Greenyard NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 18, 2021

GREENYARD Public limited liability company / Naamloze vennootschap Strijbroek 10 2860 Sint-Katelijne-Waver (Belgium) RLP/RPR Antwerp(en), afdeling Mechelen division VAT/BTW BE 0402.777.157

PROXY FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING TO BE HELD ON SEPTEMBER 17, 2021 -

VOLMACHT VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 17 SEPTEMBER 2021

The completed and signed proxy must reach Greenyard NV (the company) no later than Saturday, September 11, 2021, by ordinary post to Greenyard NV, Attn: Ms. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver (Belgium) or, by e-mail to company.secretary@greenyard.group.

De ingevulde en ondertekende volmacht dient Greenyard NV (de vennootschap) te bereiken uiterlijk op zaterdag 11 september 2021, per post aan Greenyard NV, t.a.v. mevr. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver (België) of, per e-mail aan company.secretary@greenyard.group.

The undersigned1	De ondergetekende1
:	:
- hereinafter referred to as the "principal" -,	- hierna de "volmachtgever" genoemd -,
Owner of ………………………………(number) shares in	Houder van ………………………………. (aantal) aandelen van
Greenyard NV,	Greenyard NV,
hereby appoints as his/her/its special proxy2 :	stelt hierbij aan als zijn/haar bijzondere
□ Mr./Ms. (first name and family name)	volmachtdrager2 : □ dhr./mevr. (voor- en achternaam)
……………………………………………………………………………………………,	………………………………………………………………………………………,
domiciled at (address)	wonende te (adres)
……………………………………………………………………………………………	………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………3	…………………………………………………………………………………… 3
□ the company secretary, Ms. Fran Ooms	□ de secretaris van de vennootschap, mevr. Fran Ooms

¹ To be completed: / In te vullen:

^- for private individuals: first name, family name and full address; / voor natuurlijke personen: voor- en achternaam en volledig adres;

^- for legal persons: corporate name and form, registered office and company number, plus the first name, family name and capacity of the private individual(s) validly signing the proxy on behalf of the legal person. / voor rechtspersonen: benaming, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer, alsook de voor- en achternaam en hoedanigheid van de natuurlijke perso(o)n(en) die rechtsgeldig de volmacht onderteken(t)(en) namens de rechtspersoon.

² The absence of a specific instruction will be considered as an appointment of the company secretary as proxy. / De afwezigheid van een instructie zal beschouwd worden als een aanstelling van de secretaris van de vennootschap als volmachtdrager.

(Ms. Fran Ooms is an employee of Greenyard and therefore has a potential conflicting interest as stipulated in article 7:143 of the Belgian Code on Companies and Associations. Consequently, she will only be allowed to vote as a proxy if she has specific voting instructions for each item on the agenda.)

• hereinafter referred to as the "proxy holder" -,

to whom the principal grants all powers to represent him/her/it at the extraordinary general shareholders' meeting of Greenyard NV, to be held on Friday, September 17, 2021, at 1:30 p.m. (CEST), at Crown Plaza Antwerp hotel (conference room Albertdok), located at Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerp (Belgium) (the extraordinary general meeting), and to vote in the manner indicated below on the agenda items:

AGENDA FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING

1. Renewal of authorization of the board of directors to acquire, dispose of and cancel own shares.

Resolution proposal: Renewal of the authorization to the board of directors to acquire, dispose of and cancel own shares and replacement of article 12, first paragraph, of the articles of association of the company with the following text:

"Article 12: Acquisition, disposal of and cancellation of own shares.

The board of directors is authorized, during a five-year period counting from the date of the extraordinary general meeting of shareholders of September 17, 2021, and within the limits determined by law, whether on or outside of the stock exchange, directly or indirectly, to acquire by way of purchase or exchange, contribution or any other way of acquisition, the maximum number of company's shares permitted by law, without requiring further general meetings' approval or resolution, at a price or a consideration per share not higher than 20% above the highest closing price of the share on Euronext Brussels during the last 20 trading days preceding the acquisition, with a minimum of € 1 per share.

The board of directors is also authorized to dispose of the acquired shares on or outside of the stock exchange by way of sale, exchange, contribution, conversion of bonds or any other way of transfer, to offer these shares to the personnel, (Mevr. Fran Ooms is werknemer van Greenyard en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg zal zij slechts als volmachtdrager mogen stemmen indien zij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.)

• hierna de "volmachtdrager" genoemd -,

aan wie de volmachtgever alle machten verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Greenyard NV die wordt gehouden op vrijdag 17 september 2021 om 13.30u, in Crown Plaza Antwerpen hotel (vergaderzaal Albertdok), gelegen te Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen (de buitengewone algemene vergadering), en op de hierna vermelde wijze te stemmen over de agendapunten:

AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

1. Hernieuwing machtiging raad van bestuur tot verkrijgen, vervreemden en vernietigen van eigen aandelen.

Voorstel tot besluit: Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur tot het verkrijgen, vervreemden en vernietigen van eigen aandelen en vervanging van artikel 12, eerste lid, van de statuten van de vennootschap door de volgende tekst:

"Artikel 12: Verkrijging, vervreemding en vernietiging van eigen aandelen

De raad van bestuur is gemachtigd om, binnen een termijn van vijf jaar vanaf de datum van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 17 september 2021, en binnen de wettelijk bepaalde grenzen, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even welke andere wijze van verkrijging, het wettelijk toegestane maximum aantal aandelen van de vennootschap te verkrijgen, zonder dat een verdere goedkeuring of andere tussenkomst van de algemene vergadering vereist is, tegen een prijs of een tegenwaarde per aandeel die niet hoger is dan 20% boven de hoogste slotkoers van het aandeel van de laatste 20 beursdagen op Euronext Brussel die de verkrijging voorafgaan, met een minimum van € 1 per aandeel.

De raad van bestuur is eveneens gemachtigd om de verkregen aandelen op of buiten de beurs te vervreemden door middel van verkoop, ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige andere vorm van overdracht, aan te

to otherwise dispose of or cancel these shares, without requiring further general meetings' approval or resolution and without limitation in time.

These authorizations also apply for any acquisitions and disposals of company's shares, directly or indirectly, by direct subsidiaries of the company in accordance with article 7:221 of the Belgian Code on Companies and Associations.".

bieden aan het personeel, hierover anderzijds te beschikken of deze aandelen te vernietigen, zonder dat een verdere goedkeuring of andere tussenkomst van de algemene vergadering vereist is en zonder beperking in de tijd.

De voorafgaande machtigingen gelden ook voor verkrijgingen en vervreemdingen van aandelen van de vennootschap die, rechtstreeks of onrechtstreeks, worden uitgevoerd door de rechtstreekse dochtervennootschappen van de vennootschap overeenkomstig artikel 7:221 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.".

Agenda item 1 - Voting instruction:		Agendapunt 1 - Steminstructie:
In favor	□	Voor	□
Against	□	Tegen	□
Abstention	□	Onthouding	□

2. Renewal of authorization to the board of directors to acquire and dispose of own shares in the event of an imminent serious disadvantage.

Resolution proposal: Renewal of the authorization to the board of directors to acquire and dispose of own shares to prevent an imminent serious disadvantage, and approval of the replacement of article 12, second paragraph, of the articles of association of the company with the following text:

"In addition, the board of directors is authorized, during a three-year period counting from the publication of the authorization in the annexes of the Belgian Official Gazette, whether on or outside of the stock exchange, directly or indirectly, to acquire (by way of purchase or exchange, contribution or any other way of acquisition) or to dispose of (by way of sale, exchange, contribution, conversion of bonds or any other way of transfer) company's shares, if such acquisition or disposal is necessary to prevent an imminent serious disadvantage to the company. This authorization also applies for the acquisitions or disposal of company's shares, directly or indirectly, by direct subsidiaries of the company in accordance with article 7:221 of the Belgian Code on Companies and Associations.".

2. Hernieuwing machtiging raad van bestuur tot verkrijgen en vervreemden van eigen aandelen in geval van een dreigend ernstig nadeel.

Voorstel tot besluit: Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur tot het verkrijgen en vervreemden van eigen aandelen om een dreigend ernstig nadeel te vermijden, en goedkeuring van de vervanging van artikel 12, tweede lid, van de statuten van de vennootschap door de volgende tekst:

"Daarnaast is de raad van bestuur gemachtigd om, binnen een termijn van drie jaar vanaf de publicatie van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, aandelen van de vennootschap te verkrijgen (bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even welke andere wijze van verkrijging) of te vervreemden (door middel van verkoop, ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige andere vorm van overdracht) indien deze verkrijging of vervreemding noodzakelijk is ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de vennootschap. Deze machtiging geldt ook voor de verkrijging of de vervreemding van aandelen van de vennootschap die, rechtstreeks of onrechtstreeks, worden uitgevoerd door de rechtstreekse dochtervennootschappen van de vennootschap overeenkomstig artikel 7:221 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.".

Agenda item 2 - Voting instruction:

In favor	□
Against	□
Abstention	□

Agendapunt 2 - Steminstructie:

Voor	□
Tegen	□
Onthouding	□

POWERS OF THE PROXY HOLDER

The proxy holder may, on the basis of this proxy:

• participate in all deliberations and vote on behalf of the undersigned principal or abstain from voting on the proposed resolutions mentioned in the agenda, and to modify or reject these;
• on behalf of the principal, sign the attendance list, the minutes of the meeting and all annexes attached thereto;
• in general, do all what appears necessary or useful to execute this proxy, with a promise of ratification.

In case the aforementioned extraordinary general meeting would be postponed or suspended, the proxy holder shall have the power to represent the principal at the general meeting that would be held having the same agenda.

The proxy holder will vote on behalf of the undersigned in accordance with the voting instructions given above. In case of absence of voting instructions given to the proxy holder with regard to the respective agenda items or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the voting instructions given, the proxy holder will always vote in favour of the proposed resolution (subject to compliance with article 7:143 of the Belgian Code on Companies and Associations as mentioned above).

In case new items and/or amended resolution proposals are put on the agenda pursuant to article 7:130 of the Belgian Code on Companies and Associations, the company will make available an updated proxy form as soon as the supplemented agenda is published.

If a supplemented agenda is published in accordance with article 7:130 of the Belgian Code on Companies and Associations after this proxy has been notified to the company, the proxy holder shall have the power to vote on

BEVOEGDHEDEN VAN DE VOLMACHTDRAGER

Op basis van deze volmacht mag de volmachtdrager:

• deelnemen aan alle beraadslagingen en namens de ondergetekende volmachtgever stemmen over, of zich onthouden bij, de voorstellen vermeld op de agenda, deze wijzigen of verwerpen;
• namens de volmachtgever, de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen daaraan gehecht, ondertekenen;
• in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht, met belofte van bekrachtiging.

Indien de voormelde buitengewone algemene vergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de volmachtdrager de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te vertegenwoordigen op de algemene vergadering die zou worden gehouden met dezelfde agenda.

De volmachtdrager zal namens de ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de volmachtdrager ten aanzien van de verschillende punten op de agenda of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies, zal de volmachtdrager steeds voor het voorgestelde besluit stemmen (onder voorbehoud van naleving van artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals hierboven vermeld).

In het geval er nieuwe punten en/of gewijzigde voorstellen van besluit aan de agenda worden toegevoegd volgens artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vennootschap een aangepast volmachtformulier ter beschikking stellen zodra de aangepaste agenda wordt bekendgemaakt.

Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de vennootschap, zal de volmachtdrager gemachtigd zijn om te stemmen over de

the new items that have been added to the agenda, as the case may be³ :

□ Yes

□ No

In the absence of any instruction or if there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the principal shall be deemed to have selected "Yes".

In accordance with the Belgian Code on Companies and Associations, the proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to article 7:130 of the Belgian Code on Companies and Associations new proposed resolutions have been included, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the principal, if compliance with those instructions might harm the principal's interests. The proxy holder must notify the principal thereof.

Appointment of a proxy holder by a shareholder is accomplished by means of this form of proxy, which must be signed by the shareholder.

A shareholder wishing to be represented must comply with the participation formalities of prior registration and confirmation of participation as set forth in the convening notice of the ordinary and extraordinary general meeting.

For any given general meeting, the shareholder may appoint only one person as a proxy, unless exceptions are provided in the Belgian Code on Companies and Associations.

nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, indien van toepassing³ :

□ Ja

□ Neen

Bij afwezigheid van een instructie of, in geval van onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal de volmachtgever verondersteld worden "Ja" te hebben geselecteerd.

Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de volmachtdrager met betrekking tot op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt via dit volmachtformulier dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping tot de gewone en buitengewone algemene vergadering.

De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Signed on / Ondertekend op ……………………………….................................... 2021.

Signature(s) / Handtekening(en)⁴ Valid as proxy / Goed voor volmacht

………………………………………………………. (signature/handtekening)

³ Tick as appropriate. / Aankruisen wat past.

⁴ The proxy must be signed in writing or electronically (a qualified electronic signature). / De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend (een gekwalificeerde elektronische handtekening).