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Great Chinasoft Technology Co.,Ltd AGM Information 2025

Jul 23, 2025

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AGM Information

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证券代码:002453 证券简称:华软科技 公告编号:2025-029

金陵华软科技股份有限公司

关于召开2025 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据相关法律法规及《金陵华软科技股份有限公司章程》(以下 简称“《公司章程》”)的规定,金陵华软科技股份有限公司(以下简 称“公司”)第六届董事会第三十次会议决定于 2025 年 8 月 8 日召开 公司 2025 年第一次临时股东大会,本次股东会议将采取现场投票与 网络投票相结合的方式。现将本次会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会名称:2025 年第一次临时股东大会

(二)召集人:金陵华软科技股份有限公司董事会

(三)会议召开的合法合规性说明:董事会召集本次股东大会会 议符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证 券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》 《上市公司股东会规则》等有关法律、法规、规则以及《公司章程》 的规定。

(四)会议时间:

现场会议召开时间:2025 年 8 月 8 日(星期五)下午 14:30

网络投票时间:2025 年 8 月 8 日,其中,通过深圳证券交易所交 易系统进行投票的时间为 2025 年 8 月 8 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的 时间为 2025 年 8 月 8 日 9:15 至 2025 年 8 月 8 日 15:00 的任意时间。

(五)会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相 结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投 票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统行使表决 权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一 表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • (六)股权登记日:2025 年 8 月 1 日(星期五) (七)出席对象:

1、截至 2025 年 8 月 1 日下午 15:00 深圳证券交易所交易结束 时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司 全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东(授权委托书模 板详见附件 2)。

  • 2、本公司董事、监事及高管人员;

  • 3、公司聘请的律师;

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • (八)会议召开地点:北京市海淀区东升科技园北街 2 号院 1 号

楼 7 层公司会议室

二、会议审议事项

提案编
提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于拟变更注册地址并修订<公司章程>的议
案》
2.00 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
累积投票提案
4.00 《关于换届选举第七届董事会非独立董事的议案》 应选人数3人
4.01 选举翟辉先生为公司第七届董事会非独立董事
4.02 选举张旻逸先生为公司第七届董事会非独立董事
4.03 选举田玉昆先生为公司第七届董事会非独立董事
5.00 《关于换届选举第七届董事会独立董事的议案》 应选人数3人
5.01 选举王新安先生为公司第七届董事会独立董事
5.02 选举刘彦山先生为公司第七届董事会独立董事
5.03 选举李永军先生为公司第七届董事会独立董事

以上议案已经公司第六届董事会第三十次会议审议通过,具体内

容详见 2025 年 7 月 24 日公司于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披 露的《第六届董事会第三十次会议决议的公告》等有关公告。上述事 项提交股东大会审议的程序合法、资料完备。

议案 1-3 为特别决议事项,需经出席本次会议的股东(包括股东 代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

议案 4、5 将采用累积投票方式选举非独立董事、独立董事,应 选非独立董事3 名、独立董事3 名,股东所拥有的选举票数为其所持

有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以 应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超 过其拥有的选举票数。其中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需 经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

上述全部议案将对中小投资者(即除公司董事、高管、监事及单 独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决 单独计票并披露。

三、会议登记方法 (一)登记方式

  • 1、自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托代

  • 理人出席会议的,代理人须持授权委托书、委托人股东账户卡、代理 人身份证办理登记手续;

  • 2、法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件(加

  • 盖公章)、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代表 人委托的代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照复印 件(加盖公章)、授权委托书和股东账户卡办理登记手续;

3、异地股东可以书面信函、邮件或传真办理登记,信函请注明 “股东大会”字样,并请通过电话方式与本公司进行确认。本公司不 接受电话方式办理登记;

  • 4、现场参会人员的食宿及交通费用自理。

(二)登记时间:

本次现场会议的登记时间为 2025 年 8 月 6 日(9:00—11:30、

14:00—16:30)。

  • (三)登记地点:北京市海淀区东升科技园北街 2 号院 1 号楼 7

  • 层公司会议室。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉 及的具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。

五、其他事项

(一)联系方式

联系人:吕博、丁思遥

- - 电话:0512 66571019 传真:0512 68098817

邮箱:[email protected]

联系地址:苏州姑苏区苏站路 1588 号世界贸易中心 B 座 21 层, 金陵华软科技股份有限公司董事会秘书办公室。

(二)出席会议的股东或代理人请于会议召开前半个小时内到达 会场,并携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件,以便验证 入场。

特此公告。

金陵华软科技股份有限公司董事会

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • (一)投票代码:投票代码为“362453”,投票简称:“华软投票”。

  • (二)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。对于 累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数 超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投 票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • 1、选举非独立董事

  • (如提案 4,采用等额选举,应选人数为 3 位)

= 股东所拥有的选举票数 股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位非独立董事候选人中任意

分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • 2、选举独立董事

(如提案 5,采用等额选举,应选人数为 3 位) = 股东所拥有的选举票数 股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以在 3 位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他 所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

(一)投票时间:2025 年 8 月 8 日的交易时间,即上午 9:15-9:25、 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00

(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

(一)互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 8 月 8 日上午 9:15 至 2025 年 8 月 8 日下午 15:00 期间的任意时间。

(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证 券交易所上市公司股东会网络投票实施细则(2025 年修订)》的规定 “ ” “ ” 办理身份认证,取得 深交所数字证书 或 深交所投资者服务密码 。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn

规则指引栏目查阅。

(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

附件2:

授权委托书

委托人名称: 持股数量:

兹全权委托 先生/女士代表本人(或单位)出席 2025

年 8 月 8 日召开的华软科技公司 2025 年第一次临时股东大会,并授

权对以下议题进行表决:

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾
的栏目可
以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于拟变更注册地址并修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
4.00 《关于换届选举第七届董事会非独立董事的议案》 应选人数3人
4.01 选举翟辉先生为公司第七届董事会非独立董事
4.02 选举张旻逸先生为公司第七届董事会非独立董事
4.03 选举田玉昆先生为公司第七届董事会非独立董事
5.00 《关于换届选举第七届董事会独立董事的议案》 应选人数3人
5.01 选举王新安先生为公司第七届董事会独立董事
5.02 选举刘彦山先生为公司第七届董事会独立董事
5.03 选举李永军先生为公司第七届董事会独立董事

1、委托人可在“同意”、“弃权”、“反对”下方方框内做出提案的投票指示;

  • 2、如委托人未明确投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

委托人签名: 委托人身份证号码: (法人单位签章) (或营业执照号码)

受托人(签名): 受托人身份证号码:

年 月 日

注:1、授权委托书复印件有效;

  • 2、委托人为法人,应加盖法人公章并由法定代表人签字;

  • 3、授权委托书有效期限自本授权委托书签署之日起至该次会议

  • 结束时止。