Greenyard NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Sep 16, 2016

GREENYARD FOODS

Naamloze Vennootschap Strijbroek 10 2860 Sint-Katelijne-Waver RPR Antwerpen, afdeling Mechelen BTW BE 0402.777.157

INFORMATIE OVER HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM ONDERWERPEN OP DE AGENDA TE LATEN PLAATSEN EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

________________________________________________________

Eén of meerdere aandeelhouder(s) die alleen of gezamenlijk 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezit(ten), ka(u)n(nen) de vennootschap schriftelijk verzoeken om één of meerdere te behandelen onderwerpen op de agenda van de gewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering te plaatsen en voorstellen tot besluit op te nemen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

De aandeelhouder(s) die dat recht uitoefen(t)(en), moet(en) aan de volgende twee voorwaarden voldoen:

• kunnen aantonen op datum van het verzoek in het bezit te zijn van 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap; en
• kunnen aantonen op de registratiedatum (m.n. op vrijdag 2 september 2016 om vierentwintig (24.00) uur (CET)) nog steeds aandeelhouder te zijn ten belope van voornoemd percentage.

De verzoeken dienen, naargelang het geval, de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit, dan wel (enkel) de tekst van de op de agenda op te nemen voorstellen tot besluit te bevatten. Tevens dient elk verzoek een post- of e-mailadres te vermelden waarnaar de vennootschap het bewijs van ontvangst van dit verzoek dient te verzenden.

De vennootschap dient de schriftelijke verzoeken uiterlijk op donderdag 25 augustus 2016 om 16.00 uur (CET) per gewone brief (Greenyard Foods NV, ter attentie van mevrouw Fran Ooms, legal counsel, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver) of e-mail (ir@greenyardfoods.com) te ontvangen. De vennootschap zal binnen een termijn van 48 uur te rekenen vanaf de ontvangst, de ontvangst van de verzoeken per gewone brief of e-mail bevestigen.

In voorkomend geval zal de aangevulde agenda uiterlijk op donderdag 1 september 2016 bekendgemaakt worden. Tegelijkertijd zal de vennootschap, op haar website (www.greenyardfoods.com, onder Investor Relations, Corporate Governance, Algemene Aandeelhoudersvergadering), aan haar aandeelhouders het formulier ter beschikking stellen dat gebruikt kan worden voor het stemmen bij volmacht, aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die op de agenda geplaatst zouden zijn, en/of louter met de voorstellen tot besluit die geformuleerd zouden zijn.

Toch blijven de volmachten die ter kennis worden gebracht van de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda geldig, doch dit enkel voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij werden gegeven. De volmachtdrager kan wel voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit werden geformuleerd, afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. In voorkomend geval dient de volmachtdrager de volmachtgever hiervan in kennis te stellen. Indien de volmachtgever wenst dat de volmachtdrager ook kan stemmen over eventuele nieuwe onderwerpen op de agenda, dan moet hij dit uitdrukkelijk vermelden in de volmacht.

De kennisgeving van de volmacht dient uiterlijk op vrijdag 9 september 2016 aan de vennootschap te gebeuren, per gewone brief of e-mail. Indien de kennisgeving per e-mail gebeurt, dient het origineel van de volmacht nadien op de gewone algemene vergadering dan wel op de buitengewone algemene vergadering te worden neergelegd.