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GRESGYING DIGITAL ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD Governance Information 2007

Dec 17, 2007

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Governance Information

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山东江泉实业股份有限公司 董事会审计委员会工作细则

第一章 总则

第一条 为完善公司治理结构,促进公司规范、稳健、持续发展,根据 《中华人民共和国公司法》、《证券法》和《公司章程》,参照《上市公司治 理准则》及其它有关规定,制定本规则。

第二条 审计委员会是由公司董事组成的专门工作机构,向董事会负责 并报告工作,代表董事会评价和监督财务会计报告过程和内部控制,以合理 确信财务报告的公允性和公司行为的合法合规性。

第二章 人员组成

第三条 审计委员会由三名董事委员组成,其中二名为独立董事委员 第四条 审计委员会委员由董事长或者全体董事的三分之一提名,并由 董事会选举产生。

第五条 审计委员会设主任委员一名,由独立董事担任召集人,负责主 持委员会工作;主任委员在委员会成员中选举,并报请董事会批准产生。 第六条 审计委员会委员任期与董事会董事任期一致,委员任期届满, 可连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格, 并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

第七条 审计委员会下设工作组,工作组成员由公司审计部等相关部门 人员组成,由公司审计部门专人负责日常工作。工作组组长在工作组成员 中产生并经审计委员会认可。董事会办公室负责与审计委员会、监事会及 有关部门的协调工作。

第三章 职责权限

第八条 审计委员会的主要职责:

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  • (一)提议聘请或更换外部审计机构;

  • (二)监督公司的内部审计制度及其实施;

  • (三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;

  • (四)审核公司的财务信息及其披露;

  • (五)审查公司的内控制度;

  • (六)董事会授权的其他事宜。

第九条 审计委员会的议案及表决结果需书面提交董事会审议确定

第四章 工作程序

第十条 审计委员会工作组负责做好审计委员会会议的前期准备工作, 提供公司有关方面的资料:

(一) 经营班子的工作报告及其它材料;

  • (二)外部审计合同、外部审计中介机构的工作报告及相关材料; (三)公司财务报告;

(四) 其它与审计委员会职责有关的审计报告及相关资料。工作组 负责组织起草议案。

第十一条 审计委员会根据工作需要召开会议,对委员和工作组提交的 议案和相关资料进行讨论,并形成议案提交董事会审议。

第五章 议事规则

第十二条 审计委员会每年至少召开两次会议,并于会议召开前七天通 知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名 委员主持。

第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每 一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的半数以上 通过。

第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议

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可以采取通讯表决的方式召开。

第十五条 工作组组长可列席审计委员会会议。审计委员会根据工作需 要,可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十六条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业 意见,费用由公司支付。

第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必 须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。

第十八条 审计委员会会议应当做好记录,出席会议的委员应当在会议 记录上签名;会议记录和相关文件材料经董事会秘书审核后,交由公司档 案部门存档。

第十九条 出席会议的委员和其他人员对会议所议事项负有保密义务, 不得擅自披露有关信息。

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第二十条 本规则自董事会审议通过之日起实行。

第二十一条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规 定执行;本规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公 司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即 修订,报董事会审议通过。

第二十二条 本规则解释权归公司董事会。

山东江泉实业股份有限公司

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