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Great Chinasoft Technology Co.,Ltd — Management Reports 2020
Apr 16, 2020
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Management Reports
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金陵华软科技股份有限公司
独立董事2019 年度述职报告
(赵西卜)
作为金陵华软科技股份有限公司(以下简称“华软科技”或“公司”)的独 立董事,本人以维护公司、股东和投资者的利益为原则,根据《公司法》、《关于 在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规 范运作指引》、《公司章程》及有关法律、法规的规定和要求,谨慎、认真、勤勉 地行使公司所赋予独立董事的权利和职责。现就本人2019 年度履行职责情况述 职如下:
一、参会情况
1、公司召开会议次数,参加次数
(1)2019 年度,自本人担任华软科技独立董事以来,公司全年共召开11 次董事会,本人均以现场或者通讯方式亲自参加。
- (2)2019 年度,以通讯方式了3 次股东大会。
2、出席董事会的情况
2019 年,本人参加了公司召开的11 次董事会会议并表决相关议案,没有委 托出席和缺席会议的情况。会前本人认真查阅资料,与相关人员沟通;会中认真 听取并审议每一项议案,积极参与讨论并提出合理建议,忠实履行独立董事职责。 本人认为:公司2019 年度董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项 和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
3、出席股东大会的情况
2019 年,本人参加了公司召开的3 次股东大会。
二、作为董事会专业委员会委员工作情况
1、作为战略委员会委员,本人在深入分析研究国内外环境、公司所处行业 发展及公司的实际生产经营情况的基础上,审慎审议并通过公司对外出售华软金 科100%股权方案,基于战略方向聚焦,公司未来将重点发展精细化工及供应链 管理业务。
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2、作为审计委员会委员,本人按时出席了审计委员会会议,并运用自身的 知识背景及专业特长对审议事项发表意见。
3、作为薪酬与考核委员会委员,本人对公司董事、高级管理人员履职情况 进行了监督和考核,对公司人力资源工作及考核激励制度给予建设性意见。 三、发表独立意见的情况
2019 年度,本人在了解相关法律、法规、规范性文件及公司经营状况的前 提下,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,与其他两位独 立董事一起对公司重大事项进行核查并发表了如下独立意见(具体内容详见巨潮 资讯网站 www.cninfo.com.cn):
1、2019 年1 月28 日,对关于第四届董事会第二十八次会议相关事项发表 了独立意见。
2、2019 年4 月3 日,对关于终止子公司股权转让相关事项发表了独立意见; 3、2019 年4 月18 日,对关于2018 年度年报及相关事项发表了独立意见;
4、2019 年5 月14 日,对关于第五届董事会第一次会议相关事项发表了独 立意见;
5、2019 年8 月21 日,对关于第五届董事会第二次会议相关事项发表了独 立意见;
6、2019 年11 月7 日,对关于发行股份及支付现金购买资产并募集配套资 金预案发表了独立意见;
7、2019 年12 月2 日,对关于第五届董事会第五次会议相关事项发表了独 立意见;
8、2019 年12 月11 日,对关于签署子公司股权转让协议暨关联交易相关事 项发表了独立意见;
四、对公司进行现场调查的情况
2019 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间对公司进 行现场检查。作为会计专业人士,本人利用自己的专业优势,密切关注公司的经 营情况和财务状况,积极与公司董事、监事、高级管理人员等开展交流与沟通, 及时掌握公司的经营动态。
五、年度报告工作情况
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在《独立董事年报工作制度》和《审计委员会年报工作规程》的指导下,认 真参与年报审计,做好公司内部与外部审计的沟通、监督和核查工作。针对年度 财务报告审计工作与公司内审部门、年审会计师分别召开多次沟通会议,现场实 地考察公司经营办公场地,参与年报审计的各个重要阶段,以确保公司年度报告 真实、准确、完整。
六、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、对公司内部控制情况和法人治理结构的监督
2019 年,本人利用参与董事会和参加股东大会的机会,积极关注可能影响 公司内部控制情况和法人治理结构的事项,对公司财务运作、资金往来、关联交 易等重大事项进行调查,认真听取公司相关人员汇报并进行实地考察,及时了解 公司生产经营动态,切实履行了独立董事应尽职责。本人认为公司经营稳健,发 展思路清晰,内部控制完整、有效。
2、持续关注公司的信息披露工作
自担任公司独立董事以来,本人积极监督公司信息披露的及时性、准确性、 完整性和真实性,促进公司及时、准确披露定期报告及其他对公司产生重大影响 的事项。2019 年度,公司共发布83 份公告,信息披露工作符合《深交所股票上 市规则》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司规范运作指引》和《公司信息 披露管理制度》等有关规定。
3、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责, 促进了董事会决策的科学性和客观性。
4、积极学习相关法律法规和规章制度,积极参加法律法规的培训,及时掌 握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等 相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促进公司进一步规范运作。
七、其他工作
- 1、本人未发生提议召开董事会的情况;
2、本人未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、本人未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
八、本人联系方式电子信箱:zxb@ tianmachem.com
2020 年度本人将尽职履行义务,谨慎运用公司赋予的权利,维护公司及全
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体股东,尤其中小股东的合法权益。
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(此页无正文,为金陵华软科技股份有限公司独立董事(赵西卜)2019 年度述 职报告签署页)
独立董事: 赵西卜
2020 年4 月16 日
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