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Great Chinasoft Technology Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Aug 22, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002453 证券简称:天马精化 编号:2012-045
苏州天马精细化学品股份有限公司
关于召开2012 年第五次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对 公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
苏州天马精细化学品股份有限公司第二届董事会第二十二次会 议审议通过了《关于提请召开2012 年第五次临时股东大会的议案》, 同意召开本次股东大会。现将本次会议有关事项通知如下:
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一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会名称:2012 年第五次临时股东大会
-
2、召集人:苏州天马精细化学品股份有限公司董事会
-
3、会议时间:
现场会议召开时间:2012 年9 月6 日下午14:00
网络投票时间:2012 年9 月5 日——2012 年9 月6 日,其中: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2012 年9 月6 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联 网投票系统进行网络投票的时间为2012 年9 月5 日下午15:00~2012 年9 月6 日下午15:00 期间的任意时间
- 4、会议地点:苏州高新区浒青路122 号公司办公大楼二楼会议
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室
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5、会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的
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方式,本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内 通过上述系统行使表决权
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6、股权登记日:2012 年9 月3 日
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7、出席对象:
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(1)截止2012 年9 月3 日下午15:00 深圳证券交易所交易结束
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时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司 股东均可出席本次股东大会。不能亲自出席股东大会现场会议的股东 可授权委托他人代为出席(被授权人不必为本公司股东,授权委托书 式样附后),或在网络投票时间内参加网络投票。
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(2)本公司董事、监事及高管人员。
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(3)公司聘请的律师等相关人员。
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8、参加会议的方式:公司股东只能选择现场、网络或其他表决
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方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
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9、本次股东大会由董事会提议召开,股东大会会议的召集程序
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符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规 范性文件以及公司章程的规定。
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二、会议审议事项
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1、审议《2012 年半年度利润分配预案》的议案
-
2、审议《关于修订<公司章程>及办理相关工商变更登记的议案》
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上述议案已经在第二届董事会第二十二次会议审议通过,议案的 内容详见信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)公司
2012-042 号《天马精化第二届董事会第二十二次会议决议的公告》。
三、会议登记事项
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1、登记方式
-
(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托
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代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户 卡进行登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件 (加盖公章)、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代 表人委托的代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复 印件、授权委托书和股东账户卡进行登记。
-
(3)异地股东可以采用书面信函或传真办理登记,不接受电话
-
登记。
-
2、登记时间
2012 年9 月2 日、9 月3 日(上午9:00~11:00、下午14:00~
16:00)。
- 3、登记地点
苏州高新区浒青路122 号,苏州天马精细化学品股份有限公司董 事会秘书办公室。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平
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-
台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统
-
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。
-
(一)采用交易系统的投票程序
-
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012 年9
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月6 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00,投票程序比照深圳证 券交易所新股申购业务操作。
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2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东可以申
-
报买入委托的方式对表决事项进行投票。投票代码与投票简称等相关 信息如下:
| 信息如下: | ||||
|---|---|---|---|---|
| 深市挂牌投 票代码 |
深市挂牌股 票简称 |
表决议案数 量 |
买卖方向 | 买入价格 |
| 362453 | 天马投票 | 2 | 买入 | 对应申报价 格 |
3、股东投票的具体流程
(1)买卖方向为买入
- (2)输入证券代码362453
(3)在“委托价格”项下填写本次临时股东大会议案序号,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,以此类推,每一议案以相应的价 格分别申报,如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议 案”进行投票,申报价格为100 元。
对于逐项表决的议案,如议案2 中有多个需表决的子议案,2.00 元代表对议案2 下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案2 中子议
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案①,2.02 元代表议案2 中子议案②,依此类推。
具体情况如下:
| 议案序号 | 议案内容 | 内容对应 申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 代表对以下所有议案一次性进行的投票表 决 |
100 |
| 议案1 | 《2012 年半年度利润分配预案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于修订<公司章程>及办理相关工商变 更登记的议案》 |
2.00 |
- (4)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代
表反对,3 股代表弃权
-
(5)确认投票委托完成
-
4、注意事项
-
(1)网络投票不能撤单;
-
(2)对同一议案的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申
-
报为准;
-
(3)同一议案既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次
-
投票为准;
-
(4)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统
-
计;
-
(5)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳
-
证券交易所互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn/gddh/zxdt/index.html),点击“投 票查询”功能,可以查看个人网络投票结果。
-
(二)采用互联网投票系统的投票程序
-
1、互联网投票系统开始投票的时间为
开始时间为2012 年9 月5 日(现场股东大会召开前一日)下午
- 15:00,结束时间为2012 年9 月6 日(现场股东大会结束当日)下午
15:00。
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2、股东获取身份认证的具体流程
-
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》
-
的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 (1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,
-
“ ” “ ”
-
填写 姓名 、 证券帐户号 等相关信息并设置服务密码,如申请成功, 系统会返回一个4 位数字的激活校验码。
-
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活检验 码”激活服务密码。
-
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址
-
http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
-
(三)网络投票其他注意事项
-
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通
过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表
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决结果以第五次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案 进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大 会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
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联系地址:苏州高新区浒青路122 号,苏州天马精细化学品股份 有限公司董事会秘书办公室
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- 2、本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿费及交通费自
理
苏州天马精细化学品股份有限公司董事会
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附件:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人), 出席苏州天马精细化学品股份有限公司2012 年第五次临时股东大 会,并代为行使表决权,并按以下投票指示代表本人(本公司)进行 投票。
| 序号 | 议 案 | 同意 | 弃权 | 反对 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《2012 年半年度利润分配预案》 | |||
| 2 | 《关于修订<公司章程>及办理相 关工商变更登记的议案》 |
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1、委托人可在“同意”、“弃权”、“反对”方框内填入不超过其所持有股数,做出投票指示;
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2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
受托人(签名): 受托人身份证号码:
年 月 日
注:1、授权委托书复印件有效;2、委托人为法人,应加盖法人公章并由法定代表人签字。
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