Greenyard NV — AGM Information 2021

Aug 18, 2021

GREENYARD Naamloze vennootschap Strijbroek 10 2860 Sint-Katelijne-Waver RPR Antwerpen, afdeling Mechelen BTW BE 0402.777.157

OPROEPING TOT DE GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN GREENYARD NV VAN 17 SEPTEMBER 2021

_________________________________________________________________________

De houders van effecten van Greenyard NV (Greenyard of de vennootschap) worden uitgenodigd om de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap op vrijdag 17 september 2021 om 13.30u (de buitengewone algemene vergadering) en de gewone algemene vergadering van de vennootschap op vrijdag 17 september 2021 om 14.00u (de gewone algemene vergadering) bij te wonen in het Crowne Plaza Antwerpen hotel (vergaderzaal Albertdok) te Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen (België), om te beraadslagen over de agenda en voorstellen tot besluit zoals hierna vermeld.

Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering

Agenda en voorstellen tot besluit

1. Hernieuwing machtiging raad van bestuur tot verkrijgen, vervreemden en vernietigen van eigen aandelen.

Voorstel tot besluit: Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur tot het verkrijgen, vervreemden en vernietigen van eigen aandelen en vervanging van artikel 12, eerste lid, van de statuten van de vennootschap door de volgende tekst:

"Artikel 12: Verkrijging, vervreemding en vernietiging van eigen aandelen

De raad van bestuur is gemachtigd om, binnen een termijn van vijf jaar vanaf de datum van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 17 september 2021, en binnen de wettelijk bepaalde grenzen, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even welke andere wijze van verkrijging, het wettelijk toegestane maximum aantal aandelen van de vennootschap te verkrijgen, zonder dat een verdere goedkeuring of andere tussenkomst van de algemene vergadering vereist is, tegen een prijs of een tegenwaarde per aandeel die niet hoger is dan 20% boven de hoogste slotkoers van het aandeel van de laatste 20 beursdagen op Euronext Brussel die de verkrijging voorafgaan, met een minimum van € 1 per aandeel.

De raad van bestuur is eveneens gemachtigd om de verkregen aandelen op of buiten de beurs te vervreemden door middel van verkoop, ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige

andere vorm van overdracht, aan te bieden aan het personeel, hierover anderzijds te beschikken of deze aandelen te vernietigen, zonder dat een verdere goedkeuring of andere tussenkomst van de algemene vergadering vereist is en zonder beperking in de tijd.

De voorafgaande machtigingen gelden ook voor verkrijgingen en vervreemdingen van aandelen van de vennootschap die, rechtstreeks of onrechtstreeks, worden uitgevoerd door de rechtstreekse dochtervennootschappen van de vennootschap overeenkomstig artikel 7:221 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.".

2. Hernieuwing machtiging raad van bestuur tot verkrijgen en vervreemden van eigen aandelen in geval van een dreigend ernstig nadeel.

Voorstel tot besluit: Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur tot het verkrijgen en vervreemden van eigen aandelen om een dreigend ernstig nadeel te vermijden, en goedkeuring van de vervanging van artikel 12, tweede lid, van de statuten van de vennootschap door de volgende tekst:

"Daarnaast is de raad van bestuur gemachtigd om, binnen een termijn van drie jaar vanaf de publicatie van deze machtiging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, ongeacht op of buiten de beurs, rechtstreeks of onrechtstreeks, aandelen van de vennootschap te verkrijgen (bij wijze van aankoop of ruil, inbreng of om het even welke andere wijze van verkrijging) of te vervreemden (door middel van verkoop, ruil, inbreng, conversie van obligaties of enige andere vorm van overdracht) indien deze verkrijging of vervreemding noodzakelijk is ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de vennootschap. Deze machtiging geldt ook voor de verkrijging of de vervreemding van aandelen van de vennootschap die, rechtstreeks of onrechtstreeks, worden uitgevoerd door de rechtstreekse dochtervennootschappen van de vennootschap overeenkomstig artikel 7:221 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.".

Agenda van de Gewone Algemene Vergadering

Agenda en voorstellen tot besluit

• 1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.
• 2. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, met inbegrip van de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, met inbegrip van de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat.

• 3. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.
• 4. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

5. Kennisname en goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

6. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.

Voorstel tot besluit: Verlening van kwijting aan elke individuele bestuurder van de vennootschap, met inbegrip van de gewezen bestuurders Omorphia Invest BV (vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez) en Intal BV (vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe), voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

7. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.

Voorstel tot besluit: Verlening van kwijting aan de commissaris van de vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

8. Kennisname van het vrijwillig ontslag van bestuurders en bevestiging van de coöptatie van nieuwe niet-onafhankelijke bestuurders en vaststelling van hun bezoldiging.

8.1 Voorstel tot besluit: Kennisname van het vrijwillig ontslag van Omorphia Invest BV, vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez, met ingang van 18 februari 2021, en bevestiging, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van de vennootschap en artikel 7:88, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de benoeming via coöptatie van Galuciel BV, met zetel te Franz Merjaystraat 76, 1050 Brussel, vast vertegenwoordigd door mevr. Valentine Deprez, als bestuurder van de vennootschap, voor de resterende termijn van het mandaat van de ontslagnemende bestuurder, dat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering in 2023 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2023. Het mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere leden van de raad van bestuur zoals vastgesteld in het remuneratiebeleid, dat het voorwerp uitmaakt van agendapunt 5.

8.2 Voorstel tot besluit: Kennisname van het vrijwillig ontslag van Intal BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe, met ingang van 1 april 2021, en bevestiging, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van de vennootschap en artikel 7:88, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de benoeming via coöptatie van Alychlo NV, met zetel te Lembergsesteenweg 19, 9820 Merelbeke, vast vertegenwoordigd door dhr. Marc Coucke, als bestuurder van de vennootschap, voor de resterende termijn van het mandaat van de ontslagnemende bestuurder, dat zal verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering in 2023 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2023. Het mandaat zal op dezelfde wijze worden bezoldigd als dat van de andere leden van de raad van bestuur zoals vastgesteld in het remuneratiebeleid, dat het voorwerp uitmaakt van agendapunt 5.

De professionele biografie van mevr. Valentine Deprez en dhr. Marc Coucke zijn opgenomen in de Corporate Governance Verklaring van het Financieel Verslag 2020/2021 en kunnen worden geraadpleegd op de website van de vennootschap (www.greenyard.group).

9. Herbenoeming van de commissaris en vaststelling van de bezoldiging van de commissaris.

Voorstel tot besluit: Herbenoeming, op voorstel van het auditcomité, van Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, als commissaris van de vennootschap, voor de opdracht van de wettelijke controle van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen van de vennootschap, voor een termijn van drie opeenvolgende boekjaren, die een aanvang neemt op heden, en verstrijkt na afloop van de gewone algemene vergadering in 2024 met betrekking tot het boekjaar eindigend op 31 maart 2024. Deloitte Bedrijfsrevisoren BV wordt voor de uitoefening van zijn mandaat als commissaris van de vennootschap vertegenwoordigd door dhr. Kurt Dehoorne, in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger. De totale jaarlijkse bezoldiging van de commissaris voor de controle van de vennootschap wordt vastgesteld op € 287.630 (exclusief BTW en met jaarlijkse indexatie).

10. Wijziging in de remuneratie van een niet-uitvoerende bestuurder.

Voorstel tot besluit: Besluit om, op voorstel van de raad van bestuur en na aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, te bekrachtigen dat de niet-uitvoerende bestuurder Intal BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Johan Vanovenberghe, vanaf 1 januari 2021 en tot zijn vrijwillig ontslag met ingang van 1 april 2021, op dezelfde wijze werd vergoed als de andere niet-uitvoerende bestuurders volgens het remuneratiebeleid dat van toepassing was tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021, zoals uiteengezet in het remuneratieverslag onder agendapunt 4.

11. Toekenning van een bijkomende vergoeding aan de onafhankelijke bestuurders voor bijkomende werkzaamheden tijdens het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021.

Voorstel tot besluit: Toekenning van een bijkomende vergoeding van € 1.500 aan elk van de volgende drie onafhankelijke bestuurders van de vennootschap: mevr. Hilde Laga, Gescon BV (vast vertegenwoordigd door dhr. Dirk Van Vlaenderen) en Aalt Dijkhuizen B.V. (vast vertegenwoordigd door dhr. Aalt Dijkhuizen), voor de bijkomende werkzaamheden die in de loop van het boekjaar afgesloten op 31 maart 2021 werden uitgevoerd voor de analyse van de potentiële toepassing van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op mogelijke transacties die binnen de raad van bestuur werden besproken.

12. Goedkeuring om de vereisten van artikel 7:91, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet toe te passen voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2022.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring om, voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2022, de vereisten gesteld in artikel 7:91, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet toe te passen.

13. Goedkeuring van bepalingen van wijziging van controle overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in verband met de Kredietovereenkomst, zoals meest recent gewijzigd op 29 maart 2021.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring, en voor zover als nodig bekrachtiging, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van (i) clausule 10.1 (Exit) van de kredietovereenkomst oorspronkelijk van 22 december 2016 (de Kredietovereenkomst), zoals van tijd tot tijd gewijzigd en/of geherformuleerd en meest recent op 29 maart 2021 (de Wijzigingsovereenkomst), gesloten tussen, onder andere, Greenyard en bepaalde van haar dochterondernemingen die daarin worden genoemd als original borrowers en/of original guarantors, BNP Paribas Fortis SA/NV, KBC Bank NV, ING Belgium SA/NV, Belfius Bank NV/SA, ABN AMRO Bank N.V. en Coöperatieve Rabobank U.A. als arrangers, de financiële instellingen die daarin worden genoemd als original lenders en ING Bank N.V. als agent en security agent, en (ii) iedere andere bepaling van de Kredietovereenkomst, zoals gewijzigd door de Wijzigingsovereenkomst, en (iii) alle andere documenten en transacties die verband houden met de Wijzigingsovereenkomst, dewelke rechten toekennen aan derden die een invloed hebben op het vermogen van de vennootschap, dan wel een schuld of een verplichting te haren laste doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van een openbaar bod op de aandelen van de vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend.

***

Om in persoon of via lasthebber deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering worden de houders van effecten uitgegeven door de vennootschap vriendelijk verzocht om overeenkomstig artikel 31 van de statuten volgende bepalingen in acht te willen nemen:

TOELATINGSVOORWAARDEN

In het licht van de actuele COVID-19 pandemie, en teneinde de gezondheid en veiligheid van haar effectenhouders en personeelsleden te vrijwaren, zullen de gewone en buitengewone algemene vergadering georganiseerd worden met inachtneming van de op dat ogenblik van overheidswege geldende veiligheidsmaatregelen. Er kan niet worden uitgesloten dat deze een verstrenging inhouden ten opzichte van deze die op datum van publicatie van deze oproeping van toepassing zijn. Greenyard volgt de situatie op de voet en zal desgevallend bijkomende relevante informatie en maatregelen die een impact hebben op de organisatie van de gewone en buitengewone algemene vergadering openbaar maken op haar website (www.greenyard.group/investor-relations/corporategovernance/shareholders-information).

De aandeelhouders die zich geldig hebben geregistreerd voor de gewone en buitengewone algemene vergadering zullen worden gevraagd om tevens een e-mailadres mee te delen waarop zij in voorkomend geval deze communicatie en eventuele gewijzigde praktische modaliteiten met betrekking tot de gewone en buitengewone algemene vergadering wensen te ontvangen.

Gelet op het voorgaande verzoekt de vennootschap de effectenhouders die wensen deel te nemen aan de gewone en buitengewone vergadering om maximaal gebruik te maken van (i) de mogelijkheid om de secretaris van de vennootschap als volmachtdrager aan te duiden via een elektronische of schriftelijke volmacht en (ii) de elektronische opties die als alternatief voor de schriftelijke kennisgeving per post aangeboden worden:

- hetzij het gebruik van het ABN AMRO platform (www.abnamro.com/evoting),

- hetzij het gebruik van e-mail (company.secretary@greenyard.group).

De modaliteiten van voormelde wijzen van deelname aan de gewone en buitengewone algemene vergadering worden verder uiteengezet in deze oproeping.

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de aandeelhouders toegelaten tot de gewone en buitengewone algemene vergadering en kunnen zij er hun stemrecht uitoefenen indien aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

(i) Greenyard moet het bewijs verkrijgen van de aandeelhouders dat het aantal aandelen waarmee zij de intentie hebben om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering op hun naam is geregistreerd op vrijdag 3 september 2021 om middernacht (24.00u (CEST)) (de registratiedatum), en

• (ii) deze aandeelhouders moeten uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 aan Greenyard bevestigen dat zij wensen deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering:
• o via ABN AMRO Bank N.V. (ABN AMRO) middels de elektronische procedure: zie hieronder, '(a) Elektronische kennisgeving van deelname', of
• o rechtstreeks aan de vennootschap middels een schriftelijke kennisgeving: zie hieronder, '(b) Schriftelijke kennisgeving van deelname'.

(a) Elektronische kennisgeving van deelname

De houders van aandelen op naam of gedematerialiseerde aandelen die de gewone en buitengewone algemene vergadering wensen bij te wonen kunnen zich elektronisch registreren door zich (in het geval van gedematerialiseerde aandelen al dan niet door tussenkomst van een financiële tussenpersoon op instructie van de aandeelhouder) uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 aan te melden via ABN AMRO (via www.abnamro.com/evoting).

De erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling van de houders van gedematerialiseerde aandelen dienen, uiterlijk op zaterdag 11 september 2021, aan ABN AMRO (via www.abnamro.com/intermediary) een elektronisch attest te verstrekken waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen dat door de betreffende houder op de registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt en waarvoor de aandeelhouder instructie heeft gegeven om aan de gewone en buitengewone algemene vergadering deel te nemen, is opgenomen. ABN AMRO zal aan de aandeelhouders die zich elektronisch hebben geregistreerd, rechtstreeks of via de betreffende financiële tussenpersoon, een toegangsbewijs zenden.

(b) Schriftelijke kennisgeving van deelname

Voor aandeelhouders die schriftelijk wensen kennis te geven van hun deelname, gelden de volgende formaliteiten:

De houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 per post of e-mail (zie voor het post- en e-mailadres naar "Praktisch – Beschikbare Documenten", hieronder) aan de vennootschap het aantal aandelen mee te delen waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering. Op de website van de vennootschap is een formulier 'kennisgeving van deelname voor aandeelhouders' beschikbaar dat hiervoor gebruikt kan worden. Het bezit van voormelde aandelen door de betrokken aandeelhouders op de registratiedatum zal door de vennootschap worden geverifieerd op basis van hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap.

De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen het bezit van het aantal gedematerialiseerde aandelen aan te tonen middels een attest dat is afgeleverd door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling dat het aantal aandelen bevestigt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven in hun rekeningen op de registratiedatum en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering. Het attest dat door de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling wordt afgeleverd, dient uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 per post of e-mail aan de vennootschap te worden bezorgd. Daarnaast dienen de betrokken aandeelhouders uiterlijk op voormelde datum hun voornemen om aan de gewone en buitengewone algemene vergadering deel te nemen aan de vennootschap kenbaar te maken. Op de website van de vennootschap is een formulier 'kennisgeving van deelname voor aandeelhouders' beschikbaar dat hiervoor gebruikt kan worden.

Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kunnen de houders van converteerbare obligaties en inschrijvingsrechten de gewone en buitengewone algemene vergadering enkel bijwonen met raadgevende stem. Daarvoor dienen zij dezelfde toelatingsvoorwaarden na te leven als deze die van toepassing zijn op de aandeelhouders zoals hierboven beschreven.

STEMMING PER VOLMACHT

Elke aandeelhouder kan zich, mits naleving van de statuten, op de gewone en buitengewone algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager. Aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen dienen, naast het vervullen van de bovenvermelde registratieformaliteiten, gebruik te maken van volgende door de raad van bestuur ter beschikking gestelde middelen.

• Voor het geven van een elektronische volmacht dient de aandeelhouder gebruik te maken van het platform van ABN AMRO (www.abnamro.com/evoting) waar de aandeelhouder een volmacht met steminstructie kan geven via een elektronisch formulier. De kennisgeving van de volmacht dient uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 aan de vennootschap te gebeuren via het ABN AMRO platform.
• Voor het geven van een schriftelijke volmacht dient de aandeelhouder gebruik te maken van het volmachtformulier dat werd opgemaakt en dat op de website van de vennootschap beschikbaar is. De kennisgeving van de volmacht dient uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 aan de vennootschap te gebeuren, per post of e-mail.

Gelet op de actuele COVID 19-pandemie, nodigt de raad van bestuur de aandeelhouders uit om zich op de gewone en buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door de secretaris van de vennootschap als volmachtdrager. Gelet op het potentieel belangenconflict van de secretaris van de vennootschap als werknemer van de vennootschap zoals bepaald in artikel

7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, mag de secretaris van de vennootschap slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat de volmacht voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

VRAAGRECHT

Aandeelhouders die voldoen aan de bovenvermelde formaliteiten kunnen zowel op voorhand (schriftelijk) als (mondeling) tijdens de gewone en buitengewone algemene vergadering vragen stellen met betrekking tot, naargelang het geval, de verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris evenals andere punten op de agenda van de gewone en buitengewone algemene vergadering.

Vragen die schriftelijk worden gesteld zullen slechts worden beantwoord als de desbetreffende aandeelhouder de hierboven vermelde registratie- en toelatingsvoorwaarden heeft vervuld en indien de vennootschap de schriftelijke vragen uiterlijk op zaterdag 11 september 2021 per post of e-mail heeft ontvangen.

Meer gedetailleerde informatie hierover is terug te vinden op de website van de vennootschap.

HET RECHT OM ONDERWERPEN OP DE AGENDA TE LATEN PLAATSEN EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk minstens 3% van het kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen de vennootschap schriftelijk verzoeken om één of meerdere te behandelen onderwerpen op de agenda van de gewone en buitengewone algemene vergadering te plaatsen en voorstellen tot besluit op te nemen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

Deze verzoeken, samen met het bewijs van het bezit van de vereiste participatie, met naargelang het geval de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit, dienen per post of e-mail te worden bezorgd aan de vennootschap, en dienen bij de vennootschap uiterlijk op donderdag 26 augustus 2021 toe te komen. In voorkomend geval zal de aangevulde agenda uiterlijk op donderdag 2 september 2021 bekendgemaakt worden.

Meer gedetailleerde informatie hierover is terug te vinden op de website van de vennootschap.

GEGEVENSBESCHERMING

De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de vergaderingen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming en de interne data protection policy van Greenyard. Dergelijke gegevens zullen worden gebruikt voor de analyse en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de vergaderingen, en zullen worden overgedragen aan derden die assistentie verlenen bij het beheer van de stemprocedure.

Meer informatie over de verwerking van de persoonsgegevens door de vennootschap kan worden teruggevonden in de privacy statement van de vennootschap op haar website (www.greenyard.group).

Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen vragen om toegang tot en verbetering van de aan de vennootschap verstrekte gegevens via company.secretary@greenyard.group.

PRAKTISCH – BESCHIKBARE DOCUMENTEN

Elke kennisgeving en elke melding aan de vennootschap uit hoofde van deze oproeping dient tot het volgende post- of e-mailadres van de vennootschap te worden gericht:

• Greenyard NV, t.a.v. mevr. Fran Ooms, Strijbroek 10, 2860 Sint-Katelijne-Waver (België), of
• company.secretary@greenyard.group.

De documentatie en formulieren met betrekking tot de gewone en buitengewone algemene vergadering naar dewelke in deze oproeping wordt verwezen alsook die krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld, evenals het totale aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping, zijn vanaf 18 augustus 2021 beschikbaar op de website van de vennootschap (www.greenyard.group/investor-relations/corporate-governance/shareholdersinformation).

Gedrukte kopieën van deze documenten kunnen kosteloos worden verkregen op eenvoudig verzoek per e-mail of post.

Bij vragen of indien bijkomende toelichting nodig is, gelieve contact op te nemen met de secretaris van de vennootschap (via e-mail (company.secretary@greenyard.group) of telefonisch (+32 15 32 42 59)).

De deelnemers aan de gewone en buitengewone algemene vergadering worden vriendelijk verzocht minstens 15 minuten voor de aanvang van de buitengewone algemene vergadering aanwezig te zijn. De natuurlijke personen die deelnemen in hun hoedanigheid van eigenaar van effecten, lasthebber of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, dienen hun identiteit te kunnen bewijzen. De vertegenwoordigers van rechtspersonen dienen de documenten te kunnen voorleggen die hun hoedanigheid van vertegenwoordiger of lasthebber aantonen.

De raad van bestuur