Grong Sparebank — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 4, 2026

e

GRONG

SPAREBANK

Postboks 104, 7871 Grong

Tlf. 74 31 28 60

grong-sparebank.no

firmapost@grong-sparebank.no

INNKALLING TIL VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERE I GRONG SPAREBANK

Det innkalles ved dette, i henhold til finansforetaksloven § 10-11 og bankens vedtekter § 3-7, til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Grong Sparebank. Møtet blir gjennomført heldigitalt. Møtelenke blir ettersendt påmeldte deltakere.

Onsdag 18. mars 2026 kl. 16:00 på teams.

Innkalling til valgmøte sendes de som er registrert som egenkapitalbeviseier per 27.02.2026. Stemmeberettigede egenkapitalbeviseiere skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS) på valgdatoen. Antall egenkapitalbevis i banken er 3 972 475. Hvert egenkapitalbevis gir én stemme. Den eller de som får flest stemmer er valgt. I tilfelle av stemmelikhet foretas loddtrekning.

Påmelding til valgmøte gjøres ved å sende en e-post med navn og antall egenkapitalbevis til hdr@grong-sparebank.no eller en melding med din e-postadresse til telefon 941 55 598.

Fullmakt gis ved å fylle ut vedlagte fullmaktsskjema og sende til ovennevnte e-postadresse.

Frist for påmelding eller levere fullmakt: 16. mars 2026

Det blir ikke anledning til å forhåndsstemme i dette valget. All stemmegivning skjer i selve valgmøtet.

Sakliste:

1/2026 Åpning av valgmøtet
a) Presentasjon av siste kvartalsrapport for 2025 v/Administrerende banksjef og banksjef for økonomi og finans

2/2026 Konstituering
a) godkjenning av innkalling
b) godkjenning av saklisten
c) valg av møteleder
d) valg av protokollfører
e) valg av 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen.

3/2026 Valg av egenkapitalbeviseiernes representanter til Grong Sparebanks valgkomité

4/2026 Valg av egenkapitalbeviseiernes valgkomité

Grong, 03. mars 2026
Tove H Ingulfsvann
Styrets leder

VERDENS BESTE LOKALBANK – DER DU ER

---

e

GRONG

SPAREBANK

Postboks 104, 7871 Grong

Tlf. 74 31 28 60

grong-sparebank.no

firmapost@grong-sparebank.no

Valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Grong Sparebank 18.03.2026

Sak 03/2026 Valg av egenkapitalbeviseiernes representanter til Grong Sparebanks valgkomité

Egenkapitalbeviseiernes representanter til Grong Sparebanks valgkomité velges blant egenkapitalbeviseiernes representanter i Grong Sparebanks generalforsamling.

Følgende valgkomitémedlem ble valgt i 2024:
- Pål Okkenhaug

Følgende varamedlem ble valgt i 2024:
- Per Otto Vollan

Som ny representant for egenkapitalbeviseierne i Grong Sparebanks valgkomité for perioden 2026-2028 foreslår valgkomitéen:
- Per Otto Vollan

Som ny vararepresentant for egenkapitalbeviseierne i Grong Sparebanks valgkomité for perioden 2026-2028 foreslår valgkomitéen:
- Pål Okkenhaug

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingens slutter seg til valgkomitéen sitt forslag til valg av valgkomité:

VERDENS BESTE LOKALBANK – DER DU ER

---

e

GRONG

SPAREBANK

Postboks 104, 7871 Grong

Tlf. 74 31 28 60

grong-sparebank.no

firmapost@grong-sparebank.no

Valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Grong Sparebank 18.03.2026

Sak 04/2026 Valg av egenkapitalbeviseiernes valgkomité

Følgende valgkomitémedlemmer ble valgt i 2024:

• Knut Berger
• Sander Bøe
• Bjørnar Heia

Følgende varamedlemmer ble valgt i 2024:

• Gro Madla
• Morten Fiskum

Som nye valgkomitémedlemmer for egenkapitalbeviseierne perioden 2026-2028 foreslår valgkomitéen:

• Knut Berger
• Kari-Anne Rasmussen
• Camilla Dolmen

Som nye varamedlemmer for egenkapitalbeviseiernes valgkomité perioden 2026-2028 foreslår valgkomitéen:

• Eksisterende varamedlemmer gjenvelges

Forslag til vedtak:

Generalforsamlingens slutter seg til valgkomitéen sitt forslag til valg av valgkomité:

VERDENS BESTE LOKALBANK – DER DU ER

---

e

GRONG

SPAREBANK

Postboks 104, 7871 Grong

Tlf. 74 31 28 60

grong-sparebank.no

firmapost@grong-sparebank.no

F U LLMAKT

Grong Sparebank
hdr@grong-sparebank.no
7870 GRONG

Undertegnede fullmaktsgiver

Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver

som eier ___ egenkapitalbevis i Grong Sparebank gir herved
_______ eller
styrets leder Tove Heggdal Ingulfsvann, fullmakt til å møte og avgi stemme på valgmøtet i Grong Sparebank, onsdag 18. mars 2026.

____, den ______

Underskrift

Utfylt skjema må være registrert mottatt per e-post innen utgangen av 16. mars 2026.

VERDENS BESTE LOKALBANK – DER DU ER