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GRANDJOY HOLDINGS GROUP CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Mar 15, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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证券代码: 000031 证券简称:大悦城 公告编号: 2021-008
大悦城控股集团股份有限公司
关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。
大悦城控股集团股份有限公司(以下简称“本公司”)董事会决定召集 2021 年第一次临时股东大会。本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式, 现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:2021 年第一次临时股东大会。
2、会议的召集人:第十届董事会。
公司于 2021 年 3 月 15 日召开了第十届董事会第六次会议,审议通过了关于 召开公司 2021 年第一次临时股东大会的议案,公司董事会决定于 2021 年 3 月 31 日召开公司 2021 年第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。
3、本次股东大会的召开符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深 交所业务规则和公司章程的规定。
4、会议召开的时间:2021 年 3 月 31 日下午 3:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2021 年 3 月 31 日的交易时间,即 9:15~9:25, 9:30~11:30,以及 13:00~15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票时间为 2021 年 3 月 31 日 9:15~15:00。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日:2021 年 3 月 25 日
- 7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。
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- 1 -
大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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截止股权登记日 2021 年 3 月 25 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
8、现场会议地点:北京市安定门外大街 208 号中粮置地广场媒体中心。
特别提示 :为减少人群聚集、保护股东健康,公司建议各位股东选择通过网 络投票方式参与本次股东大会。根据防疫要求,对进入股东大会现场会议地点人 员进行防疫管控,拟现场参加会议的股东及股东代理人须提前(3 月 30 日 17:00 前)与公司联系,登记近期个人行程及健康状况并提供 7 日内核酸阴性证明等相 关防疫信息,未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议 现场。请参加现场会议的股东及股东代理人自备口罩,做好往返途中的防疫措施。
二、会议审议事项
1、关于选举非独立董事的提案
(1)非独立董事候选人由伟
(2)非独立董事候选人刘云
上述提案已经公司第十届董事会第六次会议审议通过,须经股东大会出席会 议的股东所持表决权的二分之一以上通过。提案具体详情请见公司于 2021 年 3 月 16 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的《关于公司董事长、董事 辞职及提名董事候选人的公告》(公告编号:2021-007)。
选举非独立董事采用累积投票制,选举非独立董事 2 人。投票时,股东所拥 有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的 选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超 过其拥有的选举票数。
上述提案属于《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》规定的影响中小投 资者利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决进行单独计票并予以披露。
三、提案编码
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提案编码
提案名称
备注
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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| 该列打勾的栏目可以投票 | ||
|---|---|---|
| 累积投票提案 | 提案1为等额选举 | |
| 1.00 | 关于选举非独立董事的提案 | 应选人数(2)人 |
| 1.01 | 非独立董事候选人由伟 | √ |
| 1.02 | 非独立董事候选人刘云 | √ |
四、会议登记方法
1、股东登记方式
(1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身 份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,代理人还应出示 本人有效身份证件、股东授权委托书。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效 证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法 定代表人依法出具的书面授权委托书。
异地股东可采用信函或传真的方式登记。
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2、登记时间:2021 年 3 月 29 日及 3 月 30 日上午 9:30 11:30、下午 2:
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00- 5:00。
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3、登记地点:北京市朝阳区朝阳门南大街 8 号中粮福临门大厦 13 层。
-
4、联系方式
联系地址:北京市朝阳区朝阳门南大街 8 号中粮福临门大厦 13 层;
- 联系电话:010-85017888、0755 23999288;
- 传真:0755 23999009;
电子邮箱:[email protected];
联系人:张帅
- 5、参加会议的股东住宿费和交通费自理。
6、 注意事项:
根据防疫要求,对进入股东大会现场会议地点人员进行防疫管控,拟现场参 加会议的股东及股东代理人须提前(3 月 30 日 17:00 前)与公司联系,登记近期 个人行程及健康状况并提供 7 日内核酸阴性证明等相关防疫信息。为保护股东健 康、防止病毒扩散,未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告 入会议现场。请参加现场会议的股东及股东代理人自备口罩,做好往返途中的防 疫措施,并携带相关证件原件到场。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。同一股东通 过深交所交易系统、互联网投票系统和现场投票中任意两种以上方式重复投票 的,以第一次有效投票结果为准。合格境外机构投资者(QFII)、证券公司融资 融券客户信用交易担保证券账户、中国证券金融股份有限公司转融通担保证券账 户、约定购回式交易专用证券账户、香港结算公司等集合类账户持有人或名义持 有人的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2020 年修订)》等规定进行。网络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件一。
六、备查文件
第十届董事会第六次会议决议
特此通知。
大悦城控股集团股份有限公司
董 事 会 二〇二一年三月十六日
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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附件一
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
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1、投票代码:360031。
-
2、投票简称:“大悦投票”。
-
3、填报表决意见或选举票数。
对于累积投票提案(提案 1.00),填报投给某候选人的选举票数。股东应当 以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥 有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
- ① 选举非独立董事(如提案 1.00,采用等额选举,应选人数为 2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1、投票时间:2021 年 3 月 31 日的交易时间,即 9:15~9:25, 9:30~11:30,
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以及 13:00~15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 3 月 31 日(现场股东大会召 开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 3 月 31 日(现场股东大会结束当日)下 - 5 -
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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大悦城控股集团股份有限公司第十届董事会公告
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附件二:
授权委托书
委托人: 委托人持股数:
委托人身份证号码/股东单位营业执照号:
委托人股东账号: 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托有效期:
兹委托_____先生/女士代表本人/本公司出席大
悦城控股集团股份有限公司2021年第一次临时股东大会,依照下列指示对大会所 有提案代为行使投票表决权。如无明确投票指示,受托人可按自己的意见投票。
| 备注 (该列打 勾的栏目 可以投票) |
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|---|---|---|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 | |
| 累积投票提案 | 采用等额选举,填报投给候选人的选举票数 | ||||
| 1.00 | 关于选举非独立董事的提案 | 应选人数(2)人 | |||
| 1.01 | 非独立董事候选人由伟 | √ | |||
| 1.02 | 非独立董事候选人刘云 | √ |
备注:1、上述议案选举非独立董事采用累积投票制。投票时,股东所拥有的选举票数为其 所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候 选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。如股东所投选举票 数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):
委托日期:
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