AGM Information • Jan 4, 2011
AGM Information
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Le 24 décembre 2009 à 11 heures, les actionnaires se sont réunis en assemblée générale extraordinaire à la Cité des Entreprises - 40 rue Eugène Jacquet (59700 MARCQ-en-BAROEUL), sur convocation faite par le Conseil d'Administration suivant:
En l'absence du Président du Conseil d'administration, excusé, l'Assemblée est présidée par
Monsieur Gilbert HENNIQUE, Résident du GIPEL.
Désigné en qualité de Président de Séance par l'Assemblée Générale.
L'Assemblée générale désigne un bureau qui est composé comme suit :
Les deux membres disposant du plus grand nombre de voix, présents et acceptant les fonctions de scrutateurs :
M. Serge PONDER, Président de l'AIFP, M. Hubert BOSCH
Le bureau de l'assemblée désigne pour secrétaire de séance :
Monsieur Jeon - Locci, AITREGAGH, Birecten Junique
La feuille de présence vérifiée, arrêtée et certifiée exacte par le bureau constate que les actionnaires présents, repréprésentés ou
ayant voté par correspondance possèdent :
2.042.026 actions sur l du droit de vote) formant le capital et ayant le droit de vote (4 c c tions actions moins 26 136 actions auto détenues privées (2003.273 actions auto détenues privées (2004-2004) 1 vote par correspondence).
L'Assemblée réunissant plus du tiers du capital et des droits de vote est régulièrement constituée et peut valablement délibérer sur l'ordre du jour extraordinaire.
Le Cabinet KPMG, Commissaire aux comptes titulaire, représenté par Monsieur Patrick LEQUINT est
présent,
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Cabinet AEQUITAS, Commissaire aux comptes titulaire, représenté par Monsieur DARROUSEZ, est- - - joné est
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Le Président de Séance met à la disposition des actionnaires :
Le Président de Séance déclare ensuite que les documents exigés selon la législation en vigueur ont été soit communiqués aux actionnaires, soit tenus à leur disposition et que la société a satisfait à ses obligations légales en ces domaines. Il rappelle ensuite que les documents et renseignements visés aux articles R 225-83 et R 225-73-1 du Code de commerce ont été mis en ligne sur le site internet de la Société et tenus à la disposition des actionnaires au siège social dans les délais prévus par les textes.
Puis le Président rappelle que l'Assemblée est appelée à délibérer sur l'ordre du jour.
Approbation du projet de fusion prévoyant la transmission du patrimoine de la SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE au profit de la société INSTITUT REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION NORD PAS DE CALAIS,
Enfin, la discussion est ouverte.
Le Président de Séance donne lecture du rapport du Conseil d'administration.
Une présentation globale des enjeux du projet de fusion est réalisée par le Directeur Général, Monsieur VERLY
Le Bruevieux Général Adjoin — Munsieux Thierry DUJARDIN.
Il précise que le projet de fusion a été déposé aux Gre du 10 novembre 2010 qui ont délivré un certificat de non opposition respectivement en date du 20 décembre 2010 et du 16 décembre 2010.
Personne ne demandant la parole, le Président clôt les débats et met aux voix les résolutions suivantes :
Après avoir pris connaissance :
du rapport du conseil d'administration,
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du projet de fusion prévoyant la fusion simplifiée de la SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE au profit de la société INSTITUT REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION NORD PAS DE CALAIS, laquelle société détient, depuis le début de l'opération de fusion, la totalité des parts formant le capital de la société SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE,
L'assemblée générale approuve ce projet dans toutes ses stipulations et spécialement :
En conséquence, l'assemblée générale décide la fusion prévue dans le projet conclu avec la société SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE avec effet rétroactif au 1er janvier 2010 et constate que l'opération n'entraîne aucun échange d'actions, ni aucune augmentation de capital, la société détenant la totalité des parts composant le capital de la société absorbée.
Elle constate enfin que, par suite de ces décisions, la fusion de la société INSTITUT REGIONAL DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION NORD PAS DE CALAIS et de la SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE et la dissolution en résultant de la société SOCIETE CIVILE INTERPROFESSIONNELLE DE GESTION IMMOBILIERE sont définitivement réalisées.
Voix contre: $O$
Abstentions: O
Cette résolution est adoptée à la majorité des voix celte résolution est colopolé à
DEUXIEME RESOLUTION - POUVOIRS
L'assemblée générale délègue tous pouvoirs au porteur d'une copie ou d'un extrait des présentes à l'effet d'accomplir toutes les formalités légales.
Cette résolution est adoptée à la majorité des voix $-$ Voix pour : $204205$
Voix contre: $c_3$
Abstentions : C
cette résolution est optopteé ce
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Monsieur le Président déclare la séance levée à heures. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé par les membres du $\mathcal{M}$ h $\leq$ o bureau.
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