Grasim Industries Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

May 28, 2025

Ref No. GIL/CFD/SEC/26/031/SE 28th May 2025

BSE Limited Scrip Code: 500300

National Stock Exchange of India Limited Symbol: GRASIM

Dear Sir/Madam,

Sub: Newspaper Advertisement regarding the Notice of Postal Ballot and Remote e-voting

Ref: Regulations 30 and 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Please find enclosed copies of the newspaper advertisements regarding the Notice of Postal Ballot of the Company, informing about remote e-voting and other related information published in the following newspapers:

• 1. Business Standard, All India Edition in English dated 28th May 2025; and
• 1. Nai Dunia, Indore Edition in Hindi dated 28th May 2025

The above is for your information and record.

Thanking you,

Yours sincerely, For Grasim Industries Limited

Sailesh Kumar Daga Digitally signed by Sailesh Kumar Daga Date: 2025.05.28 16:19:10 +05'30'

Sailesh Kumar Daga Company Secretary and Compliance Officer FCS – 4164

Encl: as above

Cc: Luxembourg Stock Exchange 35A Boulevard Joseph II L- 1840 Luxembourg

Citibank N.A.

Depositary Receipt Services 390 Greenwich Street, 4 th Floor, New York, NY 10013

Citibank N.A.

Custodial Services FIFC, 9th Floor, C-54 & 55, G Block Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai – 400098

Business Standard MUMBAI I WEDNESDAY, 28 MAY 2025

GRASIM INDUSTRIES LIMITED

CIN: L17124MP1947PLC000410 • Registered Office: P.O. Birlagram, Nagda - 456 331, Dist Ujjain, Madhya Pradesh, India Tel.: +91 7366-246766 Corporate Office: Aditya Birla Centre, "A" Wing, 2nd Floor, S.K. Ahire Marg, • Worli, Mumbai - 400 030, Maharashtra, India Tel. No.: +91'22 6652 5000 / 2499 5000; E-mail: grasim.secretarial@aditvabirla.corn; Website: www.grasim.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT

NOTICE is hereby given that pursuant to and in compliance with the provisions of Sections 108, 110 and other applicable provisions, if any, of the CompaniesAct, 2013 ('theAct'), Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the 'Rules') and Circular No. SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR12024/133 dated 3rd October, 2024 issued by the Securities and Exchange Board of India ('SEBI Circulars') and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('SEBI Listing Regulations'), Secretarial Standard-'2 on General Meetings ('SS-2'), read with the guidelines prescribed by the Ministry of Corporate Affairs ('MCA') for holding general meetings / conducting. postal ballot process through e-voting vide General Circular No. 09/2024 dated 19th September 2024 read with other circulars issued by MCA in this regard, from time to time (referred to as 'MCA Circulars') and other applicable laws and regulations, as amended from time to time (including any statutory modification(s) or amendment(s) or re-enactment thereof for the time being in force), to the Members of Grasim Industries Limited (hereinafter referred to as 'the Company') to transact the following special business as set out hereunder by passing an Ordinary Resolution(s) and Special Resolution(s), as applicable, by remote e-voting process ('remote e-voting') only.

Sr. No.	Description of Resolution(s)	Type of Resolution(s)
1.	Appointment of Mr. Himanshu Kapania (DIN: 03387441) as a Director of the Company	Ordinary
2.	Appointment of Mr. Himanshu Kapania (DIN: 03387441) as a Managing Director of the Company	Special
3.	Payment of remuneration to Mr. Harikrishna Agarwal (DIN:09288720), former Managing Director of the Company	Special
4.	Material Related Party Transactions with Hindalco Industries Limited	Ordinary
5.	Material Related Party Transactions with AV Group NB Inc., Canada	Ordinary

n compliance with the above mentioned provisions and MCA circulars, the electronic copies of Postal Ballot Notice along with the Explanatory Statement(s) (Notice') has been sent on Tuesday, 27th May 2025 to those Members whose names appeared in the Register of Members / List of Beneficial Owners maintained by the Company / Depositories respectively as at close of business 'hours on Friday, 23"' May 2025, (the 'Cut-off date') and whose e-mail IDs are registered with the Company./ Depositories. Further, pursuant to the aforesaid MCA circulars, the requirement of sending physical copies of the Notice, postal ballot forms and pre-paid business reply envelopes has been dispensed with and members can vote only through remote e-voting process. Notice is available on the Companys website at www.grasim.com website of KFin Technologies Limited ('KFinTech') at https://evoting.kfintech.com and website of National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited at www.nseindia.corn

and www.bseindia.com respectively.

Instructions for remote e-voting

The Company is providing facility to the Members to exercise voting through electronic voting system ('remote e-voting') on the e-voting platform provided by KFinTech. The detailed procedure for casting of votes through remote e-voting has been provided in the Notice. The instructions for remote e-voting forms part of Postal Ballot Notice.

The voting rights shall be reckoned on the paid-up equity shares registered in the name of the Members as on that date. Members are requested to provide their assent or dissent through remote e-voting only. A person who is not a member as on the cut-off date should treat the Notice for information purpose only.

The remote e-voting period shall commence on Wednesday, .28" May 2025 (9:00 a.m. IS1) and end on Thursday, 26" June 2025 (5:00 p.m.181). During this period, Members of the Company holding shares either in physical form or in dematerialised form, may cast their vote by remote e-voting in proportion to their shares in the paid-up equity share capital of the Company. The remote e-voting module shall be disabled on Thursday, 26th June 2025 at (5:00 p.m.181) and remote e-voting shall not be allowed beyond the same.

Once the vote is cast on the resolution(s), the Member, whether partially or otherwise, will not be allowed to change it subsequently or cast the vote again.

The shareholders are requested to cast their vote for fully paid-up shams of Rs. 2 each (EVEN 8804) as well as for partly paid-up shares of Rs. 1 each (EVEN 8806) and partly paid-up shams of Rs. 0.5 each (EVEN 8805), as the case may be, under the respective Event only. The voting rights for fully paid-up and partly paid-up equity shareholders shall be in proportion to their shares in the paid-up equity sham capital of the Company as on the Cut-off Date. Members cannot exercise votes by proxy on Postal Ballot.

Registration of e-mail ID

Members who have not registered their email IDs are requested to do so at the easiest. Members holdingshares in:

• Electronic mode can register their email ID by contacting their respective Depository Participant(s) ("DP").

• Physical mode can register their email ID with the KFinTech. Requests can be emailed to einward.risekfintech.com. All updations to be done through ISR Forms only.

Mr. Dilip Bharadiya (FCS 7956 & C.P. No. 6740), Partner, M/s. Dilip Bharadiya & Associates, Company Secretary and failing him Mrs. Kumudini Bhalerao (FCS 6667 & C.P. No. 6690), Partner, M/s Makarand M. Joshi & Co., Practicing Company Secretaries and failing her Mr. Makarand M. Joshi (FCS 5533 & C.P. No. 3662), Partner, M/s Makarand M. Joshi & Co., Practicing Company Secretaries have been appointed as the Scrutinizer(s) for conducting the Postal Ballot only through remote e-voting process in a fair and transparent manner. The Scrutinizer decision on the validity of remote e-voting will be final.

The resolutions, if passed by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on Thursday, 26" June 2025 i.e. the last date of remote e-voting process. The result of remote e-voting will be announced on or before Monday, 30th June 2025. These results will also be displayed along with the Scrutinizer Report on the notice board of the Company at its Registered Office and its Corporate Office. The results will also be posted on the website of the Company at www.grasirn.corn, website of KFinTech at https://evoting.kfintech.com and will also be intimated to Stock Exchanges at vAvw.nseindia.com and www. bseindia.com.

In case of any queries, Members may visit Help and FAQs section available at KFinTech website htlps://evolingifinfasch.com. For any grievances related to remote e-voting, please contact KFin Technologies Limited, Mr. Ganesh Patro, Deputy Vice President, Selenium Building, Tower-B Plot No. 31 & 32, Financial District, Nanakramguda, Serilingampally, Rangareddy, Hyderabad 500 032 Telangana, India or email at evotincakfintech.com or contact on Toll Free No. 1800 309 4001.

Members are requested to carefully read all the notes set out in the Notice and in particular manner of casting vote through remote e-voting. For Grasim Industries Limited

Date : 27th May 2025 Place : Mumbai

sd/- Sanest' Kumar Daga Company Secretary & Compliance Officer FCS-4164

ग्रासिम इंडस्ट्रीज़ लिमिटेड

नईद्रातया

इंदौर, बुधवार, 28 मई, 2025

सीआईएन: L17124MP1947PLC000410 पंजीकृत कार्यालय: डाकघर बिरलाग्राम, नागदा - 456 331, जिला उजैन, मध्य प्रदेश, भारत, टेलीफोन नं.: +91 7366-246766 कॉर्पोरेट कार्यालय: आदित्य बिड़ला केंद्र, ए विंग, दूसरी मंजिल, एस. के. अहिरे मार्ग, वर्ली, मुंबई - 400 030, महाराष्ट्र, भारत

टेलीफोन नं.: +91 22 6652 5000 / 2499 5000; फैक्स नं.: + 91 22 6652 5114 / 2499 5114 ई-मेल: grasim,secretarial@adityabirla.com; वेबसाईट: www.grasim.com

पोस्टल बैलेट की सूचना

इसके द्वारा सूचित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, 2013 ('अधिनियम') की धारा 108, 110 एवं अन्य लागू प्रावधानों, यदि कोई हों, कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियम, 2014 ('नियम') के नियम 20 और 22 और भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड द्वारा जारी दिनांक 3 अक्टूबर, 2024 के परिपत्र संख्या सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएफडी-पीओडी-2/पी/सीआईआर/2024/133 ('सेबी परिपत्रों') और भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (सूचीबद्धता बाध्यताएं एवं प्रकटीकरण अपेक्षाएं) विनियम, 2015 ('सेबी सूचीबद्धता विनियम') के विनियम 44, सामान्य बैठकों पर सचिवीय मानक-2 ('एसएस-2'), साथ में पठित सामान्य बैठकें आयोजित करने/ ई-वोटिंग के जरिये डाक मतदान प्रकिया संचालित करने संबंधी कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय ('एमसीए') के 19 सितम्बर 2024 के सामान्य .
परिपत्र सं; 09/2024 द्वारा जारी दिशानिर्देश, साथ में पठित समय समय पर इस संबंध में एमएसीए द्वारा जारी अन्य परिपत्र ('एमसीए परिपत्र' संदर्भित) और अन्य लागू कानून एवं विनियमनों, समय समय पर यथा संशोधित (किसी सांविधिक संशोधन (नों) या आशोधन (नों) या इस समय लागू उनका पुन: अधिनियमन सहित), के प्रावधानों के अनुसरण एवं अनुपालन में ग्रेसिम इंडस्ट्रीज लि (इसके बाद ,
'कंपनी' के रूप में संदर्भित) के सदस्यों द्वारा केवल रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया ('रिमोट ई-वोटिंग') के माध्यम से नीचे वर्णित -
निम्नलिखित विशेष कारोबार साधारण संकल्प (पों) और विशेष संकल्प (पों), जो लागू हो, द्वारा पारित करें:

क्रम सं.	संकल्प (संकल्पों) का विवरण	संकल्प (संकल्पों) का प्रकार
	श्री हिमांशु कपानिया (डीआईएन: 03387441) की कंपनी के निदेशक के रूप में नियुक्ति	साधारण
$\mathbf{2}$	श्री हिमांशु कपानिया (डीआईएन: 03387441) की कंपनी के प्रबंध निदेशक के रूप में नियुक्ति	विशेष
3	कंपनी के पूर्व प्रबंध निदेशक श्री हरिकृष्ण अग्रवाल (डीआईएन: 09288720) के पारिश्रमिक का भुगतान	विशेष
	हिंडाल्को इंडस्ट्रीज लिमिटेड के साथ महत्त्वपूर्ण संबद्ध पक्षकार लेनदेन	साधारण
5	एवी ग्रुप एनबी इंक, कनाड़ा के साथ महत्त्वपूर्ण संबद्ध पक्षकार लेनदेन	साधारण

उपर्युक्त प्रावधानों और एमसीए परिपत्रों के अनुपालन में, पोस्टल बैलेट सूचना की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां व्याख्यात्मक विवरण ('सूचना') के साथ मंगलवार, 27 मई 2025 को उन सदस्यों को भेजी गई हैं जिनके नाम शुक्रवार, 23 मई 2025 ('निर्दिष्ट तिथि') को कारोबार समय की समाप्ति पर कंपनी/डियॉजिटरी द्वारा अनुरक्षित क्रमश: सदस्यों के रजिस्टर/लामार्थियों की सूची में शामिल हैं और जिनकी ई-मेल आईडी कंपनी/ डियॉजिटरी के पास पंजीकृत हैं। इसके अलावा, उपरोक्त एमसीए परिपत्रों के अनुसार सूचना, पोस्टल बैलेट फॉर्म और पूर्व-प्रदत्त बिजनेस उत्तर लिफाफों की भौतिक प्रतियां भेजने की आवश्यकता को समाप्त कर दिया गया है और सदस्य केवल रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया के माध्यम से ही मतदान कर सकते हैं।

सूचना कंपनी की वेबसाइट यानी www.grasim.com, केफिन टेक्नोलॉजिज लिमिटेड ('केफिनटेक') की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपलब्ध है और इसकी सूचना नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ़ इंडिया लिमिटेड और बीएसई लिमिटेड को भी क्रमश: www.nseindia.com और www.bseindia.com पर दी गई है।

रिमोट ई-वोटिंग के लिए निर्देश

कंपनी सदस्यों को केफिनटेक द्वारा प्रदान की गई ई-वोटिंग प्लेटफॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक मतदान प्रणाली के जरिये मतदान करने की सुविधा प्रदान कर रही है। रिमोट ई-वोटिंग के जरिये मतदान करने की विस्तृत प्रक्रिया नोटिस में दी गई है। रिमोट ई-वोटिंग के निर्देश पोस्टल बैलेट सूचना का हिस्सा हैं।

मतदान अधिकारों की गणना उस तारीख को सदस्यों के नाम पर पंजीकृत प्रदत्त इकिटी शेयरों पर की जाएगी। सदस्यों से अनुरोध है कि वे केवल रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से अपनी सहमति या असहमति प्रदान करें। ऐसे व्यक्ति को, जो निर्दिष्ट तारीख के अनुसार सदस्य नहीं है, उसे इस सूचना को केवल सूचनार्थ मानना चाहिए।

रिमोट ई-वोटिंग की अवधि बुधवार, 28 मई 2025 को (भारतीय समय के अनुसार प्रात: 9 बजे) शुरू होगी और गुरुवार, 26 जून 2025 को (भारतीय समय के अनुसार सायं 5 बजे) समाप्त होगी। इस अवधि के दौरान कंपनी के शेयरधारण करने वाले सदस्य, भौतिक रूप या डीमेट रूप में, कंपनी की चुकता इक्विटी शेयर पूंजी में अपने हिस्से के अनुपात में रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना मतदान कर सकते हैं। रिमोट ई-वोटिंग मॉड्यूल गुरुवार 26 जून 2025 को (भारतीय समय के अनुसार सायं 5 बजे) निष्क्रिय कर दिया जायेगा और उसके बाद रिमोट ई-वोटिंग करने की अनुमति नहीं होगी।

एक बार संकल्प पर वोट डाल देनें के बाद, सदस्य को बाद में, चाहे आंशिक रूप से या अन्यथा, इसे बदलने या दोबारा वोट डालने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे 2 रुपये प्रत्येक (EVEN 8804) के पूर्णत: चुकता शेयरों साथ ही 1 रुपये प्रत्येक (EVEN 8806) के अंशत: चुकता शेयरों तथा 0.50 रुपये (EVEN 8805) के अंशत: चुकता शेयरों, जैसा भी मामला हो, के लिए संबंधित इकेन्ट के अंतर्गत ही अपना मतदान करें। पूर्णत: चुकता और अंशत: चुकता इक्विटी शेयरधारकों को मतदान का अधिकार कट-ऑफ तारीख को कंपनी की चुकता इक्विटी शेयर पूंजी में उनके अनुपात में होगा। सदस्य पोस्टल बैलेट में प्रॉक्सी द्वारा मतदान नहीं कर सकते।

ई-मेल आईडी का पंजीकरण

जिन सदस्यों ने अपने ई-मेल आईडी का पंजीकरण नहीं कराया है उनसे अनुरोध है कि वे पंजीकरण यथाशीघ्र करवायें. सदस्य निम्नलिखित में धारित शेयर के लिए:

इलेक्ट्रॉनिक रूप में, अपने संबंधित डिपॉजिटरी सहभागी (डीपी) से संपर्क कर अपने ईमेल आईडी का पंजीकरण करा सकते हैं

भौतिक रूप में, अपना ई-मेल केफिनटेक के पास पंजीकरण करा सकते हैं। अपना अनुरोध ई-मेल द्वारा einward.ris@kfintech.com पर किए जा सकते हैं। सभी अपडेट आईएसआर फॉर्म के जरिये ही किये जायें।

श्री दिलीप भराडिया (एफसीएस 7956 एवं सी.पी.सं. 6740), साझेदार, मेसर्स दिलीप भराडिया एंड एसोसिएट्स, कंपनी सचिव, उनके न होने पर श्रीमती कुमुदिनी भालेराव (एफसीएस 6667 एवं सी.पी.सं. 6690), साझेदार, मेसर्स मकरान्द एम. जोशी एंड कंपनी, कार्यरत कंपनी सचिव उनके न होने पर श्री मकरान्द एम. जोशी, (एफसीएस 5533 एवं सी.पी.सं. 3662), साझेदार, मेसर्स मकरान्द एम. जोशी एंड कंपनी, कार्यरत कंपनी सचिव, को निष्पक्ष एवं पारदर्शक ढंग से रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया के जरिये केवल पोस्टल बैलेट का कार्य करने के लिए संबीक्षक (कों) के रूप में नियुक्त किया गया है। रिमोट ई-वीटिंग की वैधता के बारे में संवीक्षक का निर्णय अंतिम होगा।

संकल्प, यदि अपेक्षित बहुमत से पारित हो जाते हैं, तो उन्हें गुरुवार, 26 जून 2025 यानी रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया की निर्दिष्ट अंतिम तिथि को पारित हुआ माना जाएगा। वोटिंग का परिणाम सोमवार, 30 जून 2025 को या उससे पहले घोषित किया जाएगा। इन परिणामों को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय और उसके कॉपोरेट कार्यालय के नोटिस बोर्ड पर संवीक्षक की रिपोर्ट के साथ प्रदर्शित किया जाएगा। परिणाम कंपनी की वेबसाइट www.grasim.com, केपिनटेक की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर भी पोस्ट किए जाएंगे और इसकी सूचना स्टॉक एक्सचेंज को भी क्रमशः www.nseindia.com और www.bseindia.com दी जाएगी।

ई-वोटिंग से संबंधित किसी भी प्रश्न के मामले में, सदस्य केफिनटेक की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपलब्ध Help and FAQs अनुभाग को देख सकते हैं। रिमोट ई-वोटिंग से संबंधित किसी भी शिकायत के लिए, कृपया केफिन टेक्नोलॉजीज लिमिटेड, श्री. गणेश पात्रो, उप उपाध्यक्ष, सेलेनियम बिल्डिंग, टॉवर बी, प्लॉट नंबर 31 और 32, वित्तीय जिला, नानकरामगुडा, सेरिलिंगमपल्ली, रंगारेड्डी, हैदराबाद 500 032, तेलंगाना, भारत से ईमेल evoting@kfintech.com, टोल फ्री नंबर 1800 309 4001 पर संपर्क करें।

सदस्यों से अनुरोध है कि वे सूचना में दिए गए सभी नोट्स और विशेष रूप से रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से वोट डालने का तरीके को ध्यान से पढ़ें।

कृते ग्रासिमं इंडस्ट्रीज़ लि.

$std/-$

दिनांक: 27 मई 2025 स्थान : मुंबई

शैलेश कुमार डागा कंपनी सचिव एवं अनुपालन अधिकारी FCS-4164

$\mathcal{L}_{\mathcal{A}}$