Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Greenyard NV Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 18, 2021

3957_rns_2021-08-18_86922cf9-e9ec-4396-9693-3e8b71b0b472.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

GREENYARD Public limited liability company / Naamloze vennootschap Strijbroek 10 2860 Sint-Katelijne-Waver (Belgium) RLP/RPR Antwerp(en), afdeling Mechelen division VAT/BTW BE 0402.777.157

PROXY FOR THE ORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING TO BE HELD ON SEPTEMBER 17, 2021 -

VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 17 SEPTEMBER 2021

The completed and signed proxy must reach Greenyard NV (the company) no later than Saturday, September 11, 2021, by ordinary post to Greenyard NV, Attn: Ms. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver (Belgium) or, by e-mail to [email protected].

De ingevulde en ondertekende volmacht dient Greenyard NV (de vennootschap) te bereiken uiterlijk op zaterdag 11 september 2021, per post aan Greenyard NV, t.a.v. mevr. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver (België) of, per e-mail aan [email protected].

The undersigned1 De ondergetekende1
: :
- hereinafter referred to as the "principal" -, - hierna de "volmachtgever" genoemd -,
Owner of ………………………………(number) shares in Houder van ………………………………. (aantal) aandelen van
Greenyard NV, Greenyard NV,
hereby appoints as his/her/its special proxy2
:
stelt hierbij aan als zijn/haar bijzondere
□ Mr./Ms. (first name and family name) volmachtdrager2
:
□ dhr./mevr. (voor- en achternaam)
……………………………………………………………………………………………, ………………………………………………………………………………………,
domiciled at (address) wonende te (adres)
…………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………3 ……………………………………………………………………………………
3
□ the company secretary, Ms. Fran Ooms □ de secretaris van de vennootschap, mevr. Fran Ooms

1 To be completed: / In te vullen:

- for private individuals: first name, family name and full address; / voor natuurlijke personen: voor- en achternaam en volledig adres;

- for legal persons: corporate name and form, registered office and company number, plus the first name, family name and capacity of the private individual(s) validly signing the proxy on behalf of the legal person. / voor rechtspersonen: benaming, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer, alsook de voor- en achternaam en hoedanigheid van de natuurlijke perso(o)n(en) die rechtsgeldig de volmacht onderteken(t)(en) namens de rechtspersoon.

2 The absence of a specific instruction will be considered as an appointment of the company secretary as proxy. / De afwezigheid van een instructie zal beschouwd worden als een aanstelling van de secretaris van de vennootschap als volmachtdrager.

(Ms. Fran Ooms is an employee of Greenyard and therefore has a potential conflicting interest as stipulated in article 7:143 of the Belgian Code on Companies and Associations. Consequently, she will only be allowed to vote as a proxy if she has specific voting instructions for each item on the agenda.)

  • hereinafter referred to as the "proxy holder" -, - hierna de "volmachtdrager" genoemd -,

to whom the principal grants all powers to represent him/her/it at the ordinary general shareholders' meeting of Greenyard NV, to be held on Friday, September 17, 2021, at 2:00 p.m. (CEST), at Crown Plaza Antwerp hotel (conference room Albertdok), located at Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerp (Belgium) (the ordinary general meeting), and to vote in the manner indicated below on the agenda items:

(Mevr. Fran Ooms is werknemer van Greenyard en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg zal zij slechts als volmachtdrager mogen stemmen indien zij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.)

aan wie de volmachtgever alle machten verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van Greenyard NV die wordt gehouden op vrijdag 17 september 2021 om 14.00u, in Crown Plaza Antwerpen hotel (vergaderzaal Albertdok), gelegen te Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen (de gewone algemene vergadering), en op de hierna vermelde wijze te stemmen over de agendapunten:

AGENDA FOR THE ORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING

1. Acknowledgment and discussion of the annual report of the board of directors and of the report of the statutory auditor relating to the annual accounts and the consolidated financial statements for the financial year ended on March 31, 2021.

2. Acknowledgment and approval of the annual accounts for the financial year ended on March 31, 2021, including the allocation of the annual result as proposed by the board of directors.

Resolution proposal: Approval of the annual accounts for the financial year ended on March 31, 2021, including the allocation of the annual result as proposed by the board of directors.

Agenda item 2 - Voting instruction:

In favor
Against
Abstention

3. Acknowledgement and discussion of the consolidated financial statements for the financial year ended on March 31, 2021.

4. Acknowledgement and approval of the remuneration report for the financial year ended on March 31, 2021.

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

2. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, met inbegrip van de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, met inbegrip van de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat.

Agendapunt 2 - Steminstructie:

Voor
Tegen
Onthouding

3. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

4. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

Resolution proposal: Approval of the remuneration report for the financial year ended on March 31, 2021. Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021. Agenda item 4 - Voting instruction: In favor □ Against □ Abstention □ Agendapunt 4 - Steminstructie: Voor □ Tegen □ Onthouding □ 5. Acknowledgement and approval of the remuneration policy. Resolution proposal: Approval of the remuneration policy. 5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratiebeleid. Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratiebeleid. Agenda item 5 - Voting instruction: In favor □ Against □ Abstention □ Agendapunt 5 - Steminstructie: Voor □ Tegen □ Onthouding □

6. Discharge in favour of the directors for the performance of their mandate during the last financial year.

Resolution proposal: Grant of discharge to each company's director individually, including the former directors Omorphia Invest BV (permanently represented by Ms Valentine Deprez) and Intal BV (permanently represented by Mr Johan Vanovenberghe), for the performance of their mandate during the financial year ended on March 31, 2021.

6. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.

Voorstel tot besluit: Verlening van kwijting aan elke individuele bestuurder van de vennootschap, met inbegrip van de gewezen bestuurders Omorphia Invest BV (vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez) en Intal BV (vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe), voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

In favor/Voor Against/Tegen Abstention/Onthouding
Deprez Invest NV
(vv. dhr. Hein Deprez)
Ahok BV
(vv. dhr. Koen Hoffman)
Mevr. Hilde Laga
Gescon BV
(vv. dhr. Dirk Van Vlaenderen)
Aalt Dijkhuizen B.V.
(vv. dhr. Aalt Dijkhuizen)
Management Deprez BV
(vv. mevr. Veerle Deprez)
Galuciel BV
(vv. mevr. Valentine Deprez)
Omorphia Invest BV
(vv. mevr. Valentine Deprez)
Bonem Beheer BV
(vv. dhr. Marc Ooms)
Intal BV
(vv. dhr. Johan Vanovenberghe)

7. Discharge in favour of the statutory auditor for the performance of its mandate during the last financial year.

Resolution proposal: Grant of discharge to the company's statutory auditor for the performance of its mandate during the financial year ended on March 31, 2021.

7. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.

Voorstel tot besluit: Verlening van kwijting aan de commissaris van de vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

Agenda item 7 - Voting instruction: Agendapunt 7 - Steminstructie:
In favor Voor
Against Tegen
Abstention Onthouding

8. Acknowledgment of the voluntary resignation of directors and confirmation of the co-option of new non-independent directors and determination of their remuneration.

8.1 Resolution proposal: Acknowledgement of the voluntary resignation of Omorphia Invest BV, permanently represented by Ms Valentine Deprez, with effect from February 18, 2021, and confirmation, in accordance with article 16 of the company's articles of association and article 7:88, §1 of the Belgian Code on Companies and Associations, of the appointment by co-optation of Galuciel BV, with registered office at 76 Franz Merjaystraat, 1050 Brussels (Belgium), permanently represented by Ms Valentine Deprez, as director of the company, for the remaining term of the mandate of the resigning director, which expires immediately after the ordinary general meeting in 2023 regarding the financial year ending on March 31, 2023. Its mandate will be remunerated on the same basis as those of the other members of the board of directors as set out in the remuneration policy which is the subject of agenda item 5.

8. Kennisname van het vrijwillig ontslag van bestuurders en bevestiging van de coöptatie van nieuwe nietonafhankelijke bestuurders en vaststelling van hun bezoldiging.

8.1 Voorstel tot besluit: Kennisname van het vrijwillig ontslag van Omorphia Invest BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez, met ingang van 18 februari 2021, en bevestiging, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van de vennootschap en artikel 7:88, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de benoeming via coöptatie van Galuciel BV, met zetel te Franz Merjaystraat 76, 1050 Brussel, vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez, als bestuurder van de vennootschap, voor de resterende termijn van het mandaat van de ontslagnemende bestuurder, dat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering in 2023 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2023. Het mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere leden van de raad van bestuur zoals vastgesteld in het remuneratiebeleid, dat het voorwerp uitmaakt van agendapunt 5.

Agenda item 8.1 - Voting instruction:

In favor
Against
Abstention

8.2 Resolution proposal: Acknowledgement of the voluntary resignation of Intal BV, permanently represented by Mr Johan Vanovenberghe, with effect from April 1, 2021, and confirmation, in accordance with article 16 of the company's articles of association and article 7:88, §1 of the Belgian Code on Companies and Associations, of the appointment by co-optation of Alychlo NV, with registered office at Lembergsesteenweg 19, 9820 Merelbeke (Belgium), permanently represented by Mr Marc Coucke, as director of the company, for the remaining term of the mandate of the resigning director, which expires immediately after the ordinary general meeting in 2023 regarding the financial year ending on March 31, 2023. Its mandate will be remunerated on the same basis as those of the other members of the board of directors as set out in the remuneration policy which is the subject of agenda item 5.

Agendapunt 8.1 - Steminstructie:

Voor
Tegen
Onthouding

8.2 Voorstel tot besluit: Kennisname van het vrijwillig ontslag van Intal BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe, met ingang van 1 april 2021, en bevestiging, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van de vennootschap en artikel 7:88, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de benoeming via coöptatie van Alychlo NV, met zetel te Lembergsesteenweg 19, 9820 Merelbeke, vast vertegenwoordigd door dhr. Marc Coucke, als bestuurder van de vennootschap, voor de resterende termijn van het mandaat van de ontslagnemende bestuurder, dat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering in 2023 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2023. Het mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere leden van de raad van bestuur zoals vastgesteld in het remuneratiebeleid, dat het voorwerp uitmaakt van agendapunt 5.

Agenda item 8.2 - Voting instruction: Agendapunt 8.2 - Steminstructie:
In favor Voor
Against Tegen
Abstention Onthouding

9. Reappointment of the statutory auditor and determination of the statutory auditor's remuneration.

Resolution proposal: Reappointment, upon proposal by the audit committee, of Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, with registered office at Gateway building, Brussels National Airport 1J, 1930 Zaventem (Belgium), as the company's statutory auditor, for the mandate of the statutory audit of the annual accounts and consolidated financial statements of the company, for a term of three consecutive financial years. This period commences today and ends immediately after the ordinary general meeting in 2024 regarding the financial year ending on March 31, 2024. For the exercise of its mandate as the company's statutory auditor, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV is represented by Mr Kurt Dehoorne in his capacity as permanent representative. The total annual remuneration of the statutory auditor for the audit of the company is fixed at € 287,630 (excluding VAT and to be indexed annually).

9. Herbenoeming van de commissaris en vaststelling van de bezoldiging van de commissaris.

Voorstel tot besluit: Herbenoeming, op voorstel van het auditcomité, van Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, als commissaris van de vennootschap, voor de opdracht van de wettelijke controle van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen van de vennootschap, voor een termijn van drie opeenvolgende boekjaren, die een aanvang neemt op heden, en verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering in 2024 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2024. Deloitte Bedrijfsrevisoren BV wordt voor de uitoefening van zijn mandaat als commissaris van de vennootschap vertegenwoordigd door dhr. Kurt Dehoorne, in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger. De totale jaarlijkse bezoldiging van de commissaris voor de controle

van de vennootschap wordt vastgesteld op € 287.630 (exclusief BTW en met jaarlijkse indexatie).

Agendapunt 9 - Steminstructie:

Agenda item 9 - Voting instruction:

In favor Voor
Against Tegen
Abstention Onthouding

10. Amendment of the remuneration for a non-executive director.

Resolution proposal: Resolution to ratify, upon proposal by the board of directors and following recommendation by the nomination and remuneration committee, the decision to remunerate the non-executive director Intal BV, permanently represented by Mr Johan Vanovenberghe, as of January 1, 2021 and until its voluntary resignation with effect from April 1, 2021, in the same manner as the other non-executive directors according to the remuneration policy applicable during the financial year ended on March 31, 2021, as set out in the remuneration report under agenda item 4.

10. Wijziging in de remuneratie van een niet-uitvoerende bestuurder.

Voorstel tot besluit: Besluit om, op voorstel van de raad van bestuur en na aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, te bekrachtigen dat de nietuitvoerende bestuurder Intal BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe, met ingang van 1 januari 2021 en tot zijn vrijwillig ontslag op 1 april 2021, op dezelfde wijze werd vergoed als de andere niet-uitvoerende bestuurders volgens het remuneratiebeleid dat van toepassing was tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, zoals uiteengezet in het remuneratieverslag onder agendapunt 4.

Agenda item 10 - Voting instruction: In favor □ Against □ Agendapunt 10 - Steminstructie: Voor □ Tegen □

11. Granting of an additional remuneration to the independent directors for additional work performed during the financial year ended on March 31, 2021.

Abstention □

Resolution proposal: Granting an additional remuneration of € 1,500 to each of the following three independent directors of the company: Ms Hilde Laga, Gescon BV (permanently represented by Mr Dirk Van Vlaenderen) and Aalt Dijkhuizen B.V. (permanently represented by Mr Aalt Dijkhuizen) for the additional work carried out during the financial year ended on March 31, 2021 in analysing the potential application of article 7:97 of the Belgian Code on Companies and Associations to potential transactions discussed within the board of directors.

11. Toekenning van een bijkomende vergoeding aan de onafhankelijke bestuurders voor bijkomende werkzaamheden tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

Onthouding □

Voorstel tot besluit: Toekenning van een bijkomende vergoeding van € 1.500 aan elk van de volgende drie onafhankelijke bestuurders van de vennootschap: mevr. Hilde Laga, Gescon BV (vast vertegenwoordigd door dhr. Dirk Van Vlaenderen) en Aalt Dijkhuizen B.V. (vast vertegenwoordigd door dhr. Aalt Dijkhuizen), voor de bijkomende werkzaamheden die in de loop van het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021 werden uitgevoerd voor de analyse van de potentiële toepassing van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op mogelijke transacties die binnen de raad van bestuur werden besproken.

Agenda item 11 - Voting instruction:

In favor
Against
Abstention

12. Approval to not apply the requirements of article 7:91, second paragraph of the Belgian Code on Companies and Associations for the financial year ending on March 31, 2022.

Resolution proposal: Approval to not apply for the financial year ending on March 31, 2022, the requirements of article 7:91, second paragraph of the Belgian Code on Companies and Associations.

Agenda item 12 - Voting instruction:

In favor
Against
Abstention

13. Approval of change of control provisions in accordance with article 7:151 of the Belgian Code on Companies and Associations related to the Facilities Agreement, as most recently amended on March 29, 2021.

Resolution proposal: Decision in accordance with article 7:151 of the Belgian Code on Companies and Associations to approve and, in so far as necessary, ratify (i) clause 10.1 ('Exit') of the syndicated facilities agreement originally dated December 22, 2016 (the Facilities Agreement), as amended and/or restated from time to time and most recently on March 29, 2021 (the Amendment Agreement), between, among others, Greenyard and certain of its subsidiaries named therein as original borrowers and/or original guarantors, BNP Paribas Fortis SA/NV, KBC Bank NV, ING Belgium SA/NV, Belfius Bank NV/SA, ABN AMRO Bank N.V. and Coöperatieve Rabobank U.A. as arrangers, the financial institutions named therein as original lenders and ING Bank N.V. as agent and security agent, and (ii) any other provision of the Facilities Agreement, as amended by the Amendment Agreement, and (iii) all other documents and transactions related to the Amendment Agreement, which grant rights to third parties affecting the assets of the company, or causes a debt or undertaking for the company, whenever the exercise of such rights is dependent on the launch of a public takeover

Agendapunt 11 - Steminstructie:

Voor
Tegen
Onthouding

12. Goedkeuring om de vereisten van artikel 7:91, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet toe te passen voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2022.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring om, voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2022, de vereisten gesteld in artikel 7:91, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet toe te passen.

Agendapunt 12 - Steminstructie:

Voor
Tegen
Onthouding

13. Goedkeuring van bepalingen van wijziging van controle overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in verband met de Kredietovereenkomst, zoals meest recent gewijzigd op 29 maart 2021.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring, en voor zover als nodig bekrachtiging, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van (i) clausule 10.1 (Exit) van de kredietovereenkomst oorspronkelijk van 22 december 2016 (de Kredietovereenkomst), zoals van tijd tot tijd gewijzigd en/of geherformuleerd en meest recent op 29 maart 2021 (de Wijzigingsovereenkomst), gesloten tussen, onder andere, Greenyard en bepaalde van haar dochterondernemingen die daarin worden genoemd als original borrowers en/of original guarantors, BNP Paribas Fortis SA/NV, KBC Bank NV, ING Belgium SA/NV, Belfius Bank NV/SA, ABN AMRO Bank N.V. en Coöperatieve Rabobank U.A. als arrangers, de financiële instellingen die daarin worden genoemd als original lenders en ING Bank N.V. als agent en security agent, en (ii) iedere andere bepaling van de Kredietovereenkomst, zoals gewijzigd door de Wijzigingsovereenkomst, en (iii) alle andere documenten en transacties die verband houden met de Wijzigingsovereenkomst, dewelke rechten toekennen aan

bid on the shares of the company, or a change of control of the company.

derden die een invloed hebben op het vermogen van de vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een openbaar bod op de aandelen van de vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend.

Agenda item 13 - Voting instruction:

In favor
Against
Abstention

POWERS OF THE PROXY HOLDER

The proxy holder may, on the basis of this proxy:

  • participate in all deliberations and vote on behalf of the undersigned principal or abstain from voting on the proposed resolutions mentioned in the agenda, and to modify or reject these;
  • on behalf of the principal, sign the attendance list, the minutes of the meeting and all annexes attached thereto;
  • in general, to do all what appears necessary or useful to execute this proxy, with a promise of ratification.

In case the aforementioned ordinary general meeting would be postponed or suspended, the proxy holder shall have the power to represent the principal at the general meeting that would be held having the same agenda.

The proxy holder will vote on behalf of the undersigned in accordance with the voting instructions given above. In case of absence of voting instructions given to the proxy holder with regard to the respective agenda items or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the voting instructions given, the proxy holder will always vote in favour of the proposed resolution (subject to compliance with article 7:143 of the Belgian Code on Companies and Associations as mentioned above).

In case new items and/or amended resolution proposals are put on the agenda pursuant to article 7:130 of the Belgian Code on Companies and Associations, the company will make available an updated proxy form as soon as the supplemented agenda is published.

If a supplemented agenda is published in accordance with article 7:130 of the Belgian Code on Companies and

BEVOEGDHEDEN VAN DE VOLMACHTDRAGER

Onthouding □

Voor □

Tegen □

Agendapunt 13 - Steminstructie:

Op basis van deze volmacht mag de volmachtdrager:

  • deelnemen aan alle beraadslagingen en namens de ondergetekende volmachtgever stemmen over, of zich onthouden bij, de voorstellen vermeld op de agenda, deze wijzigen of verwerpen;
  • namens de volmachtgever, de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen daaraan gehecht, ondertekenen;
  • in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht, met belofte van bekrachtiging.

Indien de voormelde gewone algemene vergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de volmachtdrager de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te vertegenwoordigen op de algemene vergadering die zou worden gehouden met dezelfde agenda.

De volmachtdrager zal namens de ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de volmachtdrager ten aanzien van de verschillende punten op de agenda of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies, zal de volmachtdrager steeds voor het voorgestelde besluit stemmen (onder voorbehoud van naleving van artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals hierboven vermeld).

In het geval er nieuwe punten en/of gewijzigde voorstellen van besluit aan de agenda worden toegevoegd volgens artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vennootschap een aangepast volmachtformulier ter beschikking stellen zodra de aangepaste agenda wordt bekendgemaakt.

Associations after this proxy has been notified to the company, the proxy holder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as the case may be3 :

□ Yes

□ No

In the absence of any instruction or if there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the principal shall be deemed to have selected "Yes".

In accordance with the Belgian Code on Companies and Associations, the proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to article 7:130 of the Belgian Code on Companies and Associations new proposed resolutions have been included, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the principal, if compliance with those instructions might harm the principal's interests. The proxy holder must notify the principal thereof.

Appointment of a proxy holder by a shareholder is accomplished by means of this form of proxy, which must be signed by the shareholder.

A shareholder wishing to be represented must comply with the participation formalities of prior registration and confirmation of participation as set forth in the convening notice of the ordinary and extraordinary general meeting.

For any given general meeting, the shareholder may appoint only one person as a proxy, unless exceptions are provided in the Belgian Code on Companies and Associations.

Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de vennootschap, zal de volmachtdrager gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, indien van toepassing3 :

□ Ja

□ Neen

Bij afwezigheid van een instructie of, in geval van onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal de volmachtgever verondersteld worden "Ja" te hebben geselecteerd.

Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de volmachtdrager met betrekking tot op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt via dit volmachtformulier dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping tot de gewone en buitengewone algemene vergadering.

De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Signed on / Ondertekend op ……………………………….................................... 2021. Signature(s) / Handtekening(en)4 Valid as proxy / Goed voor volmacht

………………………………………………………. (signature/handtekening)

3 Tick as appropriate. / Aankruisen wat past.

4 The proxy must be signed in writing or electronically (a qualified electronic signature). / De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend (een gekwalificeerde elektronische handtekening).