki: [email protected].

W terminie do dnia 9 czerwca 2025 r. akcjonariusz przesyła Spółce na adres e-mail: [email protected]:

− skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia o zamiarze uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Ogłoszenia ("Oświadczenie") lub Oświadczenie podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym;
− w przypadku akcjonariusza, który jest osobą fizyczną, skan dokumentu potwierdzającego tożsamość w zakresie, który umożliwi identyfikację akcjonariusza ze wskazaniem serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL;
− w przypadku akcjonariusza, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie będącą osobą prawną, skan odpisu z właściwego rejestru lub skan innego dokumentu potwierdzającego umocowanie osób działających w imieniu podmiotu. W przypadku, gdy którykolwiek

z wymienionych wyżej dokumentów sporządzony jest w języku innym niż język polski, wymagane jest tłumaczenie wyżej wymienionych dokumentów na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego;

− w przypadku ustanowienia przez akcjonariusza pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie, dodatkowo skan dokumentu pełnomocnictwa zawierającego dane umożliwiające identyfikację akcjonariusza i pełnomocnika oraz skan dokumentu tożsamości pełnomocnika w zakresie, który umożliwi identyfikację pełnomocnika, ze wskazaniem serii i numer dowodu osobistego lub paszportu oraz numeru PESEL.

Spółka w oparciu o otrzymany z KDPW wykaz akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, dokona weryfikacji uprawnień akcjonariusza, który przesłał Spółce wypełnione Oświadczenie. W celu przeprowadzenia prawidłowej weryfikacji Spółka zastrzega sobie możliwość kontaktu z akcjonariuszem lub jego pełnomocnikiem, wykorzystując dane kontaktowe wskazane w Oświadczeniu.

W przypadku, gdy na skutek działań Spółki opisanych w akapicie poprzedzającym wystąpią jakiekolwiek wątpliwości, Spółka wystąpi do akcjonariusza z żądaniem ich usunięcia w wyznaczonym terminie, a w przypadku ich niewyjaśnienia w wyznaczonym terminie, Spółka odmówi akcjonariuszowi możliwości udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

O decyzji dotyczącej odmowy możliwości udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Spółka zawiadamia akcjonariusza poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail akcjonariusza podany w Oświadczeniu.

Po dokonaniu pozytywnej weryfikacji uprawnień akcjonariusza oraz ewentualnych pełnomocnictw, Spółka przesyła akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, na podany w Oświadczeniu adres e-mail akcjonariusza, szczegółową instrukcję dotyczącą sposobu zarejestrowania się do Platformy wraz z loginem i hasłem startowym, służącym do pierwszego zarejestrowania się do Platformy.

Udostępnienie akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi szczegółowej instrukcji dotyczącej sposobu zarejestrowania się do Platformy stanowi potwierdzenie uprawnienia akcjonariusza do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Login i hasło startowe udostępnione akcjonariuszowi zabezpieczone są hasłem. Hasło do plików zawierających login i hasło do Platformy przesyłane jest wiadomością SMS na numer telefonu wskazany w Oświadczeniu.

Otrzymane od Spółki hasło startowe akcjonariusza do Platformy służy wyłącznie do pierwszego zarejestrowania się do Platformy. Akcjonariusz lub jego pełnomocnik zmienia hasło startowe na swoje własne w sposób opisany w instrukcji przesłanej wraz z loginem i hasłem startowym.

Na dzień roboczy przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, wskazanym w Ogłoszeniu, akcjonariusz i jego ewentualny pełnomocnik mają możliwość przetestowania poprawności funkcjonowania Platformy zdalnie, jak również kompatybilności Platformy z używanym przez siebie w tym celu sprzętem komputerowym, oprogramowaniem tego sprzętu oraz łącza internetowego, z którego będą korzystać w trakcie obrad tego Zgromadzenia, a także zapoznać się z zasadami funkcjonowania Platformy. Dostęp do testów jest możliwy poprzez skorzystanie z linku dostępowego, wysłanego na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu z adresu mailowego Spółki: [email protected].

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących użycia lub działania Platformy, w tym problemów i pytań powstałych w trakcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, akcjonariusz lub jego pełnomocnik zgłasza te problemy Przewodniczącemu Zgromadzenia lub drogą korespondencyjną na adres e-mail Spółki: [email protected].

Wszelkie ryzyka związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w celu uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, komunikowania się ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem oraz głosowania w trakcie jego obrad, w tym związane z niewłaściwym lub nieautoryzowanym udostępnieniem loginu lub hasła, leżą wyłącznie po stronie akcjonariusza lub jego pełnomocnika i Spółka nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.

Komunikacja ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, jak i ze Spółką, za pośrednictwem Platformy, jak również poprzez adres e-mail Spółki: [email protected], odbywa się wyłącznie w języku polskim lub angielskim.

W celu uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej należy dysponować:

a) synchronicznym łączem do sieci publicznej Internet o przepustowości minimum 4 Mbps (stała przepustowość w czasie korzystania z Platformy) – rekomendowana jest przepustowość wyższa.
b) jednostką komputerową aktualną technologicznie z możliwością odtwarzania dźwięku i odbioru obrazu, pracującą pod kontrolą systemu operacyjnego Windows lub OS z zainstalowaną jedną z przeglądarek: Firefox (wersja 60 i nowsza), Chrome (wersja 70 i nowsza) lub Safari (wersja 12 i nowsza). Wszystkie wymienione przeglądarki są bezpłatnie udostępnione do pobrania w publicznej sieci Internet. Dodatkowo musi być uruchomiona w danej przeglądarce obsługa skryptów JavaScript i protokołu SSL 3.0 (są to ustawienia standardowe przeglądarek).

Mniejsza przepustowość łącza internetowego oraz starsze wersje przeglądarek mogą powodować utrudnienia lub uniemożliwiać komunikację z salą obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, opóźniać przekaz lub uniemożliwić oddanie głosów.

W czasie korzystania z Platformy sugerowane jest niekorzystanie przez użytkownika z innych aplikacji w sposób znaczący obciążających komputer i łącze komunikacyjne wykorzystywane przez Platformę.

Informacja o sposobie wypowiadania się w trakcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Akcjonariusz uczestniczący w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może wypowiadać się za pośrednictwem Platformy.

Informacja o sposobie wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Akcjonariusz uczestniczący w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może wykonywać prawo głosu oraz zgłaszać sprzeciwy do uchwał za pośrednictwem Platformy, zgodnie z Regulaminem udziału w Walnym Zgromadzeniu spółki Grupa Pracuj S.A. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, który znajduje się na stronie internetowej Spółki pod adresemhttps://grupapracuj.pl/ w pod-zakładce: Walne Zgromadzenie.

Spółka nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną.

Informacja o prawie akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Zarząd Spółki będzie obowiązany do udzielenia akcjonariuszowi na jego żądanie informacji dotyczących Spółki, jeżeli będzie to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad.

Zarząd Spółki odmówi jednak udzielenia informacji, jeżeli mogłoby to wyrządzić szkodę Spółce lub spółce z nią powiązanej albo spółce zależnej, w szczególności przez ujawnienie tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa. Ponadto członek Zarządu Spółki może odmówić udzielenia informacji, jeżeli udzielenie informacji mogłoby stanowić podstawę jego odpowiedzialności karnej, cywilnoprawnej bądź administracyjnej.

Zarząd Spółki może udzielić akcjonariuszowi informacji na piśmie poza Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, jeżeli przemawiają za tym ważne powody. Zarząd Spółki jest obowiązany udzielić informacji nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania podczas tego Zgromadzenia.

Odpowiedź uznaje się za udzieloną, jeżeli odpowiednie informacje są dostępne na stronie internetowej Spółki w miejscu wydzielonym na zadawanie pytań przez akcjonariuszy i udzielanie im odpowiedzi.

Dokumentacja oraz informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Kompletna dokumentacja, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu oraz projekty uchwał, a także wszelkie informacje dotyczące tego Zgromadzenia udostępnione są na stronie internetowej Spółki pod adresem:https://grupapracuj.pl/ w pod-zakładce: Walne Zgromadzenie.

Uwagi Zarządu bądź Rady Nadzorczej dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem ich odbycia, będą dostępne na stronie internetowej Spółki, niezwłocznie po ich sporządzeniu.

Osoba uprawniona do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może uzyskać dostęp do ww. dokumentacji również w siedzibie Spółki w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 68, w Biurze Zarządu Spółki w godzinach 9 -17 w dni powszednie (tj. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), po uprzednim zgłoszeniu takiego zapotrzebowania mailem na adres e-mail: [email protected].

Lista Akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wyłożona będzie do wglądu w siedzibie Spółki w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 68 w Biurze Zarządu Spółki przez trzy dni powszednie (tj. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed terminem tego Zgromadzenia w godzinach 9-17, tj. w dniach 11-13 czerwca 2025 r. Akcjonariusz Spółki może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych dla akcjonariuszy oraz osób uczestniczących w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Administratorem danych osobowych akcjonariuszy jest Grupa Pracuj S.A. z siedzibą w Warszawie, dane do kontaktu: ul. Prosta 68, Warszawa (00-838), tel. (22) 37 37 300, adres e-mail: [email protected].

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych zapewniony jest pod adresem poczty elektronicznej: [email protected] oraz listownie na adres Administratora: Grupa Pracuj S.A. ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa.

Spółka przetwarza dane osobowe w związku z nabyciem i wykonywaniem praw z akcji w tym w związku z organizacją i przebiegiem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w celu:

1. realizacji obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu spółek handlowych oraz przepisów dotyczących spółek publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie:
2. − sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, list obecności na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, umożliwienia akcjonariuszom lub ich pełnomocnikom udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu oraz innych ich praw w stosunku do Spółki;
− realizacji innych praw przysługujących akcjonariuszowi na mocy przepisów prawa;
− realizacji obowiązków sprawozdawczych i raportowych.
1. realizacji uzasadnionych interesów Spółki na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którymi są:
2. − realizacja obowiązków w związku z posiadanym statusem spółki publicznej oraz wynikających z Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021;
3. − umożliwienie kontaktu z akcjonariuszami, weryfikacji ich tożsamości oraz ważności pełnomocnictw udzielonych w postaci elektronicznej;
4. − obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonywaniem praw z akcji oraz organizacją Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia;
5. − rejestracja przebiegu obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Dane osobowe akcjonariuszy będących osobami fizycznymi, pełnomocników, oraz innych osób reprezentujących pozostałych akcjonariuszy Spółka pozyskuje co do zasady bezpośrednio z KDPW, a także w związku ze zgłoszeniem uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Podanie danych osobowych związanych z wykonywaniem praw z akcji jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby te prawa zrealizować. W przypadku adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu, podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy Spółką a akcjonariuszem lub pełnomocnikiem za pomocą poczty elektronicznej oraz, aby brać udział w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, a jego niepodanie wiąże się̨ z brakiem możliwości podjęcia kontaktu tą drogą i uczestniczenia w tym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

− podmiotom, które na zlecenie Spółki wykonują czynności wspierające działalność Spółki takie jak: firmy serwisujące systemy informatyczne, podmioty prowadzące obsługę̨ Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w szczególności Unicomp-WZA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, która obsługuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie;
− podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. KNF, KRS).

Dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, a w przypadku danych przetwarzanych w oparciu o uzasadniony interes nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Okres przechowywania danych może ulec skróceniu w wyniku uwzględnienia sprzeciwu.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Spółkę do podejmowania wobec akcjonariuszy decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania.

W związku z przetwarzaniem danych ww. celach i w określonych sytuacjach przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (wskazanych powyżej), przysługuje także prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

AI Terminal

Grupa Pracuj S.A.

5636_rns_2025-05-20_6fa61a07-3051-4d04-b1d5-49bb6e890d61.pdf