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Grinm Advanced Materials Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Nov 8, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600206 证券简称:有研新材 公告编号:2017-033

有研新材料股份有限公司

关于召开2017 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2017年11月24日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2017 年第三次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2017 年11 月24 日 14 点 00 分 召开地点:北京有色北京有色金属研究总院南院会议中心小会议室(北京市 西城区新街口外大街 2 号)

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2017 年11 月24 日

至2017 年11 月24 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》的有关规定, 以及其他独立董事的委托,公司独立董事邱洪生先生作为征集人将发出公开征集 委托投票权公告,就公司2017 年第三次临时股东大会审议的股票期权激励计划 有关议案向公司全体股东征集投票权。公司股东如拟委任邱洪生先生担任股东的 代理,以代表其在公司2017 年第三次临时股东大会上就相关议案投票,务请填 妥独立董事征集投票权授权委托书,并于征集时间内(2017 年11 月21 日-2017 年11 月22 日)送达。有关独立董事征集投票权的具体内容,请参见公司披露的 《关于独立董事公开征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 《关于公司<限制性股票激励计划(草案)及
其摘要>的议案》
2 《关于公司<限制性股票激励计划实施考核管
理办法>的议案》
  • 3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司限 √ 制性股票激励计划相关事宜的议案》

  • 1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

  • 上述议案已于2017 年10 月16 日经公司第六届董事会第三十九次会议审议通 过。议案详细内容详见公司2017 年10 月17 日披露于《上海证券报》和上海 证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)的相关公告。

  • 2 、 特别决议议案: 1 、 2 、 3

  • 3 、 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3

  • 4 、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

  • (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端) 进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  • (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果 其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

  • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的,以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600206 有研新材 2017/11/20

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

  • (一) 登记时间:2017 年11 月24 日下午13:00—13:30

  • (二) 登记地点:北京有色金属研究总院南院会议中心小会议室(北京市西城 区新街口外大街2 号)

  • (三) 登记方式:

1、法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人出 席会议的,应持法人单位营业执照复印件(加盖公司公章)、法定代表人证明、 本人身份证原件及复印件、法人股东帐户卡到公司办理登记;由法定代表人委托 代理人出席会议的,代理人应持法人单位营业执照复印件(加盖公司公章)、本 人身份证原件及复印件、法定代表人依法出具的授权委托书和委托人股东帐户卡 到公司登记。

2、个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证原件及复印件、股东帐户卡 至公司登记;委托代理人出席会议的,代理人应持双方身份证原件及复印件、授

权委托书、和委托人帐户卡到公司登记。

3、股东也可用信函或传真方式登记,但出席会议时需出示上述文件原件及 复印件方为有效。

六、 其他事项

(一) 会议联系方式

1、联系人:金桥、闫缓

2、联系电话:010-62023601、010-62369559

3、传真:010-62362059

4、电子邮箱:[email protected]; [email protected]

(二)本次股东大会现场会议会期半天,出席会议的股东或代理人交通及食宿费 自理。

特此公告。

有研新材料股份有限公司董事会 2017 年 11 月 9 日

附件1:授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书

有研新材料股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2017 年11 月24 日召开的贵公司2017 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于公司<限制性股票激励计划
(草案)及其摘要>的议案》
2 《关于公司<限制性股票激励计划
实施考核管理办法>的议案》
3 《关于提请股东大会授权董事会
办理公司限制性股票激励计划相
关事宜的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。