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Grinm Advanced Materials Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Dec 11, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600206 股票简称:有研硅股 编号:临2012—035

有研半导体材料股份有限公司 关于召开 2012 年第六次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别 及连带责任。

有研半导体材料股份有限公司(以下简称“公司”)定于2012 年12 月27 日召开公司2012 年第六次临时股东大会,现将有关事项通知如下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、会议召开方式:现场方式

3、会议召开时间:2012 年12 月27 日(周四)上午9:00

4、会议召开地点:公司会议室

5、股权登记日:2012 年12 月24 日(周一)

二、会议审议事项

1、审议《关于变更会计师事务所的议案》

2、审议《关于增补公司独立董事的议案》

以上议案已经公司2012 年12 月10 日第五届董事会第二十九次会议审议通

过,会议决议公告详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和2012 年12 月 12 日《上海证券报》。

三、出席会议对象

1.截止2012 年12 月24 日(周一)下午3:00 时交易结束后,在中国证券结 算登记公司上海分公司登记在册的公司全体股东。因故不能出席会议的股东可以 书面形式委托授权代理人出席(授权委托书式样请见附件);

2.本公司的董事、监事及高级管理人员;

3.公司董事会邀请的相关人员。

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四、现场会议登记方法

1.登记时间:2012 年12 月25 日(周二)

(上午8:00—12:00,下午14:00—17:00)

2.登记地点:

北京市新街口外大街2 号 有研半导体材料股份有限公司

邮编:100088

联系电话:010-62355380 传真:010-62355381

联系人:刘晶

3.登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人 出席会议的,应持法人单位营业执照复印件(加盖公司公章)、法定代表人证明、 本人身份证原件及复印件、法人股东帐户卡到公司办理登记;由法定代表人委托 代理人出席会议的,代理人应持法人单位营业执照复印件(加盖公司公章)、本 人身份证原件及复印件、法定代表人依法出具的授权委托书和委托人股东帐户卡 到公司登记。

(2)个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证原件及复印件、股东帐户 卡至公司登记;委托代理人出席会议的,代理人应持双方身份原件及复印件、授 权委托书、和委托人帐户卡到公司登记。

(3)股东也可用信函或传真方式登记,但出席会议时需出示上述文件原件 及复印件方为有效。

五、其他事项

本次会议会期半天,出席会议的股东或代理人交通及食宿费自理。

有研半导体材料股份有限公司董事会 2012 年12 月11 日

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附件

授权委托书

(本授权委托书的剪报、复印件或按下列格式自制均有效)

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席有研半导体 材料股份有限公司2012 年第六次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议 案的表决权:

序号 议案内容 同意 反对 弃权 备注
1 关于变更会计师事务所的议案
2 关于增补公司独立董事的议案

委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打 “√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案 的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌 情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次会议结束。 委托人签名:(法人股东须加盖法人公章)

委托人身份证号(或法人股东营业执照号):

委托人股东账户:

委托人持股数: 受托人签名: 受托人身份证号: 委托日期:2012 年12 月 日

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