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GreenTech Environmental Co., Ltd. — Board/Management Information 2022
Apr 27, 2022
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Board/Management Information
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金科环境股份有限公司
2021 年度董事会工作报告
一、董事会日常工作情况
报告期内,结合相关法律、法规的新要求和公司经营发展的需要,董事会修 订完善了《公司章程》等公司制度,确保各项工作有章可循;持续收集整理证券 市场最新的法律法规、规章制度、监管信息,通过邮件或现场培训等方式,组织 公司董事、监事、高级管理人员及相关人员学习,以便于相关人员掌握最新的规 范治理知识;不断优化公司治理体系,进一步梳理、修订、完善管理体系和业务 经营体系,保障公司持续规范运作。2021 年,公司全体董事勤勉尽责、恪尽职
守、高效决策,共召开 7 次董事会,会议情况如下:
| 序号 | 会议届次 | 通知日期 | 召开日期 | 会议 地点 |
召开 方式 |
会议议案 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 第二届董 事会第三 次会议 |
2021/3/18 | 2021/3/23 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于使用部分闲置募集资金临时补充流动资 金的议案 2.关于公司变更部分募集资金专用账户的议案 |
| 2 | 第二届董 事会第四 次会议 |
2021/4/12 | 2021/4/22 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于公司2020年年度报告及其摘要的议案 2.关于公司董事会2020年度工作报告的议案 3.关于公司董事会审计委员会2020 年度履职报 告的议案 4.关于公司独立董事2020年度述职报告的议案 5.关于公司总经理2020年度工作报告的议案 6.关于公司2020年度财务决算报告及2021年度 财务预算报告的议案 7.关于公司2020年度利润分配预案的议案 8.关于聘任公司2021年度审计机构的议案 9.关于批准报出公司2020 年年度募集资金存放 与实际使用情况专项报告的议案 10.关于公司2021年度董事薪酬方案的议案 11.关于公司2021 年度高级管理人员薪酬方案 的议案 12.关于2021年日常关联交易预计的议案 13.关于批准报出金科环境2021 年一季度报告 的议案 14.关于公司及公司全资子公司申请2021 年度 综合授信额度的议案 15.关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管 理的议案 |
| 16.关于变更公司经营范围、修订《公司章程》 并办理工商变更登记的议案 17.关于召开公司2020年年度股东大会的议案 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | 第二届董 事会第五 次会议 |
2021/6/3 | 2021/6/9 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于公司部分募集资金投资项目延期的议案 2.关于变更公司经营范围、修订《公司章程》并 办理工商变更登记的议案 |
| 4 | 第二届董 事会第六 次会议 |
2021/7/26 | 2021/7/30 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于召开公司2021 年第一次临时股东大会的 议案 |
| 5 | 第二届董 事会第七 次会议 |
2021/8/13 | 2021/8/24 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于批准报出公司2021 年半年度报告及摘要 的议案 2.关于批准报出公司2021 年半年度募集资金存 放与实际使用情况专项报告的议案 |
| 6 | 第二届董 事会第八 次会议 |
2021/10/22 | 2021/10/28 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于批准报出金科环境2021 年三季度报告的 议案 2.关于变更公司经营范围、修订《公司章程》并 办理工商变更登记的议案 3.关于召开公司2021 年第二次临时股东大会的 议案 |
| 7 | 第二届董 事会第九 次会议 |
2021/12/1 | 2021/12/5 | 公司 会议 室 |
现场 结合 通讯 |
1.关于变更部分募投项目并向全资子公司提供 借款以实施募投项目的议案 2.关于召开公司2021 年第三次临时股东大会的 议案 |
二、认真执行股东大会决议,维护全体股东合法利益
报告期内,公司共召开了 4 次股东大会。公司董事会按照《公司法》及《公 司章程》等法律法规的有关要求,认真执行股东大会决议,充分发挥董事会职能 作用,改进和提升公司治理水平,切实有效地维护上市公司的利益及全体股东的 合法权益。会议召开情况如下:
| 序号 | 会议届次 | 通知日期 | 召开日期 | 会议地 点 |
召开 方式 |
会议议案 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020年年度股 东大会 |
2021/4/23 | 2021/6/1 | 公司会 议室 |
现场 方式 |
1.关于公司2020 年年度报告及其摘要的议 案 2.关于公司董事会2020 年度工作报告的议 案 3.关于公司监事会2020 年度工作报告的议 案 4.关于公司2020 年度财务决算报告及2021 年度财务预算报告的议案 5.关于公司2020年度利润分配预案的议案 6.关于聘任公司2021年度审计机构的议案 |
| 7.关于公司2021年度董事薪酬方案的议案 8.关于公司2021年度监事薪酬方案的议案 9.关于2021年日常关联交易预计的议案 10.关于公司及公司全资子公司申请2021 年 度综合授信额度的议案 11.关于变更公司经营范围、修订公司章程并 办理工商变更登记的议案 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 2021年第一次 临时股东大会 |
2021/7/31 | 2021/8/17 | 公司会 议室 |
现场 方式 |
1.关于变更公司经营范围、修订<公司章程> 并办理工商变更登记的议案 |
| 3 | 2021年第二次 临时股东大会 |
2021/10/29 | 2021/11/15 | 公司会 议室 |
现场 方式 |
1.关于变更公司经营范围、修订<公司章程> 并办理工商变更登记的议案 |
| 4 | 2021年第三次 临时股东大会 |
2021/12/7 | 2021/12/22 | 公司会 议室 |
现场 方式 |
1.关于变更部分募投项目并向全资子公司提 供借款以实施募投项目的议案 |
三、董事会及各专门委员会履职情况
公司全体董事恪尽职守、勤勉尽责,关注公司经营管理信息、财务状况、重 大事项等,对提交董事会审议的各项议案,深入讨论,为公司的经营发展建言献 策,作出决策时充分考虑中小股东的利益和诉求,切实增强董事会决策的科学性, 推动公司生产经营各项工作持续、稳定、健康发展。
公司独立董事能够根据《公司法》《证券法》《公司章程》和《独立董事工作 制度》等法律法规的规定,独立履行应尽的职责,严格审议各项议案并作出独立、 客观、公正的判断,不受公司和公司股东的影响,就重大事项发表独立意见,切 实维护公司和中小股东的利益。
董事长能够按照规定尽职主持董事会和股东大会会议,采取措施确保董事会 进行科学决策,积极推动公司规范化治理水平的进一步提高。报告期内,公司董 事未对董事会审议的各项议案及其他相关事项提出异议。
四、独立董事履职情况
报告期内,公司独立董事 3 名,具备工作所需财务、法律及专业知识,能够 按照法律法规及公司内部规章制度的要求,认真履行职责,勤勉尽责,与公司的 董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,确保及时获悉公司的重大事 项的进展情况,出席董事会和股东大会等会议,积极、客观地发表自己的意见, 对公司的关联方资金占用、关联交易、内控报告、利润分配、聘任会计师事务所、 高级管理人员的聘任等重大事项发表了客观、公正的独立意见,促进了公司规范
运作,提高了公司决策的科学性和客观性,维护了公司整体利益和全体股东尤其 是中小股东的利益。
五、信息披露情况
报告期内,公司董事会严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上 海证券交易所科创板上市公司自律监管规则适用指引第 1 号——规范运作》《上 海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 2 号——自愿信息披露》等法律法 规的规定。同时,为加强公司及各分子公司信息披露工作的管理,规范公司信息 披露行为,确保对外信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,结合公司具体 情况,特制定了《金科环境股份有限公司信息披露管理实施细则》,确保没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏,确保投资者及时了解公司的重大事项和经营情 况,并自愿披露投资者关注的公司其他信息。
六、募集资金使用情况
报告期内,公司严格执行募集资金专户存储制度,保证监管协议得到有效执 行,及时对募集资金的使用情况予以披露。报告期内,公司及时履行了审议程序 和披露义务,分别对募投南堡污水零排放及资源化项目进行了延期,对募投研发 中心建设项目进行了变更,不存在被控股股东和实际控制人占用的情形,也不存 在未经履行审议程序擅自变更募集资金用途、置换预先投入、改变实施地点等情 形,对募集资金进行了有效地利用。
七、投资者关系管理情况
报告期内,公司证券部在董事会秘书的带领下,认真围绕公司投资者关系开 展各项工作,协调公司与监管机构、股东、证券服务机构、媒体等之间的信息沟 通。公司通过多种形式加强投资者关系管理工作,有效地增进了投资者与公司的 交流。公司于 2021 年 5 月 20 日召开 2020 年度业绩说明会;2021 年 9 月 1 日召 开 2021 年半年度业绩说明会;通过投资者电话及时耐心回复投资者咨询;通过 上证 e 互动平台与中小股东进行交流,及时解决并审慎回复投资者问题,累计提 问问题 14 条,回复 14 条,回复率 100%;公司还积极接待机构调研活动,做好
调研纪要;全面采用现场会议和网络投票相结合的方式召开股东大会,便于广大 投资者积极参与,确保中小投资者参与公司决策。
金科环境股份有限公司董事会 2022 年 4 月 28 日