Greenyard NV — AGM Information 2021

Aug 18, 2021

GREENYARD Public limited liability company / Naamloze vennootschap Strijbroek 10 2860 Sint-Katelijne-Waver (Belgium) RLP/RPR Antwerp(en), afdeling Mechelen division VAT/BTW BE 0402.777.157

NOTICE OF PARTICIPATION FOR SHAREHOLDERS Ordinary and Extraordinary General Shareholders' Meeting to be held on September 17, 2021

This notice of participation should be used by shareholders who wish to attend the ordinary and extraordinary general shareholders' meeting.

1. Electronic notification of participation

Holders of registered shares or dematerialized shares who wish to participate at the ordinary and extraordinary general shareholders' meeting can register electronically. To register electronically, the shareholder (as the case may be, through a financial intermediary upon the shareholders' instruction in the event of dematerialized shares) must register itself via ABN AMRO (via www.abnamro.com/evoting) no later than Saturday, September 11, 2021.

The certified account holder or the settlement institution of the holders of dematerialized shares, should deliver to ABN AMRO (via www.abnamro.com/intermediary) on Saturday, September 11, 2021 at the latest, an electronic certificate confirming the number of dematerialized shares registered and held in the name of the shareholder on the registration date (i.e. on Friday, September 3, 2021, at midnight

KENNISGEVING VAN DEELNAME VOOR AANDEELHOUDERS Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders te houden op 17 september 2021

Deze kennisgeving van deelname is bestemd voor aandeelhouders die de gewone en buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders wensen bij te wonen.

1. Elektronische kennisgeving van uw deelname

Houders van aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen die de gewone en buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders wensen bij te wonen kunnen zich elektronisch registreren. Daarvoor dient de aandeelhouder zich (in het geval van gedematerialiseerde aandelen al dan niet door tussenkomst van een financiële tussenpersoon op instructie van de aandeelhouder) uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 aan te melden via ABN AMRO (via www.abnamro.com/evoting).

De erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling van de houders van gedematerialiseerde aandelen, dienen uiterlijk op zaterdag 11 september 2021, aan ABN AMRO (via www.abnamro.com/intermediary) een elektronisch attest te verstrekken, waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen dat door de betreffende houder op de registratiedatum (met name, op vrijdag 3 september 2021 om

(24:00) (CEST)) and for which the shareholder has instructed to participate to the ordinary and extraordinary general shareholders' meeting. ABN AMRO will provide the shareholders who have registered electronically directly or via the relevant financial intermediary, with an admission ticket.

middernacht (24.00u)) gehouden en ter registratie aangemeld wordt en waarvoor de aandeelhouder instructie heeft gegeven om aan de gewone en buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders deel te nemen, is opgenomen. ABN AMRO zal aan de aandeelhouders die zich elektronisch hebben geregistreerd, rechtstreeks of via de betreffende financiële tussenpersoon, een toegangsbewijs zenden.

2. Written notification of participation

For holders of registered shares and holders of dematerialized shares that wish to notify their participation in written form, the completed and signed notification must reach the company no later than Saturday, September 11, 2021:

- by ordinary post:

Greenyard NV, Attn: Ms. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver, Belgium, or

• by e-mail:

company.secretary@greenyard.group.

Holders of dematerialized shares must attach to this notification a certificate issued by a certified account holder or settlement institution confirming the number of shares registered in their accounts in the shareholders' name on the registration date (i.e. on Friday, September 3, 2021, at midnight (24:00) (CEST)) and for which the shareholder has stated he/she wishes to participate in the ordinary and extraordinary general shareholders' meeting.

2. Schriftelijke kennisgeving van uw deelname

Voor houders van aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen die schriftelijk wensen kennis te geven van hun deelname, dient de ingevulde en ondertekende kennisgeving de vennootschap uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 te bereiken:

• per post:

Greenyard NV, t.a.v. mevr. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver, België, of

• per e-mail:

company.secretary@greenyard.group.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen aan dit formulier een attest te hechten, afgeleverd door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling dat het aantal aandelen bevestigt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven in hun rekeningen op de registratiedatum (met name, op vrijdag 3 september 2021 om middernacht (24.00u)) en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders.

Undersigned/Ondergetekende:

First name/Voornaam:
Family name/Achternaam:
Address/Adres:
E-mail (not mandatory)/E-mailadres (niet verplicht):
Or/Of
Corporate name and corporate form
Benaming (juridische naam) en rechtsvorm:
Registered office/Zetel:
RLE/VAT n° (or similar, in the case of abroad)
RPR/BTW nr. (of soortgelijke in het buitenland):	…………………………………………………………….
Represented by (first name, family name and capacity)
Vertegenwoordigd door (voor-en achternaam en hoedanigheid):
E-mail (not mandatory)/E-mailadres (niet verplicht):	…………………………………………………………….

* Please indicate the e-mail address at which the company may send you the necessary communication and instructions on changed practical modalities of the meeting in the event that the government-imposed safety measures are tightened as a result of the COVID-19 pandemic.

*Gelieve het e-mailadres te willen vermelden waarop de vennootschap u de nodige communicatie en instructies over gewijzigde praktische modaliteiten van de vergadering mag toesturen in geval van een verstrenging van de van overheidswege opgelegde veiligheidsmaatregelen als gevolg van de COVID-19 pandemie.

Owner of the following number of shares issued by Greenyard NV: Eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door Greenyard NV:

	Dematerialized shares (registered in the accounts of a recognized account holder or clearing agency)
	Gedematerialiseerde effectenrekening)	aandelen		(aangehouden	op
and/or en/of
	Registered shares (recorded in the shareholders' register)
	Aandelen op aandeelhoudersregister)	naam	(ingeschreven	in	het

Declares that he/she/it will attend / Verklaart bij deze aanwezig te zullen zijn op¹ :

• the Extraordinary General Shareholders' Meeting on Friday, September 17, 2021 at 1:30 p.m. (CEST) / de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders op vrijdag 17 september 2021 om 13.30u, en
• the Ordinary General Shareholders' Meeting on Friday, September 17, 2021 at 2:00 p.m. (CEST) / de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders op vrijdag 17 september 2021 om 14.00u,

at Crown Plaza Antwerpen hotel, located at Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerp (Belgium) (conference room Albertdok) / gelegen te Gerard le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen (vergaderzaal Albertdok).

Signed on / Ondertekend op …………………................................. 2021. Signature / Handtekening²

…………………………………………… (signature / handtekening)

¹ Please cross out the meeting you do not wish to attend. / Gelieve de vergadering te doorstrepen aan dewelke u niet wenst deel te nemen. ² The proxy must be signed in writing or electronically (a qualified electronic signature). / De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend (een gekwalificeerde elektronische handtekening).

Communication with the company by e-mail:

If, in the future, you wish to receive any communication from the company (including the documents made available for shareholders' meetings) only by e-mail (and thus no longer by ordinary post), please indicate the email address at which each communication shall be deemed to have been validly made:

_____________________________________________________________________________________________________

……………………………………………………………………………………………………. (e-mail address).

The company may use this e-mail address in accordance with article 2:32 of the Belgian Code on Companies and Associations until your written notification to the company (company.secretary@greenyard.group) of (i) a new e-mail address or (ii) your wish to no longer communicate by e-mail. Please note that this personally identifiable information is collected and processed by Greenyard NV in order to comply with its legal obligations or, in the case of non-mandatory fields, on the basis of your consent, and this for the purpose of the practical organization of the general meeting. Processing is carried out in accordance with applicable data privacy laws. More information on the processing of your personally identifiable information can be found in the privacy statement of Greenyard NV on its website or can be requested via company.secretary@greenyard.group.

Communicatie met de vennootschap via e-mail:

Indien u in de toekomst elke communicatie van de vennootschap (met inbegrip van de documenten die voor de algemene vergadering van aandeelhouders worden ter beschikking gesteld) enkel via e-mail (en aldus niet langer per post) wil ontvangen, verzoeken wij u om het e-mailadres mee te delen waarop elke communicatie geacht zal worden geldig te zijn gebeurd:

…………………………………………………………………………………………………….. (e-mailadres).

De vennootschap kan dit e-mailadres overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gebruiken tot aan uw schriftelijke melding aan de vennootschap (company.secretary@greenyard.group) van (i) een nieuw e-mailadres of (ii) uw wens niet langer per e-mail te communiceren. Gelieve te noteren dat deze persoonsgegevens door Greenyard NV worden verzameld en verwerkt om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen of, voor de niet-verplichte velden, op basis van uw toestemming, en dit met het oog op de praktische organisatie van de algemene vergadering. De verwerking gebeurt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u vinden in de privacy statement van Greenyard NV op haar website of opvragen via company.secretary@greenyard.group.